事業單位檔案管理創新與改革

馬田田

檔案資料作為事業單位重要組成部分，保證檔案信息管理效果，對于提升事業單位綜合發展水平起到非常重要的作用。就目前來看，在對事業單位進行檔案管理的過程中，經常會出現一些問題，這對于事業單位檔案管理水平有很大的影響。本文將對對事業單位檔案管理中潛藏的問題實施有效分析，并按照分析結果制定合理的創新改革措施。在提升事業單位檔案管理效果的同時，推進我國事業單位健康、良性的發展。

在社會不斷發展的過程中，事業單位中檔案管理的弊端日益鮮明。不僅影響其中檔案信息的完整性，對于事業單位綜合發展水平也有很大的影響。基于此，應結合事業單位檔案管理弊端制定優化創新措施，及時解決事業單位檔案管理中存在的問題為事業單位后期發展奠定堅實基礎。此外，在對事業單位檔案管理實施創新改革時，還應在其中引入新型管理技術，確保檔案管理工作能夠滿足事業單位綜合發展需求。

1事業單位檔案管理中潛藏的問題

1.1檔案管理意識淺薄

大多數事業單位中管理人員對于檔案信息的重視程度不足，不能對檔案信息實施有效分類，所采取的檔案信息管理模式也不合理。不僅影響事業單位檔案管理效果，還會造成事業單位發展滯后，對于現代化社會建設水平也有很大的影響。而且在開展檔案管理工作時，還存在各個管理環節難以銜接的問題。影響事業單位檔案管理的連貫性，造成事業單位檔案管理實質作用難以發揮出來。

1.2檔案管理人員綜合素質薄弱

事業單位中檔案資料數量較多，在實施檔案管理時會受到多方面外在因素的干擾，對于事業單位檔案管理效果也有很大的影響。這就需要保證相關人員對事業單位檔案管理要求有所了解，按照規定的程序開展檔案管理工作。但是當前我國事業單位內部檔案管理人員綜合素質薄弱，不能按照規定的程序開展檔案管理工作。造成事業單位檔案管理漏洞百出，檔案管理現狀與事業單位綜合發展要求存在很大的出入。此外，還存在一些檔案管理人員缺乏責任心，僅按照自身意識開展檔案管理工作，沒有考慮到事業單位發展形勢。加大檔案管理出現問題的可能，阻礙事業單位發展。

1.3缺乏先進的檔案管理模式

為保證事業單位等檔案管理能夠滿足社會綜合發展要求，必須采取先進的檔案管理模式，減少檔案在管理時出現問題的可能。由于事業單位在檔案管理中投入的資金不足，沒有按照先進檔案管理模式要求引入合理的檔案管理設備。造成事業單位檔案管理水平低下，難以滿足事業單位綜合發展要求。除此之外，在對事業單位進行檔案管理時，還應保證相關人員對檔案管理的實用性實施有效分析。但是當前我國各個事業單位內部檔案管理人員對于檔案信息的使用效率不夠了解，這對于檔案管理效果也有很大的影響。

2事業單位檔案管理創新與改革

2.1強化事業單位檔案管理意識

為保證事業單位檔案管理工作順利開展，必須保證相關人員對事業單位檔案管理有足夠的重視，并按照老規定的程序開展檔案管理工作，盡可能保證檔案管理與事業單位綜合發展要求處于相互銜接的狀態。此外，在對事業單位實施檔案管理時，還需要相關人員能夠轉換老舊的檔案管理思想，并對事業單位檔案管理觀念實施優化創新。在提升事業單位領導人員檔案管理意識的同時，轉變老舊的檔案管理觀念。理論上來說，事業單位在長時間發展的過程中其中檔案管理模式或多或少的會發生一些改變，這就需要引用新型技術手段對事業單位中檔案管理模式實施優化調整，必要時還可以按照事業單位發展水平營造更為合理的檔案管理氛圍，并對原有檔案管理模式進行優化改善，對事業單位原有檔案管理模式實施改革創新。在提升事業單位檔案管理水平的同時，確保各類檔案信息能夠在事業單位綜合發展中發揮自身最大的作用。

2.2對人力資源進行優化創新

一般來說，管理人員綜合素質與事業單位檔案管理水平之間存在緊密的聯系。為此，在事業單位實施檔案管理之前，必須保證相關人員對新型檔案管理模式有一個全面的了解，并按照規定的程序開展檔案管理工作。與此同時，應對事業單位中檔案管理人員實施有效培訓，加深相關人員對事業單位檔案管理模式的了解，并引入新型檔案管理模式，改善事業單位檔案管理中潛藏的問題，全面落實事業單位中檔案管理順利開展的目標。在進行檔案管理人員招聘時，還需要對應試人員實施有效審核，聘請符合事業單位檔案管理要求的工作人員，借以保證事業單位檔案管理效果和組織機構發展水平有所提升。

2.3創新檔案管理模式

在事業單位不斷發展的過程中，傳統檔案管理模式已經不能滿足事業單位發展需求。這就需要對原有檔案管理模式實施創新處理，以保證檔案管理能夠滿足事業單位綜合發展要求。加上事業單位中涉及的檔案信息非常多，這就應強化檔案管理創新途徑，并在這個過程中做好科學管理工作，按照事業單位發展要求引入適當的檔案管理模式。不僅如此，在事業單位檔案管理的過程中還需要結合網絡平臺構建合理的檔案管理框架，按照事業單位發展要求進行檔案管理。在提升事業單位檔案管理水平的同時，彰顯檔案管理實質價值。由于事業單位中檔案管理工作較為復雜，在這個過程中還需要有關部門能夠重視事業單位檔案管理工作，并在檔案管理中引入新型設備，控制陳舊設備對事業單位檔案管理模式產生的影響。彰顯事業單位檔案管理現代化內涵，為推進事業單位檔案管理順利開展奠定堅實基礎。

綜上所述，了解到事業單位綜合發展水平與其檔案管理效果之間存在緊密的聯系，這就需要加強事業單位檔案管理效果，以保證檔案管理在事業單位發展中發揮自身最大的作用。但是當前在實施事業單位檔案管理時還存在一些問題，主要表現在管理意識、人員素質和管理模式這三個方面上。這就需要針對于這三方面問題對事業單位檔案管理實施創新與改革，改善事業單位檔案管理弊端，提升事業單位檔案管理水平。