飛毛腿(福建)電子有限公司 江志成
企業預算控制中存在的問題及應對策略
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預算控制是企業預算管理乃至整個財務管理的重要內容之一,對企業生產、經營、管理、發展都具有重要的影響,因而絕大多數企業都十分重視預算控制,但仍然存在很多差距和不足。本文對企業預算控制問題進行了研究和探索,對新形勢下企業預算控制的重要性進行了簡要地分析;在此基礎上對企業預算控制的基本現狀特別是存在的一系列突出問題進行了分析和梳理,就如何加強企業預算控制工作提出了一些有針對性的思路和看法。
企業 預算控制 全面預算 控制模式
隨著我國經濟的快速發展,我國企業群體不斷擴大,企業之間的競爭越來越激烈,如何更有效的提升企業的競爭力,加強內部管理工作十分重要。深入分析當前我國企業預算管理工作,在看到成績的同時,也要對其中存在的問題有清醒的認識,特別是一些企業沒有深刻認識到預算控制的重大而深遠意識,在開展預算控制的過程中缺乏重視性和針對性,導致預算控制出現了一些問題,需要認真加以解決。
對于企業來說,在生產經營的過程中,加強預算控制工作具有十分重要的價值,突出表現在兩個方面:一方面,加強預算控制有利于實現預算管理目標,企業開展預算工作,最根本的就是要收支情況進行預測,進而使企業經營管理能夠在一定的目標框架內進行,特別是企業通過財政預算控制、經營預算控制、投資預算控制等多元化預算控制體系建設,能夠更好的實現預算目標;另一方面,加強預算控制有利于提高企業經濟效益,企業在通過開展預算控制工作,能夠使企業在收支、經營、投資等方面作出科學預測的基礎上,運用多元化的控制方法,最大限度地幫助企業節約成本和實現科學決策,進而能夠更有效的提高企業經濟效益,特別是通過開展全面預算管理與控制工作,能夠為企業戰略發展提供服務。
一是預算控制缺乏合力。對于預算控制來說,涉及到方方面面,因而應當建立科學的控制體系,努力形成合力。但從當前一些企業開展預算控制的整體情況來看,盡管很多企業都高度重視,但卻存在缺乏合力的問題,比較在開展預算控制的過程中,相關部門都盡可能多的報預算,并沒有從自身的實際情況上報預算,因而在預算控制方面沒有發揮自身的作用。還有一些企業的經營管理者,盡管在預算編制狠下功夫,但在預算控制方面即沒有嚴格執行,超預算的問題時有發生,不利于企業更好的開展預算控制工作。還有一些企業在預算控制方面過于“集中化”,不能很好征求方方面面的意見,缺乏靈活性等。
二是預算控制不夠系統。健全和完善的預算控制系統,是做好預算控制的重要舉措,當前很多企業的預算控制工作都缺乏系統性,還沒有將預算編制、預算控制、預算執行等方面缺乏緊密結合,相互割裂的問題比較突出,導致很多企業的預算控制不能發揮更有效的作用。還有一些企業在開展預算控制的過程中,不注重對預算控制工作進行科學安排和設置,預算控制不能發揮其他部門以及相關分支機構的積極作用,缺乏對他們開展預算控制的教育和引導,預算控制沒有形成科學的運行體系,因而在開展預算控制的過程中無法取得更大的成效,很多本來能夠節約的成本,并沒真正做到節約,甚至一些企業的部門和分支機構出現年末“突擊花錢”的問題,這同樣是一些預算控制方面存在的突出問題。
三是預算控制創新不足。隨著企業規模的不斷擴大,很多企業的經營模式都發生了深刻的變化,因而企業必須適應形勢發展需要,積極探索更具有創新性的預算控制模式,但當前很多企業在這方面并沒有進行積極探索,其主要原因仍然是對預算控制沒有給予高度重視。比如一些企業在規模擴大這后,建立了很多分公司,但其在開展預算控制的過程中,并沒有采取全面預算管理的模式,預算管理缺乏戰略性,因而在預算控制方面也同樣缺乏效能性。再比如還有一些企業不注重預算控制體系建設,沒有建立科學的運行機制和管理制度,甚至一些企業盡管建立了預算控制制度,但由于缺乏有效的激勵約束機制,執行力不強,預算控制仍然十分乏力。
