芻議云計算背景下企業會計的信息化

蔣彩玲

隨著大數據時代的來臨，云計算開始被越來越多的人所了解和熟知，同時，隨著XBRL的發展，云計算在企業會計領域的應用越來越普遍。如何響應云計算普及這一趨勢，做好會計信息化建設，直接關系到企業的會計水平，也關系到企業的良好運轉。鑒于此，本文首先闡述了云計算的內涵，指出了云計算在企業基礎設施即服務、平臺即服務中的作用，最后從認知層面、技術層面及數據安全層面提出了幾點完善措施，以期對實現企業會計的信息化有所幫助。

一、云計算概述

云計算是一個模型，使用者可以根據需求調集計算資源形成公共集，是并行處理、網格計算和分布式處理的延伸。在云計算環境中，計算功能成為可以流通的商品，其便利性與可用性都很強。

從目前的技術水平來看，云計算有如下分為，從服務對象上分包括基礎設施即服務、軟件即服務和平臺即服務；從發布模型上分包括公有云、私有云、混合云和社區云。整體而言，云計算的類型與服務范圍正在不斷擴大，這為企業會計信息化轉型提供了良好的條件。

二、云計算在企業會計中的應用

基礎設施即服務。服務設施包括數據池、服務器、網絡資源等，供應商擁有對以上設施的所有權，并負責對設施進行管理與維護，客戶根據自身需求選用上述設施，并向供應商支付服務費用。在這一模式中，企業只需要支付一定的服務費用，不需要建立自己的數據中心、存儲中心等設施，能夠有效節省費用。

軟件即服務。在這一模式中，軟件供應商和服務商提供軟件付費下載服務，用戶根據需求向供應商、服務商購買或者訂制所需的軟件，根據軟件類型、數量等支付服務費用。在這一模式中，供應商和服務商負責對軟件平臺進行管理與維護，用戶同樣只需要支付使用費。就企業會計管理而言，在借助軟件即服務后，企業可以將會計管理、決策、核算等可以部署到云端，隨時都可開展財務會計管理活動，方便又會計，尤其適合資金財力有限的中小企業。

平臺即服務。平臺即服務是對軟件即服務的眼神，由軟件服務提供商提供服務平臺，開發人員依據開發環境如編程框架、開發語言等量身制作應用系統，并通過服務器、互聯網傳輸給用戶。在平臺即服務中，企業利用平臺自助開發會計信息系統，從而實現會計管理的信息化，具有投入成本低、開發效率高的優勢。例如，八百客的開發平臺允許用戶開發CSM、CRM、進銷存管理等軟件，且無不許任何變成或使用其他軟件開發工具，并且能夠立即在線運行。

三、云計算在企業會計信息化中的應用策略

明確會計信息化的原則。在云計算背景下，企業會計的方式產生了重大變化，會計信息化轉型的實施，要遵從以下原則：

首先是安全性。企業云會計系統設計多個部門，跨越多個業務流程，含有大量的商業機密內容，因此，企業必須設計嚴格的訪問與操作權限，并做好數據備份、災難恢復準備，確保系統運行的安全性。

其次是可擴展性。隨著企業的發展壯大，企業云會計信息系統的功能要求也必然越來越多，部分業務對于信息的格式也可能有特殊要求，因此，企業在建立會計云信息系統的過程中要考慮各個模塊的靈活部署，強調系統拓展性。

再次是可靠性。會計信息系統是企業信息的傳遞通道，一旦出現斷裂或堵塞，就有可能導致企業運行不暢，給企業帶來重大損失，因此，其必須能夠長期穩定運行，且即使發生故障也可以快速做出反應，快速恢復或提供備選措施。

會計信息化的具體步驟。首先，選擇合適的云服務商。企業應對云服務商的規模、客戶數量進行調查，這往往與服務商的實力、產品質量密切相關。其次是分析云服務商的擅長領域，例如有的服務商擅長財務軟件，有的是擅長銷售軟件，選擇從業時間更長的云服務商，有利于獲得更加完備和專業的云計算服務。

其次，了解云服務商的質量與價格。云服務商的咨詢人員在了解了企業的需求之后，會提出合理的信息化建設方案與服務項目，推薦服務產品。此時企業應注意，云服務商的會計產品必須要有質量保證，不但要能夠平穩運行，還要與企業本身的財務會計流程相符合，這樣才能提升企業會計實務效率。同時要關注服務的價格，計算性價比，同時也要注重服務的的安全性、系統的集成性。

再次是對產品進行試用。大部分云服務商都會提供一定時間的試用期，此時企業可以對產品和服務進行更詳細的了解，如操作界面的合理性，系統服務的穩定性等，同時，企業也應安排會計人員進行學習和接受培訓，熟悉系統使用流程，快速上手。再次，企業應結合自身需求，對云服務商的產品進行拓展，使之更加符合自身發展需要。

最后是簽訂服務協議和售后服務相關文件。由服務商承諾對其產品的后續使用負責，并提供后續升級、問題解決等服務。

借助云計算提升會計專業化水平。在云計算環境中，企業會計流程與方式都發生了較大變化，借助云計算提升會計專業化水平非常必要。首先，完善財務會計相關制度，使之與云計算下的會計工作相符合。其次，要優化會計流程與服務方式，充分借助信息化手段提升會計效率和準確性，盡量以自動化計算取代手工計算，將會計人員從繁瑣的計算中解放出來，并逐步參與到企業管理與決策中，為企業決策提供支持。最后，要進一步提升會計隊伍的專業素養，吸納更多地綜合型會計人員充實會計隊伍，對現有會計人員進行綜合培訓，使會計人員充分發揮云計算與信息化技術的作用，不斷提升會計專業化水平。

總而言之，云計算背景下企業會計信息化建設面臨新的發展機遇，但中小企業在推進會計信息化的進程中也會面臨很多新的問題，如云計算平臺的應用和自主建設問題、云計算應用的隱私和安全問題、云計算服務供應商的管理問題、云計算有關的法規和標準的制定問題等，要想從根本上解決這些問題，還需要更多的中小企業積極參與到云計算財務會計軟件的應用行列中來，不斷推進中小企業財務會計工作信息化建設步伐，逐步提高中小企業財務會計信息化水平。