陳偉洋
(廣東電網有限責任公司陽江供電局,廣東陽江529500)
表單化管理是提供現場工作指導,改善以往執行不規范、不到位等問題,使變電站驗收、定檢等工作落到實處,提高安全生產管理水平的一個有效手段[1]。隨著我司對工作質量的要求逐漸提高,表單的形式經歷了多個版本的演變,但現行作業表單在實際應用中難免出現一些問題,仍需逐步改善。
近年,驗收使用過的作業表單有現行的標準化作業指導書及其前身——驗收文檔,以下分析兩者的特點以及使用時的優缺點。
以線路保護為例,其驗收文檔的驗收項目分為約20個大項,每個大項又分列多個小項,如保護裝置的邏輯調試就把所有邏輯逐條羅列,且均需要填寫驗收結果、簽名及日期。項目說明大量引用技術規范原文及描述操作方法,如電流回路檢查項的說明就用了約900字的篇幅,再如邏輯調試的小項有說明“1.05倍及0.95倍定值校驗”等操作方法。
其優點為驗收項目的順序基本與實際相符,項目的細分使驗收不易漏項,具體的說明提供了方便的參考途徑,總體是一種可按部就班執行的表單形式。其缺點是篇幅過大導致不便攜帶和保存,每項的確認簽名過于繁瑣;另外,對于勝任驗收工作的技術人員來說,詳細的操作說明顯得多余。
作業指導書是驗收文檔的改進,驗收項目部分內容大幅縮減、整合,將小項整合為大項的說明,只保留幾項重要的規范及要求說明,如邏輯調試的說明為驗證差動保護、距離保護等邏輯的正確性;大項每項只需填寫一次確認;單獨增加了作業風險控制措施項,可根據實際情況進行修編。
其優點為篇幅很小,簡化了填寫量,便于攜帶和保存;增加的風險控制內容有助于現場風險管控。其缺點是細節不清,容易造成漏項,不能直觀體現驗收進度,不利于整體把控;風險控制相對獨立,缺乏針對性,不利于過程中的管控。
此外,同版本的驗收表單與定檢表單相比,這兩種不同性質的工作表單形式卻基本一致,這一點不可忽視。故要使驗收表單更好地服務于現場,需要明確驗收有別于定檢的特點。
與定檢相比較,驗收有著以下特點:
(1)要求全面細致,內容多、時間長。定檢僅是對重要功能特性進行檢查測試,而驗收要求各個細枝末節都要嚴格把關,如圖紙設計、邏輯調試、回路傳動等都要一一核對驗證,導致其工作內容繁多,工作時間是定檢的數倍,因此驗收對人員的技術及專注度要求更高。
(2)對技術規范依賴性強。定檢過程短、項目少,所涉及的技術規范少,常見的也只是反措的執行,但驗收的所有要求均需要技術規范的支持,才能做到有理有據、統一規范。
(3)需要多方溝通協調。定檢通常是繼保班組與運行、調度之間的溝通協調,但驗收涉及系統、基建等多個部門以及施工方、設計院、廠家等外單位,很多問題需各方溝通協調才能解決,往往導致缺陷處理時間大大延長。
(4)缺陷閉環是核心。驗收就是查找缺陷并消除缺陷,對缺陷的記錄、跟蹤、處理、復查等工作貫穿了整個驗收過程,直接影響驗收進度。
(5)需要記錄的數據多。驗收比定檢多了通流升壓、帶負荷測試等項目,這些項目均需要有表單記錄數據。
(6)內容具有多樣性。一個間隔包含多個地點,定檢通常只需檢查外觀及試驗重要回路,而驗收則包括外觀、設計、調試、施工等內容,各個地點涉及的內容不盡相同。
根據對驗收工作特點的分析,提出一種更實用的、綜合性的驗收表單形式,可達到驗收不易漏項、整改有理有據、風險與進度易于把控、作業效率提高的使用效果。下面以編制一份110 kV主變間隔驗收表單為例,說明該表單的表現形式及其實用特點,其正文范例如圖1所示。

圖1 表單正文范例
(1)考慮提前介入[2]和總體檢查,即總結以往經驗,提煉出明顯的反措不符合、施工工藝差、設計不合理等問題,在施工期間及正式驗收啟動時進行檢查,以便及時提出并跟進,減少因此產生的計劃延誤。
(2)正式驗收部分采用一般驗收習慣優化驗收流程,編排驗收項目,而在圖紙、外觀檢查以及回路試驗項目中,細分了各個作業地點,如主控室、高壓室、場地等,有利于進行全面細致的檢查,從而有效減少遺漏及重復驗收的情況[3]。
(3)考慮投運前準備工作及投運后資料存檔,重視投運前檢查,在驗收文檔的投運前檢查內容的基礎上進行完善,確保設備處于可投運狀態;列出投運時需要的表單,可避免在投運過程中臨時找表單;列出投運后資料存檔,有利于驗收相關資料的完整收集及保存。
(4)驗收項目的說明有機結合各種文件[4],采用“總結與關聯”方式。總結常見缺陷和作業風險點,整理成要求條文,有利于對典型缺陷點重點關注以及對作業風險有針對性地管控;關聯反措和規范條文,對有條文規定的要求,在說明中注明其出處,只歸納關鍵語句作說明,便于在要求整改缺陷時能及時出示規范條文作為依據,提高消缺效率。
(5)表單的填寫采用關聯缺陷匯總表的方式,即在有缺陷的項目中填入缺陷匯總表中對應缺陷的序號,缺陷閉環后將序號劃去,待項目的缺陷全部閉環后再作確認,如此可直觀體現驗收項目與缺陷的對應關系,便于缺陷跟蹤及流程把控。
(1)該表單形式為了遵循實際流程,提供更便捷實用的作業指導,其項目和內容甚至比驗收文檔更細化。優化的驗收流程加上關聯缺陷的填表方式,使工作人員能準確而不重復地查驗缺陷,大大提高了驗收效率。
(2)“總結與關聯”的采用決定了該表單只能在短期內固化使用,其內容會隨著新規范、反措的發布以及新的典型缺陷與作業風險的發現而需進行修改,造成修編頻率較高,但有利于對新要求的及時適應。
(3)PDA移動作業可為該表單的關聯性提供實現平臺,通過導入文件和表格可實現相互關聯、快速查詢、數據記錄功能,從而實現無紙化移動作業。
由此可見,該表單形式具有很高的可行性。
針對二次部分驗收工作的重要性與復雜性,要提高工作效率,需要有一種實用的驗收表單。本文總結了驗收的特點及其與定檢的區別,借鑒現有表單,提出一種綜合性的驗收表單形式。該表單形式優化了作業流程,與相關文件、經驗總結有機結合,更貼合驗收工作實際,有利于驗收人員對整體工作的把控和細節節點的關注,而且其內容能與時俱進,并可實現于PDA平臺,是值得推廣的一種表單形式。