企業(yè)合同管理中財務防范存在的問題與對策探析

張燕

【摘要】在現(xiàn)代化企業(yè)經營模式中，合同管理作為一項重要內容，是企業(yè)在市場經濟的競爭中利用經濟法保護自身利益的有效手段。因此，合同管理在經營管理中占有極其重要的份額，在合同的簽約當中，財務風險對企業(yè)的危害巨大，所以需要加強合同的財務管控，防范財務風險。本文主要闡述了合同管理中財務防范存在的問題及相應的應對措施，減少企業(yè)發(fā)生財務風險。

【關鍵詞】合同管理；財務防范；存在的問題；對策

合同是反映企業(yè)經營活動的重要形式，合同管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分，也應該是財務部門的重要職責之一，企業(yè)領導人應重視財務部門在合同管理中的作用，應形成一套良好的財務監(jiān)督管理規(guī)范，使財務部門能參與到對合同的事前、事中與事后管理當中，形成全過程、全方位、科學化的合同管理，為公司爭取到最大的經濟利益。

一、企業(yè)合同管理中加強財務風險防范的意義

企業(yè)簽訂的合同內容是財務部門進行業(yè)務核算，編制報表的重要依據(jù)，對合同的有效管理，有利于財務數(shù)據(jù)的準確性及可靠性。財務數(shù)據(jù)主要提供給利益的相關方，滿足他們對信息的需求。如果財務部門沒權力或沒能力對合同進行有效的管控。那么，就可能無法了解公司經營活動的開展，無法提現(xiàn)公司的真實經營水平，數(shù)據(jù)的可靠性就會降低。另一方面，合同管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分。所以，企業(yè)要重視財務部門的作用，財務部門也應重視對合同管理的管控，減少合同財務風險，使企業(yè)能健康穩(wěn)定發(fā)展。

二、企業(yè)合同管理中財務風險防范存在的問題

（一）合同管理中的缺乏財務管控

有些公司雖然建立了合同管理制度，但在制度中并未建立各部門的職能，特別是財務部的對合同的管控內容，在實際業(yè)務過程中，財務部門也沒有能參與到合同的管理中去，只是流走于形式。經營層對合同的財務防范風險意識較差，一味的追求公司利益的最大化，所以財務部門一般被無視，沒有參與重大合同決策、談判和審核，財務人員往往是事后被動接受業(yè)務經辦部門傳遞的結算單據(jù)，依單核算，對合同經濟事項一知半解，簡單地把自己定位為會計核算人員，而不是合同的統(tǒng)管監(jiān)控人員，缺乏必要的主動參與意識，這與合同管理的科學性、先進性背道而馳。此外，企業(yè)的合同承辦部門也未意識到財務參與的意義，把財務置于流程的末端環(huán)節(jié)。

（二）防范合同財務風險的財務人員專業(yè)素質不高

財務風險的防范是一項專業(yè)性和實務性極強的工作，尤其是涉及合同管理的部分，稍有不慎便會造成巨大的經濟損失，需要財務人員具備夯實的專業(yè)能力。但企業(yè)往往缺少這樣專業(yè)的財務人員，無法在企業(yè)的合同簽訂前給予專業(yè)性的建議，對要簽訂的合同項目是否可行，不能給予評價或評估，不知道如何審核在合同條款中涉財及涉稅風險，對合同的執(zhí)行情況沒有進行日常監(jiān)督等。

此外，合同管理還存在其他一些財務管控問題，比如，合同格式不合規(guī)定，企業(yè)將無法享受國家的相關政策扶持，增加了不必要的經濟損失。未設法務部，合同文本不嚴謹；簽訂前審核不嚴；變更、解除隨意，未重新履行申報審批程。

三、針對以上合同管理中存在的財務防范問題應采取的對策及措施

（一）完善合同管理制度，明確財務部門參與監(jiān)督權利

企業(yè)領導層應提高合同管理的財務防范風險意識，讓財務部門參與到合同的管理制度建設，從機制上確保財務參與管理的權利，從制度和源頭上保障財務部門參與重大合同決策、談判和審核的權利，明確財務在參與合同簽訂、辦理企業(yè)合同結算、監(jiān)控合同履行等方面，從制度上確保財務在合同簽訂過程中的知情權和監(jiān)督權。參與重大合同簽約前的調查談判，對影響重大、涉及內容復雜的結算條款或大額資金支付的合同，財務部門應當介人合同的調查與談判過程，對合同談判中涉及的財務事項進行把關。除了參與重大合同的簽訂，還應監(jiān)控企業(yè)合同履行，從管理上防范合同履行風險，監(jiān)控本企業(yè)相關業(yè)務部門是否全面、適當履行合同，合理控制違約風險和舞弊風險的發(fā)生，監(jiān)控對方企業(yè)全面、適當履行合同，預防損失的發(fā)生；重視合同變更事項的管理，及時收集合同變更的相關資料，以便以后一旦發(fā)生糾紛，能有足夠的證據(jù)來維護企業(yè)自身的權益。

（二）提升財務人員合同管理意識，履行責任，加強主觀能動性

財務部應根據(jù)公司制定的管理制度，加強合同管理，履行責任，財務人員主動參與到合同管理當中去，了解合同經濟事項，從合同結算等角度監(jiān)控合同履行情況是財務部門的重要職責之一。財務部門應對自己準確定位，保證自己在合同管理工作中的統(tǒng)馭地位，對重大合同進行全流程參與、全過程控制，以維護自己的知情權，保證財務信息的及時性，提高財務報表質量，增強財務信息對決策的有用性。財務部門應把合同執(zhí)行過程的日常工作做細做透，及時取得并妥善、完整地保管好結算憑證，從細節(jié)上確保合同流轉的各個節(jié)點都會留下痕跡，以及時發(fā)現(xiàn)解決問題，杜絕計劃外支出，同時明晰責任，方便考核；全線追蹤監(jiān)控，保證過程公平、公開、公正，實現(xiàn)法律風險的可控，資金流轉的安全。

（三）組織財務管理人員如何防范合同財務風險的學習

企業(yè)要想做好合同管理中的財務管控工作就要加強對財務管理人員的培訓力度，整理培訓內容。具體為：定期組織合同管理人員進行培訓，真正把合同相關法律法規(guī)的學習納人到教育日程中去，從思想上引起財務管控人員的高度重視。更重要的是要組織有針對性的培訓，學習重大合同的可行性評估方法，學習如何審核合同條款，特別是涉財及涉稅方面的條款，如涉稅方面，在簽訂合同時要考慮服務提供方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人；提供的結算票據(jù)是增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票，增值稅率是多少，能否抵扣增值稅，在合同價款中注明是否包含增值稅；要明確提供發(fā)票類型、稅率、時間的要求；要考慮取得增值稅發(fā)票作為一項合同義務列入合同的相關條款；比如：乙方應按照甲方要求，及時向甲方開具可以抵扣稅款的增值稅專用發(fā)票。因乙方開具發(fā)票不及時給甲方造成無法及時認證、抵扣發(fā)票等情形的，乙方需向甲方承擔賠償責任，包括但不限于稅款、滯納金、罰款及相關損失等。

三、結束語

綜上所述，本文通過對企業(yè)合同管理中的財務風險防范現(xiàn)狀出發(fā)進行分析，然后提出了加強企業(yè)合同管理中的財務風險管控的有效措施，企業(yè)領導人一定要及時的轉變傳統(tǒng)理念、改變思路，提高財務部門在合同管理中的地位，從而促進企業(yè)合同管理中的財務風險管控持續(xù)發(fā)展，保障企業(yè)能夠長期立于不敗之地。

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