潘云清
隨著社會的發展,信息化已覆蓋全國的各行各業,消防部隊的信息化財務管理是部隊后勤建設中的重點,其大大提高了財務部門的工作效率,但在建設過程中不免存在一些問題。本文通過綜合分析,對消防部隊消息化建設提出一些問題及對策,希望能推動消防財務信息化建設的快速發展。
隨著計算機技術的快速發展,網絡技術、信息化技術已經應用到全國各行業崗位,消防部隊中信息化技術的應用占主要部分,為了更好的加強消防部隊財務經費管理,使消防部隊的財務管理更具規范化、精確化、科學化,財務部門使用專門設計的信息化設備和應用軟件,大大提高了工作效率,降低了管理費用的支出,并且全方位的提高了財務部分的監管工作。在信息化進程的加速中,各種關于消防部隊的財務軟件不斷推出更新,但是受地域發展的不同,軟件的利用率不高,沒有發揮其更大的作用,在消防部隊財務信息化建設中還存在一些不足待完善和解決。
一、消防部隊財務信息化建設的不足
對信息化建設的認識不足。一些消防部隊的領導認為信息化建設對于財務工作的作用不是很大,僅僅是簡單的電腦操作就可以完成信息化管理,沒有充分認識到信息化管理的重要意義。財務的信息化建設其實是一個繁瑣的過程,需要按照系統設立的模塊輸入基本資料信息,特別是軟件的試用階段,會出現各種各樣的問題,可能導致工作無法進行前功盡棄,工作耗時耗力,很多財務管理人員望而卻步,只把簡單的記帳功能運用在信息化管理上,沒有發揮軟件的真正功能。另外還有一些人員認為消防部隊只把消防做好就可以,其它是次要的,忽視了信息化建設可以促進消防部隊更好的完成任務。
資源不足,缺乏專業人才。財務部缺乏對信息化建設的長遠規劃和目標規劃,只滿足一時需要,僅能滿足當前的財務運作。其次,雖然財務部每年都會拿出一部分資金用于信息化建設中,但投入力度不夠,遠低于總體預算比例,最后,專業化人才極度缺乏,消防部隊一直注重消防員的培養,財務信息化人員得不到重視,導致一些年長的財務人員不能熟練使用財務軟件,也沒有專業人員輔導培訓。
信息化硬件設備待完善。受消防部隊性質限制,很多單位用單機軟件、局域網來確保信息系統的安全。但局域網也存在一些敝端,一旦系統感染病毒,很快會蔓延整個系統,致使系統癱瘓,資料流失或者被惡意銷毀。
保障措施不到位。目前,關于消防部隊財務信息化建設困難重重,方向也不明確,很多單位沒有專門的財務信息化建設部門,有一些試運行的單位,財務系統的開發也不做為重點,表面工程太嚴重,有突發情況臨時請專門的人才來應急解決,從而導致系統開發緩慢,實用性差,反復調試返工。另外,關于消防部隊財務信息化建設的法規制度也不健全,僅有的《全國公安消防部隊信息中心硬件基礎設施建設指導意見》也沒有詳細的實施辦法和細則。因此,信息化建設沒有任何保障,發展受阻。
二、應對消防部隊財務信息化建設的相關策略
消防部隊的財務信息化建設關系著整個部隊的運營,后勤、監管也含在其中,對消防工作的發展起著重要的作用,其不僅可以減少財務審批、報賬,支付等流程時間,給一線消防官兵及時提供物質和資金的補充,大大的減少了工作的復雜度,另外,財務信息化實現了帳務的透明性,使預算更加明確,收支更加明確,提高了部隊的作戰及應急能力。以下對消防部隊財務信息化建設出現的問題給予一定的建議及對策。
財務信息化建設需要得到更多的認可。消防部隊要成立專門的財務系統研究小組,對本單位實際的財務狀況全面了解,制定研發方案并出臺相應的規章制度,使財務信息化建設方向更明確,從而減少不避要的投入和錯誤的指揮。改變財務人員的沉舊觀念從領導做起,與時俱進,認識到財務信息化建設對消防部隊的后勤保障帶來的重要作用。
適時引進人才,加大投入力度。當今社會,多元化人才倍受青睞,消防部隊信息化建設離不開專業人才的支持,單位需引進既熟悉財務流程又精通計算機的專業人才,通過帶動學習全面提升財務人員的綜合業務水平。同時對在職員工通過專題講座、脫產學習等多種形式進行培訓,加強內部人員的技術提升。在引進人才的同時,也要制定人才培養規劃,多關心人才,使人才可以腳踏實地的工作,愿意為消防部隊的財務信息化建設服務。單位不定期的組織信息化競賽,采用理論實踐相結合的形式,函蓋財務信息化規章制度、軟件操行等,不僅可以提高部隊官兵和財務人員對信息化建設的興趣,同時也調動了全體人員的積極參與性,通過競賽發現人才,進而更好的培養人才。
每年度的財務預算有必要將財務信息化建設列為重點項目,根據上一年支出的情況進行充足預算,為項目的建設提供充足的資金保障。
統籌規劃,合理布局。財務的信息化建設應制定明確的規劃發展目標,對于每一項計劃,要腳踏實地做穩做實,根據不同部門的特點合理布局,遵循步驟,不因畏懼建設好每一項。同時借鑒其他單位的經驗,少走彎路,在相互交流、相互學習中更好的提高工作效率。及時發現在軟件測試階段出現的問題,關注系統的運行情況,真正建立起適合消防部隊的財務信息化系統軟件。
健全信息化建設法規制度。部隊的財務信息化建設是一個龐大的系統工程,其涉及面廣泛,技術復雜,涉及的部門也很多,想要提高整體的進程,需要制定一整套政策制度進行規范和約束,目前的標準細則過于陳舊,應盡快制定新的標準,使消防部隊的財務系統建設有章可循。