文/圖 張殿元
“華龍一號”示范工程自開工以來,各關鍵工程節點均按期或提前完成,成為全球唯一按照進度計劃建設的第三代壓水堆核電工程,打破了“首堆必拖”的魔咒。
“華龍一號” 是中國核工業集團公司歷經十余年研發而成的壓水堆核電技術,也是我國具有自主知識產權的第三代核電技術。它創新性地采用能動與非能動相結合的安全設計理念,充分吸收了福島核事故的教訓,能夠滿足我國和國際最新核安全法規標準的要求。
2015年5月7日,“華龍一號”全球首堆示范工程在福建福清核電站開工建設,計劃工期62個月。作為海上絲綢之路的核電旗艦項目,“華龍一號”示范工程承載著我國核電走出去的期望。該工程采用EPC總承包管理模式,中國核電工程有限公司是EPC總承包單位。
新的項目有新的管理需求。對比M310型壓水堆核電站,“華龍一號”示范工程的進度管理具備以下特點:①全球其他在建的第三代核電站均存在不同程度的拖期,“華龍一號”示范工程同樣面臨著進度壓力。②工程采用新設計、新研發、新制造的設備較多,廠房布置變化較大,缺少可以借鑒的經驗。③工程設計變更較多,需要積極應對施工過程中的變化。④對于工程公司來說,需要收集工程建設的實際數據。
針對以上特點,“華龍一號”示范工程的進度管理需要一種快捷的、開放的管理方法,擴大項目管理團隊參與進度管理的深度,提高進度計劃管理效率,同時讓項目管理團隊能夠及時掌握進度信息,便于積極應對各種變化。
為此,項目管理團隊分析了M310核電機組進度計劃管理流程,發現五級計劃(月度施工計劃)管理流程過于冗長,且無法做到數據的實時更新,很顯然無法滿足“華龍一號” 示范工程積極應對變化的管理要求。因此,五級計劃的管理流程需要進行優化。具體來說,我們決定對計劃的下達和反饋流程進行優化。

隨著智能手機的普及,如果將傳統的進度計劃管理模式與智能手機終端相結合,可以極大改善進度計劃任務下達、進展反饋、問題記錄的及時性,滿足工程積極應對變化的管理需求。
計劃工程師通過電腦端訪問服務器,進行五級進度計劃的編制、任務的下達、數據分析,在接收到智能手機客戶端反饋的進度信息后進行進度更新和進度計算,找出計劃偏差,并及時調整計劃。
計劃編制完成后,各執行計劃的班組通過智能手機安裝的軟件接收計劃任務,相應任務到期后通過智能手機客戶端反饋具體作業的實際開始和完成時間、作業完成百分比、存在的制約因素、進展照片等信息。
項目管理團隊的成員也通過智能手機客戶端接收批準后的計劃,在日常工作中監督計劃的執行,協調各執行班組或隊長反饋的制約因素。
通過互聯網+手機信號基站/WIFI的方式將EPC總承包商、施工承包商項目部、承包商施工隊、承包商施工班組等參與計劃管理和具體執行計劃的責任主體連接在一起,實現計劃管理的移動化、互聯網化。
軟件的選擇決定了平臺能否順利建立以及后期能否得到有效應用,因此在軟件的選擇上我們制定了以下原則:①良好的繼承性,不需要計劃工程師花費太多精力學習新的軟件操作。②選用成熟的主流商業軟件,降低軟件開發成本,同時確保應用的穩定性。③軟件在行業內普遍使用,便于后期的推廣應用。④手機端軟件需要同時支持Android和iOS智能手機系統。
根據調研結果,我們決定選用Primavera系列軟件作為部署手機平臺的首選。2015年,甲骨文公司發布了Primavera 15.0版本,該版本軟件包含四大組件,每個組件針對不同的用戶群體,體現了進度計劃分級管理、全員參與的理念。其中,客戶端組件為Primavera P6 Professional,WEB組件為Primavera P6 WEB、Team Member(WEB),移動應用組件為Team Member(iOS或Android),系統集成組件為WEB Services、API,數據庫為P6 PMDB。這些組件可以通過互聯網進行訪問,是一個全面協同的平臺。
在Primavera R15.1軟件中,實現智能手機端Team Member與電腦端Primavera Professional數據互聯互通的核心是“資源”。與以往版本P6中的資源概念有所不同,這個資源并不是指實施作業的工人,而是監督計劃執行或者計劃執行狀態的具體反饋人。Primavera R15.1將智能手機端的用戶賬號與資源庫中的“資源”一一對應綁定在一起,通過智能手機端的“資源”對作業狀態進行反饋,以此實現電腦端Primavera R15.1中作業狀態的更新。
根據“華龍一號”示范工程的進度計劃管理要求,參與五、六級計劃的人員包括:①EPC總承包商的施工管理部部門經理、計劃工程師、專業工程師。②施工承包商的生產經理、計劃經理、計劃工程師、各隊隊長/班組長。
在計劃管理流程中,各類人員分工如下。
(1)施工承包商的計劃工程師使用Primavera Professional R15.1進行計劃的編制、資源分配、進度計算、計劃調整。
