綠色建筑檔案管理中應注意問題分析

丁恒

隨著社會發展對環境造成的破壞日益加重，人們的環保意識逐漸的被喚醒，在我國的建筑行業，綠色建筑逐漸的投入到了建設工作中。那么隨著綠色建筑的發展，為了更好對城市建設進行規劃和管理，城建檔案管理工作就應該相應的做出改進，本文就對綠色建筑檔案管理中應注意的問題進行簡要的分析。

綠色建筑就是指在建筑的整個使用年限以內，對能源、水源以及土地和施工材料上都進行了最大限度的資源節約，在保證為人們提供充足居住和工作空間的同時做到環境的保護和污染的控制，為人們提供更為舒適健康的居住工作環境。綠色建筑也可稱為生態建筑、節能環保建筑以及可持續發展建筑等等。關于綠色建筑的檔案管理工作，怎樣才能更好的為實體建筑和建設管理提供合理、密切的服務，正是目前建筑行業探索的問題。

1 綠色建筑的發展現狀及趨勢

隨著政府資金扶持以及相關技術的不斷完善，我國的綠色建筑工程項目逐漸增多，截止2011年，我國已有完成施工的綠色建筑項目353項，建筑數量達到了2647棟，建筑面積達到了3488萬平方米。2012年5月國家財政部發布《關于加快推動中國綠色建筑發展的實施意見》。2013年1月6日，國務院發布了《國務院辦公廳關于轉發發展改革委、住房城鄉建設部綠色建筑行動方案的通知》，要求在“十二五”期間將綠色建筑的建筑面積突破10億大關，并預計在2015年底，新建設的城鎮建筑中有20%以符合綠色建筑的標準。

2 綠色建筑檔案管理中應注意的問題

目前我國的綠色建筑仍有大量處于設計階段，全部完工仍需要兩三年的時間，關于綠色建筑檔案管理，應該結合綠色建筑的特點制定合理的方案，從而對檔案進行分類存檔。

針對綠色建筑的檔案管理工作，應做到客觀并真實完整有效，同時關于綠色建筑整個建筑和使用以及維護工作中所有的檔案，都需要有建筑設單位進行收集整理并進行歸檔。相比于傳統的建筑，綠色建筑在設計的過程中，運用了許多先進的理念和節能的技術，建筑內配備的設施和設備也通常具有較高的科技含量，整體施工也盡量的減少了材料和能源上消耗。因此，在建筑投入使用后，維護和運行以及回收等等方面工作的難度也就有所提升，相應的后期檔案管理工作的難度也就有所提升，一旦物業以及相關管理人員沒有嚴格的按照綠色建筑管理要求，對建筑進行使用和維護，很容易造成資源的浪費和維護工作難以開展的情況。

在建筑運行的能耗管理中不難發現，過去的建筑工作往往只注重建造的過程忽視了建筑的后期管理，這也就導致了資源浪費現象極為嚴重，造成了建筑在使用過程中消耗的資源比建造所要消耗的能源還要多的情況，針對這一現狀，綠色建筑的理念被人們提出，而綠色建筑的檔案管理也應該對信息進行收集、匯總、分析、上報，從而實現系統的建筑能耗管理工作。在綠色建筑的方案管理工作中，節能信息和基本信息檔案應該作為最重要的一步進行存檔。

隨著近些年信息技術和網絡技術的普及，網絡信息化在檔案管理工作中也進行了一定的推廣，并且在不斷的摸索過程中確實取得了顯著的成效。而在綠色建筑檔案管理中，目前對網絡信息化的應用并沒有普及。而事實上網絡信息化對綠色建筑檔案管理來說是極為適用的，是需要進行適當的探索的。在新型的綠色建筑中，往往存在著比傳統建筑更多的信息和數據，包括設計原理、節能指標、運行數據、綠色技術等等，通過數據庫技術的應用對這些信息進行分類存儲，會更加方便對這些數據和信息進行分析和匯總，從而也可以更好的服務于業主、服務行業，也可以為城建規劃提供數據依據。

3 綠色建筑的檔案管理建議

建設過程中各階段形成關于“綠色建筑”文件應及時歸檔。在綠色建筑的設計文件中，關于資源節約設計以及環境保護設計和等級評定等等文件也應該與設計文件統一進行歸檔，這些是在建筑運行中使用率最高的文件。同時，綠色建筑的檔案管理工作，針對建筑施工中規劃、設計、施工以及運行階段所形成的各個獨立文件，在建筑的驗收階段都要進行統一的歸類和存檔、

重視節能、節水監測系統的運行管理資料。在我國的建筑工程勘察設計相關管理條例中，明確的規定了資源節約（水、能、地、材等）就是建設工程勘察設計的原則，在一些大型的公共建筑或者政府的辦公建筑中，應該安裝節能監測系統和相應的用電分項計量裝置。針對那些進行集中供熱的建筑，用熱計量裝置是必不可少的，同時還要實現對分戶用熱進行計量。所以能耗監測系統和用熱分戶計量系統應在相應的目錄內專門列出，并附有調試運行記錄和報告，作為驗收的內容。在對檔案進行歸檔時，任何形式的檔案文件都要同時進行歸檔。

重視電子檔案。隨著信息技術以及網絡技術在綠色建筑中的應用，關于綠色建筑城建檔案的管理工作，電子檔案已經逐漸占據了重要的地位，同時這些檔案信息也包括了建筑中應用的信息化和智能化系統的軟件。這些檔案信息對建筑后期的維護工作來說是極為重要的，這些軟件檔案信息的存在，才使得一棟鋼筋混凝土建筑生動鮮活了起來，也是后期對建筑使用情況進行調控和管理的關鍵所在。

延長檔案收集的時效和深度。對綠色建筑進行的檔案管理工作，包含的不應該僅僅是建筑在建造過程中涉及的檔案信息，在建筑運行過程中出現的重要數據也應該進行統一的分類和存檔，這些資料應該包括房管或者物業管理部門。比如申請運營管理（住宅建筑）或全生命周期綜合性能（公共建筑）標識，是在試運行一年后才進行標識評價，同時對物業管理、資源循環利用提出了相關資質、資格、人員管理、制度管理等方面的要求，這些資料應該在通過評審以后及時歸檔。

從上述分析可知，隨著綠色建筑在我國的發展，相關的工程建設項目逐漸的增多，因此，針對綠色建筑事業，我國的城建檔案管理部門也應該對自身的工作進行改進，從而確保綠色建筑后期的維護和運行有所保障，并發揮出綠色建筑應有的作用，上述的觀點和建議希望對相關人員有所幫助。