加強文化單位圖書資料室管理工作的思考

崔春玲

摘 要：隨著新時期背景下我國科學技術的不斷發展，各單位都應做好科研信息資源的利用。對于文化單位來說，加強圖書資料室的管理工作能夠更好地落實這一內容，也便于未來實現現代化管理。文化單位未來的發展與文化單位圖書資料室的管理工作是息息相關的。本文就簡要地分析了如何加強文化單位圖書資料管理工作。

關鍵詞：文化單位;圖書資料室;管理

圖書館若想更好地生存發展就必須摒棄傳統的管理理念和管理方式，在現有的管理方法上進一步創新，從而適應現有的社會發展和未來的社會需求。對于文化單位的圖書資料室來說也是如此，只有加強管理、進一步創新才能更好地促進文化單位未來的發展。

1 構建圖書資料室基本管理模式

圖書資料室與一般的圖書館是有區別的，尤其是在文化單位的圖書資料室，它具有專業、深入，更新快的特點。一般來說，這些圖書資料室主要內容都是專業文獻，是一個與文化專業相關的小型資料情報機構。這里收藏了最新、最便利的資源信息，也收藏了多年的科研信息和科研活動情況，有十分集中的專業書籍，并且這些書籍往往具有更強的文化工作針對性。這些書籍不僅能夠方便廣大文化工作愛好者查閱相關的資料，做好科學研究、學術交流，還能夠為科普的宣傳提供豐富專業的書刊資料，對于推廣宣傳文化相關知識提供更好的，更具有專業性的服務平臺，也能夠為全民文化知識的學習提供一個基礎性的保證。文化資料圖書室是進行特色文化宣傳和科普科研等工作順利開展的基本保證。圖書資料管理員是工作室的主體工作者，主要負責搜集文獻，組織文獻傳遞，整理文獻。因此，圖書資料室的管理模式不僅僅需要這些工作人員結合自己的工作業務特點進行，還需要行政方面的管理。行政管理需要采用雙重領導的管理模式，即有人事領導和行政領導，而專業的業務活動全權由圖書資料室管理人員負責。圖書資料員也是整理資料、管理資料、維護業務正常開展的一個關鍵因素。因此，資料管理員要做好讀者與文化信息資料之間的傳遞紐帶，架起一座溝通交流的有效橋梁。另外，圖書資料管理員也要作為廣大讀者的信息補充員，及時迅速地為廣大文化愛好者補充即時信息，源源不斷地將現有的文獻資料與其他各個地區的圖書館相關的文獻資料進行結合、補充，實現完整的信息資源共享。除此之外，也要掌握與文化專業相關的科學動態，不斷更新現有的知識儲備，結合廣大愛好者的需求提供個性化、有價值的信息資料。同時，資料管理員必須對現有的文獻資料進行加工整理，其中包括資料的驗收、分類、編排，按照內容來分類，每一步都需要精心細致地操作，保證不出現任何的偏差。在完成整理工作之后，還需要建立一套集合了搜集資料，閱讀圖書、期刊，相關文化發展會議和情報的專業服務體系和管理體系，方便日后的更新和發展，也方便讀者查閱，使得文化資料的管理工作能夠有效地與現代化的科學信息手段結合在一起。

2 落實圖書資料室優化管理舉措

2.1 加強圖書資料室的資源共享

為了更好地加快圖書資料室的信息化建設，管理人員應該從幾點著手開展工作。建立專業化的數據庫至關重要，數據庫里現有的文化資料還能夠為未來的科技圖書資料室的發展做好基本工作，便于未來網絡普及化形成之后的信息收集。要改變現有的被動靜態收藏方式，將其轉變為主動動態的收藏新模式，要注重結合網絡的文獻信息資源，使得圖書室現有的紙質文獻能夠很好地與網絡上的電子版信息資源結合在一起，形成二者相互依存、相互補充的狀態。要將現有的文化圖書資料室與各個地區的圖書館網絡結合在一起，真正實現圖書資源的共享。讓讀者簡單地通過檢索就可以獲得更多更全面的相關的信息資源，大大提高檢索質量，擴大文獻搜索范圍，提高文化單位圖書資料室現有的管理質量。

2.2 提升圖書資料室的人員素養

一般來說，文化單位的圖書資料室除了提供基本的信息化服務之外，還需要提供一些具有專業性和學術性的特色服務，滿足文化單位工作人員的業務需求，再利用先進的技術深度加工和精選這些文獻。這一工作也能夠為文化單位未來的發展和長遠規劃打好基礎。因此，加強文化單位圖書資料室管理人員的專業素養是強化圖書資料室管理工作效果的重要前提。首先，相關單位要設立圖書資料管理的專職崗位，并且進行崗前培訓，邀請高素質的專業人才負責這些人員的上崗培訓。其次，在上崗之后也要為這些人才提供更多的學習機會，讓他們能夠結合現有的知識在自己的工作領域進行創新。在工作過程中，文化單位可以為這些技術人員提供在職培訓或是繼續教育等機會，全面提高文化單位圖書資料管理人員的專業素養，確保管理人員能夠將相關的文化知識與自己的管理工作結合在一起。最后，為了順應時代的發展還要重視管理人員的計算機能力，及時進行計算機操作實踐。

2.3 加強圖書資料室的優化建設

圖書資料室的建設分為制度建設和內涵建設。所謂內涵建設就要求圖書資料室結合現有的文獻資料進行特色化包裝，并且盡可能地收集國內外相關領域的有價值的文獻資料，還可以根據當地的地域特色選用一些具有當地特色且專業性較強的書籍，為讀者和相關工作人員提供文化專業相關的最新動態和成果宣傳。而制度建設首先需要建立一套可行性強的文化單位圖書資料室管理制度。這一制度應該包括借閱、圖書流通、損壞賠償等管理制度。書和檔案要進行規范的收集、編檔、管理操作，按照相關的制度嚴格按照流程完成工作，努力加快資料的周轉速度。其次，要建立一套迅速完善的檢索程序，為廣大讀者提供方便。最后，要建立一套科學合理的采購制度，將讀者的需求與現有的資料結合在一起，使有限的資金資源發揮最大的效用。

總之，文化單位需要進一步研究圖書資料室的管理工作，使得圖書資料管理朝信息化、科技化的方向發展。文化單位需要建立完善的制度，并且按照流程完成每一項操作，使得圖書資料室朝著更加專業的方向發展。

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