新農村建設形勢下科學檔案管理促進衛生院發展

劉東

衛生院檔案管理是衛生院進步和發展的關鍵因素，衛生院檔案不僅是衛生院歷史記錄的寶貴財富，還是衛生院工作計劃和決策的可靠依據，更是指導并協調各項工作正常運行的參考資料，因此加強衛生院檔案管理在衛生院管理中有著極其重要的意義。

1做好檔案管理的作用

1，1科學化檔案管理。是適應衛生院現代化管理的必然要求。衛生院檔案管理現代化是指應用現代化的科學方法與手段進行檔案管理。尤為重要的是實現電腦網絡管理，方便查找信息，以提高檔案管理的質量與效率。檔案管理現代化不但運用計算機和掃描儀及數碼相機等先進技術與手段，還要在檔案保護設備與技術的現代化上予以重視，例如配放密集柜架設施，去塵、去濕（空調，防磁設備）除蟲、滅火設備還有消毒設備等，是檔案科學化管理的重要內容，是適應衛生院新農村建設形勢下管理的必然要求。

1，2科學檔案管理是衛生院文化的體現。檔案不僅詳實準確的記錄了一個衛生院的興衰歷史，而且成功地將一個衛生院的文化濃縮提煉，因此從檔案中我們既可以清晰了解一個衛生院發展的歷史過程，也可以通過檔案的記錄剖析一個衛生院文化的內涵，這對衛生院文化的傳承起到了促進作用。衛生院文化體現的是一個衛生院的精神、辦院宗旨、管理理念等等。這種文化的形成凝聚了一代又一代人的心血，花費了人們很長的時間很多的精力。檔案在衛生院文化積淀過程中起到不可代替的作用。只有通過檔案真實與完整的記錄，才能將衛生院文化傳承下去，在傳承的基礎上不斷積累不斷沉淀不斷創新，從而形成具有特色的衛生院文化，對于衛生院健康持久的發展起到了積極的促進作用。所以衛生院檔案管理是一個衛生院文化傳承的重要載體。

1，3科學化檔案管理在衛生院管理中起著關鍵作用。有利于衛生院管理決策的科學化、系統化，使衛生院管理者通過多年檔案信息的收集、匯總、加工、儲存、分析過程，形成科學決策的有效依據，使檔案管理更好地為衛生院各項工作服務。為衛生院現代化管理打下堅實基礎。

1，4檔案管理科學化有利于促進衛生院的綜合發展。檔案管理科學化有利于做出衛生院長遠的規劃決策。有利于醫療技術與醫療質量的有效管理為調整各項醫療指標、技術指標提供準確、真實、可靠、的依據有利于衛生院的各種設備。設施的管理通過對其使用性能、使用率的準確分析能夠保證醫療設備的有效利用效果。若是購置和更新衛生院設備，可以從檔案中幫助衛生院了解設備的情況。若是衛生院進行改造。此時借助衛生院的基建檔案，查閱衛生院的設計圖紙。通過工程人員的仔細研究、合理設計，使改建工作做到兩全其美。既不會讓房屋結構得到破壞，又能夠使房屋的功能要求得到滿足，改善了衛生院的環境，所以衛生院的基建檔案為維修、改造、重建提供了保障，減少了衛生院的損失和影響。

2建立科學化檔案管理體系

2，1科學配備現代化管理設施。增加管理效率。科學化檔案管理，是和現代化科學及技術接軌的管理方式。在現代化設施與技術的不斷發展中，應采取電腦網絡進行衛生院檔案的收集、整理、保管、鑒定和統計等工作。實行文檔一體化管理，迎合現代電腦網絡技術多媒體發展的趨勢。使用計算機網絡技術。將檔案管理工作做到細致化和精確化及現代化還有高效化。利用組建網絡電子檔案服務平臺，將收集整理好的諸多檔案構建成檔案查詢系統，實現資源共享，實現檔案信息資源的數據化與網絡化。給更多的醫學研究人員提供真實有用的資料渠道，共同促進現代化醫學的進步。

2，2配備檔案管理者，提高工作效率。檔案管理者需要有檔案管理的專業知識和技能還有有關的現代科學知識，掌握檔案管理及技術保護等理論知識，最大限度的延長檔案的壽命。需要管理人員必須具備電子計算機網絡應用技術，防止檔案的丟失損壞與篡改。檔案管理隊伍素質的提高，是科學檔案管理的重要條件，強化檔案管理者對檔案管理知識的學習，提升檔案管理者的科學管理意識。衛生院應進行職位培訓學習。同時激勵檔案管理者在工作之余接觸多種繼續教育課程的學習。

2，3科學檔案管理方法，提高檔案利用率。衛生院應成立專門的檔案管理部門，構建專門的檔案管理隊伍，克服檔案管理中分散管理的缺欠，降低檔案收集的難度，讓衛生院的檔案管理系統化和完整化，全面涵蓋衛生院的發展歷史。檔案管理需從實體管理往信息管理轉變。重視檔案管理的每個環節，使用現代化技術方法，加大資源開發力度，從而切實提高檔案管理效率與管理水平。改變重管理輕服務的管理方式，把檔案管理的工作重心由管理轉移到服務上來。同時檔案管理者也應該深入到臨床一線進行醫學研究，從多個角度。多個層次，更加深入地為衛生院人員、患者及社會公共服務。

3科學檔案管理促進醫院發展

在現代科學快速發展的條件下，科學化檔案管理是解決目前越來越繁重的檔案管理任務和有限人力與物力還有資源矛盾的極好辦法。相關部門和人員應認真仔細探究科學檔案管理的有效辦法，結合創新理念，采取現代化技術及設施。適應現代社會的要求，將檔案管理科學化，真正為新農村建設形勢下的衛生院提供充足的真實的有效的數據，真正為衛生院工作人員與患者服務。唯有真正做到科學化，才能適應新農村形勢下衛生院的發展趨勢。

（作者單位：慶安縣致富衛生院152400）