(2)EPC總承包商的計劃工程師使用Primavera Professional R15.1進行計劃審查、資源分配、計劃執行分析;專業工程師使用P6 TM接收其分管子項的計劃任務,并監督計劃的執行;計劃經理同時使用Primavera Professional R15.1和P6 TM對軟件使用、計劃總體管控進行監督。
(3)施工承包商各施工隊長使用TM APP接收計劃任務的下達,反饋計劃的執行狀態。
(4)施工承包商生產經理、計劃控制經理使用P6 TM對計劃總體執行情況進行監督,對各施工隊反饋數據的真實性進行審核。
在核電的六級計劃體系中,五級進度計劃是具體執行計劃,其完成的水平將直接影響項目的總體目標。在配置工作完成之后,由施工承包商的計劃工程師使用電腦端Primavera Professional R15.1軟件進行五級計劃的編制。由于智能手機端TM APP的顯示界面與電腦端不同,因此需要對五級計劃的編制進行優化,具體要求如下。
(1)優化WBS編碼規則。根據工作分解結構(WBS)的理念,有關工作在五級計劃中被分解為可執行的最小工作單元。“華龍一號”示范工程土建專業的WBS名稱應包含如下信息:子項代碼、專業、區域、施工部位、標高信息,如5RS土建內部結構堆芯墻體-6.7~0.00米。
(2)優化作業命名規則。土建專業作業名稱應包括以下信息:施工分段、標高信息、作業內容,如5LB第8層(+22.00米)第2段墻體施工。
(3)任務作業編制細度。一般情況下,五級計劃中一條任務作業的持續時間不應超過20天,否則需要對作業進行細化,或者使用標準步驟模板,給每個步驟設置權重,通過跟蹤步驟的完成情況反饋作業的完成百分比。在“華龍一號”示范工程土建五級計劃中,建立了以下標準步驟:墻體施工、樓板施工、次鋼安裝、房間裝修。
五級計劃編制完成后,由施工承包商將內部會審后的計劃提交總承包商進行審查。審查完成后,由施工承包商計劃工程師根據分工責任對每條作業分配資源。具體方法是在作業詳情表的資源選項卡進行增加,還可以通過作業欄位進行快速的批量添加。資源分為核心資源和資源兩種類型。其中核心資源指具體接收計劃任務組織實施并進行數據反饋的人,也就是具體的施工隊長或班長,核心資源只能添加1個;資源可以有多個,主要指監督計劃執行的人員,包括承包商和總承包商的人員。
承包商計劃工程師將其內部資源分配完成后,工程公司施工管理部的計劃工程師負責將專業工程師資源增加至五級計劃的每一條作業中。
上述工作完成后,刷新進度數據,各智能手機的P6 TM客戶端登錄后即可顯示出自己責任范圍內的具體五級計劃內容。通過P6 TM內置的過濾器可以直觀地查看全部、當日、次日、本周、下一周、未來兩周、未來三周、本月、下個月、未來兩個月的施工計劃。
五級計劃下達后,由具體執行施工任務的核心資源(隊長或班長)負責每天將當日施工任務的進展通過TM APP進行反饋。目前“華龍一號”示范工程土建五級計劃通過智能手機端反饋以下信息:①作業的實際開始和結束時間。②作業的預計完成時間。③作業的完成百分比。④影響作業施工的制約因素。
具體操作方法為:
第一步,更新作業實際開始日期。點擊某一條具體作業,在彈出的窗口中點擊“標記為開始”,選擇實際開始日期。
第二步,更新完成百分比。只有對于已經標記為開始的作業才可以更新完成百分比。點擊某一條已經開始的作業,點擊“完成”百分比,選擇百分比數字或手動輸入百分比。
第三步,更新實際完成時間。點擊某一條已經開始的作業,點擊“標記為完成”,選擇實際完成時間。
第四步,填寫制約因素。點擊某一條作業,然后點擊右上角“展開”按鈕,選擇“備注”功能,在彈出的對話框中填寫影響本條作業施工的制約因素。
第五步,保存修改。對作業做出上述任何步驟的修改之后,都需要進行保存。只有保存之后的數據才可以同步到服務器中。對于修改錯誤的數據,可以通過撤銷保存的方式進行撤回操作。
各隊長按時完成當日計劃執行數據的反饋之后,承包商計劃工程師在電腦端的Primavera Professional R15.1軟件上進行執行當期進度更新,對于存在偏差的施工計劃進行邏輯優化或通過協調資源進行趕工,調整后的計劃經過承包商進度控制經理同意后進行數據刷新,各智能手機TM APP 用戶將會接收到新的任務安排。經過這樣的反饋、更新和局部調整,五級計劃實現了滾動管理。
對于反饋的制約因素,各監督計劃執行的人員可以隨時在手機上看到,由其隨時進行協調處理,并將制約因素的處理結果反饋在作業上。
“華龍一號”示范工程自開工以來,設計、設備制造和建安施工等各項工作按照進度計劃有序推進,工程安全和質量處于良好受控狀態,各關鍵工程節點均按期或提前完成,成為全球唯一按照進度計劃建設的第三代壓水堆核電工程,打破了“首堆必拖”的魔咒。
隨著智能手機的不斷更新換代,進度計劃管理向手機端的延伸和普及將會是大勢所趨。一個項目的成功與否,與進度計劃管理的水平有著必然的聯系。但計劃管理絕不是幾個計劃工程師的事,只有項目相關方都關注計劃,參與計劃的制定和執行,才能讓計劃真正落地,而不再是掛在墻上的計劃。本文通過展示“華龍一號”示范工程進度計劃管理工具的實際應用,希望為推動進度計劃管理的發展起到拋磚引玉的作用。