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新時期如何做好圖書資料的開發和利用

2018-07-19 09:08:28佟潔
環球市場信息導報 2018年13期
關鍵詞:圖書館信息管理

佟潔

隨著信息時代的到來,各種各樣的信息席卷而來,對廣大的圖書、資料工作者形成一個巨大的挑戰,什么樣的信息值得我們去保存和利用?圖書、資料里面的內容是不是也要跟著時代的步伐作出調整?如何才能更好地為社會服務?圖書與資料工作者要如何做來滿足讀者的需求,在新時期要有新時期的方法。這是圖書資料工作者需要重點研究的角度。

讀書可以提高人們的文化素養,擴大我們的知識面,在足不出戶的情況下了解世界。書籍是人類進步的階梯。書籍上的內容都是我們在不斷的實踐中所獲知的。它是我們智慧的結晶,更是我們前進的工具。圖書資料的工作人員肩負著一份責任,一份幫助人們更好地了解這個世界的責任。圖書資料工作者在做好圖書資料的收集整理工作后,既體現了他們的個人價值,也體現了他們的社會價值。

圖書資料開發和利用的意義

在人類社會存續的幾千年里,書籍資料的載體和內容都發生了翻天覆地的變化,它們的發展也是時代發展的縮影。各種各樣的書籍典籍資料都是前輩們給我們留下的寶貴的經驗,從對宇宙的認識到對原子的認識,我們可以直接從書籍資料上面找到相關的內容。圖書資料是人類在生活實踐和科學研究中取得的經驗與知識的匯總,是人類獲取知識的來源之一,書籍的內容經過分析匯總能找尋出社會發展的規律,我們可以讓現在的社會經過書籍資料的引導走向正確的發展道路。因此,加強圖書資料開發和利用的意義重大。

圖書資料的內容隨時代的發展而變化內容載體不同

智能手機的出現讓人們陷入這個新奇的機器,觸屏操作,大屏幕界面,還有聊天軟件的廣泛興起,公眾號里面每天不斷的文章推送,讓紙質版的圖書資料漸漸遠離人們的生活。電子化的資料在屏幕上跳躍,人們相較于以前有更多的機會接觸圖書信息,也更有時間去關注這些信息,它比較便捷,隨便敲擊幾個鍵就能出現所有相關的內容。但電子版圖書也是圖書資料的一種,它沒有脫離圖書資料這個大范疇。

內容不同

過去的社會人們搜索信息的內容比較集中,種類雖然不一,但種類沒有現在多。不同的人群有不同的閱讀范圍,他們在搜索自己想了解的信息時,會利用不同的關鍵詞去把自己搜索的信息匯總在一起,最后形成一套適用于自己的信息內容。以前的信息更新主要靠新聞媒體和自身的更新搜索。互聯網的普及讓信息多樣化,信息更新迅速。現在信息時代的主要特點就是一個快字,其次就是傳播范圍廣。過去的信息雖然分類也很多樣,但是沒有現在的系統龐大。

新時期圖書資料的開發利用情況

圖書館布局要成網狀系統

圖書館不能以大、全為建立目標,在地級市的區域內要有規劃的設置多個圖書館小點,可以分功能或者按圖書的數量為準進行圖書館書籍的分配,可以讓人們更方便地接觸書籍,閱讀書籍,找尋資料。各個圖書館之間可以進行書籍的調轉,以便人們能直接在自己就近的圖書館找到自己想找的書籍資料,使圖書館的資源能夠得到最大程度的利用。

圖書館書籍資料要迎合大眾主流需求

圖書館的書籍總類很多,有低俗文化的書籍,也有經典名著,還有各種形式的書。圖書館最主要的是幫助人們解疑答惑,圖書上架要有標準,我們要讀好書,好讀書。像低俗文化的書籍要少讓它們進入圖書館,讓更少的人觸碰這些不良的書籍。圖書館的建立主要是宣傳優秀的傳統文化和與時俱進的新文化,惡俗的要杜絕。圖書館要對大眾做好調查,研究清楚讀者的需求,做好引導,提高信息質量。

圖書館信息服務功能要加強

圖書館作為一個大眾尋求知識文化的平臺,可以幫助大眾擴大知識面。圖書館信息資源的開放程度直接影響大眾搜索信息的廣度和深度。我們要充分利用信息時代的技術將圖書館的信息開放化、擴大化。結合新科技,對信息資源做到最大化利用。計算機技術和網絡技術的發展使信息網絡化。圖書館匯集了社會的大信息小信息,是網絡建設的首要陣地,基于此,圖書館信息的采集方式發生巨大變化,我們要加強信息的網絡建設,才能利用信息完善好自己的產品或者做好自己的工作。

新時期圖書資料的管理

新時期圖書資料的管理既要沿用之前的管理方式,又要創新管理方式。圖書資料之前的管理方式主要是依靠圖書館館內的工作人員,他們依據圖書館內部管理圖書的制度和體系來對圖書資料做整理、統一、刪減、更改等一系列的圖書管理工作。圖書資料的管理缺乏科研水平,似乎管理和科研沒有多大關系,圖書館變成了一個名副其實的倉庫,倉庫里放的全是書。而科研才是圖書館發展的最終目標,科研讓一個圖書館有了自己的價值,有了社會價值。那么圖書館資料的管理方式都有哪些呢?

加強館內溝通和館外溝通

圖書館既然是一個信息聚集地,就要跟上時代的步伐,跟上讀者的內心。館內的溝通主要是圖書館內部工作的流程要完善,館內的工作人員多交流,互相分享圖書資料整理的心得,加強館內人員的互相理解與溝通。館外的溝通就是圖書館和讀者的溝通了,讀者可以向圖書館反映自己認為圖書館在信息更新或書籍整理方面的問題,圖書館進行匯總后向讀者做出回答,這樣的雙向溝通對圖書館的建設、圖書資料的開發利用都有指導性意見。

提高圖書資料管理的科研水平

圖書資料信息的保存管理需要有成體系的電腦系統,關于讀書卡的辦理、借還的詳細登記等要很細致。圖書館的人員不能只會管書,他們自身的水平也要有所提高。只有自身的水平提升了,才能為圖書館的讀者們提高服務質量。這幾年的圖書館雖然在科研上有進步,但還是有很大的進步空間。在相關課題的研究上未能做到深入淺出,館內的工作人員在對圖書資料的整理中也要學習,提升業務水平,根據相關課題,研究相關內容,發表有質量的學術論文。

提倡創新管理

社會是一個多元化的大集體,資源的數量和種類日益豐富,加上網絡信息化的發展,人們選擇圖書資料的途徑也很多,圖書館的管理模式一成不變會導致讀者沒有興趣去看到圖書館的細微改變。所以每個圖書館都應該有自己的特色,按照自己的風格去創新管理方式。將自己所擁有的資源充分利用起來,資金和自己的特色優勢結合起來促進資源信息開發。

圖書資料的開發利用直接影響了人們對知識的需求與利用,為了更好的滿意人們對知識的需要、更好的發揮圖書資料的作用,我們要做好圖書資料開發利用的工作,采用現代化的管理手段,加大創新力度和服務,從而更好的吸引讀者,促進人們信息了解的深入,促進社會的發展。

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