圖書資料管理在博物館工作中的作用分析

安黎

摘要：在博物館工作中，圖書資料管理是信息、專業圖書及情報的主要陣地。完善博物館圖書資料科學管理工作。增強工作水平。以保證圖書室資料作用得以充分發揮。對于社會的發展有著重要的意義。

關鍵詞：圖書資料；管理特點；作用

隨著社會的進步和發展。博物館事業的日益蓬勃，人們對圖書資料的需求越來越大。圖書資料記載著古今中外全部人類歷史的足跡。是人類智慧的結晶，博物館圖書資料是文物和博物館研究的知識寶庫，日積月累的豐富藏書是博物館提供專業技術服務的前提。

對圖書資料管理得當，人們可以更為方便、快捷、安全的利用圖書資料來獲取信息和知識，保護和保存好這些專業圖書資料，是博物館的重要職責之一，盡可能滿足博物館業務建設及專業人員科研的需求。這是當前圖書資料管理工作的重點。

圖書資料管理是通過搜集藏品、考古科研及陳列展覽等而展開的收集、典藏、整理及流通文獻資料與圖書工作。大多數博物館只注重了被列為國家級古籍善本等的保護，而對一般圖書資料的保護卻沒有給予足夠重視，因此，對圖書資料管理重要性予以充分認識，分析與研究圖書資料管理工作內容，強化圖書資料管理制度，加強圖書館隊伍建設。明確圖書館的未來發展方向。對日常運行與管理博物館具有重要意義。

1圖書資料管理的特點

現階段。博物館圖書資料的主要內容包括陳列展覽、館藏文物及考古科研，但是。以紙質文獻形式居多，具體表現在報紙、雜志，還有圖書方面，以電子文獻形式存在的資料并不多，就本質而言，博物館具有社會教育機構、文物標本收藏機構及科學研究機構三大屬性，所以，管理博物館圖書資料工作也要根據這三大屬性實施。

對于歷史類型的博物館來說，古籍類文獻資料較多，而且文獻研究的價值很大。文物價值也十分可觀。相比較于其他類型圖書室，博物館圖書資料與其相同的功能表現在同樣可以為讀者提供所需要的知識或者是信息資料，同時，還具有檢索與查詢，甚至是閱讀的功能。一般博物館圖書資料管理人員要比普通圖書資料管理人員素質略高。管理員既要對普通圖書學的管理技能與知識進行全面掌握，同時要有過硬的博物館管理專業知識，像考古學、歷史學以及美學等。

2加強圖書資料保護的重要性

博物館一個重要的職能就是搜集和保存人類文化遺產、傳播人類文明、促進人類文化交流，博物館科研中。圖書資料是其重要內容，其地位和博物館文物相等，博物館為了推動自身的專業研究，當務之急就是要搜集、保護、開發和利用好這些珍貴的專業圖書資料，博物館應注重專業圖書資料的收集、整理、利用，更要保護好這些圖書資料，以達到為博物館學術研究、科研服務的目的。從而體現博物館傳承人類文化遺產的職能。在工作中要做到以人為本，進一步加強博物館圖書資料管理對開展博物館業務工作，提高整體業務水平等具有重要作用。

3實現圖書資料網絡化管理

互聯網下的讀者服務質量相對來說比較高，其技術支撐是現代科技設施，近幾年來。博物館網站服務項目呈現出了高速發展的態勢，不僅對館藏信息進行及時的更新。也借助圖書資料實現資源庫的建立。應該以機器可讀形式代替信息資源人工閱讀模式，通過互聯網數據通訊傳遞與存取信息，通過實現博物圖書資料的信息網絡化管理。不斷豐富博物館網絡資源。

先進、現代、高校的信息技術設備與手段，是實現圖書資料管理質量與服務效率得以進一步提高的關鍵動力，要積極的運行圖書管理系統，借助軟件進行項目升級，特別是針對館藏圖書資料，既要保證數據的完整，也要針對網站建立過程進行集中的檢索和控制，確保圖書資源的共享模式得以實現。還要對現代化設備進行配置，像復印機、計算機、激光打印機以及掃描儀等。

在信息環境之下，應當對現代信息管理技術研究成果予以充分利用，重點開展博物館圖書資料的網絡開發及管理。通過現代化自動集成系統。不斷提高信息傳遞與檢索的方便性與時效性。對網絡資源進行整合與加工，進一步挖掘文獻資料的社會價值和信息體系，確保資源結構的管理能滿足組織框架，實現信息資源的最優化，推進無序分散信息向著網上二次與三次信息的轉換，有助于在互聯網環境下讀者快捷、有效的檢索與閱讀所需信息。對提高博物館整體工作服務效益與水平具有重要意義。

4完善管理制度

制度是管理的重要憑仗，圖書資料是教學、科研以及圖書館的重要資源，充分發揮圖書資料的作用，對圖書資料的管理制度尤為重要。有效地對讀者進行規范的借閱管理，是圖書資料管理中重要的組成部分。

圖書資料是為讀者提供服務的資源，在對開放時間、面對人群、借閱要求、閱覽權限等方面要有詳盡的規定，圖書資料借閱手續不僅要正規化，同時還必須簡便化。主動、積極的探究檢索工具使用措施。創建閱覽室與資料室為研究與學習者提供安靜的學習環境，資料室主要是對工具書與業務資料等進行查閱。

圖書館工作人員還要不斷提高業務水平和加強業務學習。在這個信息爆炸的時代，為適應新時代的需求，應定期組織圖書資料管理人員。有針對性的加強圖書管理資料工作的培訓，理論聯系實際，使他們能夠在第一時間掌握先進、創新的管理理念。只有不斷加強創新思維能力的培養，才能更好地適應未來社會的發展需要，并且根據圖書資料管理的實際情況，不斷的提高工作能力，只有這樣才能更好地為廣大讀者服務，對于博物館內其他藏品的管理工作也有著重要的其實意義。

（作者單位：慶安縣博物館152400）