一是強化預算控制合力。企業在開展預算控制的過程中,一定要對預算控制理念、預算控制思路以及預算控制目標有清醒的認識,特別是要將提高企業的經營管理能力、強化企業核心競爭力以及降低成本提高效益作為預算控制的根本目標。在這樣的目標指引下,企業應當將預算控制納入到企業經營管理“價值鏈”體系當中,使預算控制能夠與企業的生產、經營、管理等諸多方面進行緊密的聯系,進而使預算控制發揮更有效的作用。強化預算控制合力,還要高度重視對企業相關部門、分支機構的教育和引導,使他們深刻認識到預算控制對企業戰略發展的重要價值,進而能夠使企業的所有員工都參與到預算控制中來,切實發揮自身的積極性、主動性、創造性,推動企業預算控制工作取得更好的成效。
二是優化預算控制系統。企業要把優化預算控制系統作為開展預算控制工作的重要方法,開展卓有成效的組織工作,使預算工作更具有系統性,形成預算控制的多元化格局。企業應當建立預算控制融合機制,將預算編制、預算控制、預算執行緊密結合起來,相互之間要更具有協調性,改變傳統的割裂性的不足,比如在預算編制的過程中,應當進行有效的預算控制,在預算控制的過程中,也要更加重視預算執行。要更加重視企業相關部門、分支機構在預算控制方面的積極作用,加大對他們的教育、引導、培訓,建立預算控制文化,將其納入到企業文化體系當中,發揮預算控制文化的導向功能。要大力加強預算控制協調機制建設,特別是對于規模較大的采購、投資等方面的預算控制,應當經常進行研究和討論,分析預算控制的形式以及趨勢,進而能夠更有效的開展預算控制工作。總之,在開展預算控制工作的過程中,一定要最大限度提升預算控制工作的系統性,運用系統思維推動預算控制體系、機制的不斷完善,為更好的開展預算控制創造有利條件。
三是推動預算控制創新。創新是進步的靈魂。開展預算控制,還要高度重視預算控制方法、模式、策略的改革和創新,努力使預算控制更具有成效。這就需要企業在開展預算控制的過程中,要適應形勢發展需要,將全面預算管理作為企業預算管理工作的重要模式,切實發揮預算控制的戰略性、前瞻性功能,為企業發展創造條件。要大力加強預算控制制度建設,切實發揮制度的根本性和規范性作用,對于預算控制中的常規工作,應當形成相應的制度,這有利于工作的規范性;要高度重視預算控制的激勵約束機制建設,對于企業在執行預算編制的過程中取得重大成效的,將所節約成本的10%用于獎勵相關部門、相關分支機構和相關人員。要大力加強科技信息化在預算控制方面的科學應用,特別是要發揮大數據技術在分析、預測、監測等諸多方面的作用,使預算控制更具有科學性,使企業預算控制工作步入依靠科技進步、科技創新的道路上來,企業應當在這方面加大投入力度,并且設計出符合企業實際的預算控制軟件系統。
綜上所述,預算控制不僅僅是企業預算管理工作的重要內容之一,更是確保企業生產、經營、管理步入科學化、健康化、持續化發展軌道的重要方法和措施,而且對于企業實現重大發展戰略具有重要的支撐作用,因而企業一定要更加重視預算控制工作。在新經濟環境下,企業要從解決預算控制缺乏合力、預算控制不夠系統、預算控制創新不足等問題出發,加強預算控制工作的組織領導,強化預算控制工作的方法創新,特別是要在強化預算控制合力、優化預算控制系統、推動預算控制創新三個方面實現新突破,使企業預算控制步入科學化、規范化、效能化軌道。
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F275
A
2096-0298(2018)01(a)-095-02
江志成(1976-),男,漢族,廣東福建人,中級經濟師,碩士,飛毛腿(福建)電子有限公司,主要從事企業管理方面的研究。