財務業(yè)務一體化實施策略研究

炎宏偉

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以及人們對會計信息準確性與及時性的要求越來越高，我國企業(yè)開始逐漸實施財務業(yè)務一體化，將企業(yè)的業(yè)務流程、財務會計流程以及管理流程進行有機的融合，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務信息、會計信息等的零障礙傳遞，這無疑對提高企業(yè)的管理效率與管理人員決策的科學性有著重要的推動作用。財務業(yè)務一體化是近幾年我國企業(yè)實施管理信息化的一個重要體現(xiàn)，眾所周知，每一次技術(shù)的變革，都會帶來企業(yè)生產(chǎn)方式、管理方式等的重要變化，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的今天，帶給企業(yè)的變化便是實現(xiàn)管理的信息化，實現(xiàn)企業(yè)所有信息的快速且準確的傳遞。因此實施財務業(yè)務一體化是企業(yè)緊跟時代發(fā)展潮流所必不可少的發(fā)展策略。本文就將針對財務業(yè)務一體化的實施策略展開重點研究，提出關(guān)于企業(yè)如何實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：財務業(yè)務一體化；信息系統(tǒng)；實施策略

一、財務業(yè)務一體化的實施背景與內(nèi)涵

財務業(yè)務一體化是近幾年頻繁出現(xiàn)在各類財經(jīng)報刊雜志中的一大熱搜詞，而它之所以會成為大家爭相談論的對象，原因就在于我國的社會環(huán)境發(fā)生了重要的變化，而這一變化重點體現(xiàn)在企業(yè)面臨的競爭環(huán)境變得越來越復雜，不僅競爭對手不再限于國內(nèi)企業(yè)，而且競爭市場也不再局限于國內(nèi)，越來越多的國外知名企業(yè)入駐我國市場，與此同時我國企業(yè)也開始走向國際，與各國企業(yè)一起參與競爭，這些都使得我國企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大，生存問題日益突出，而解決我國企業(yè)日益嚴重的競爭問題的唯一途徑便是要在各個方面做到比競爭對手更快，更快地發(fā)現(xiàn)新的市場需求，更快地響應市場，更快地解決問題等，但實現(xiàn)“快”的前提是企業(yè)各類信息在企業(yè)內(nèi)部各部門之間能夠進行“零障礙”傳遞與交流，這便要求企業(yè)改變傳統(tǒng)的管理模式，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)管理的信息化，于是便有了財務業(yè)務一體化建設。

財務業(yè)務一體化建設屬于企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)的一部分，它的主要目的在于保障財務信息與業(yè)務信息的真實性、可靠性與完整性。通過利用先進的信息技術(shù)，建立財務與業(yè)務的信息系統(tǒng)，將業(yè)務流程、財務會計流程與管理流程進行有機的結(jié)合，使財務數(shù)據(jù)與業(yè)務實現(xiàn)真正有效的融合，極大的提高了數(shù)據(jù)的傳遞效率，使企業(yè)的各類信息能夠在不同部門之間實現(xiàn)快速有效地共享。所以實現(xiàn)財務業(yè)務一體化對于企業(yè)而言將是一場具有質(zhì)變性質(zhì)的變革。

二、財務業(yè)務一體化的實施策略

（一）完善風險防范體系

企業(yè)在建立健全財務業(yè)務一體化的過程中，應該密切關(guān)注信息安全，完善風險防范體系，其重點應該做好以下三方面的工作：第一應定期對整個財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)做安全檢查，防止出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，做好系統(tǒng)的維護與升級工作，確保在企業(yè)的日常運營中，該信息系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn)，不會出現(xiàn)信息丟失或系統(tǒng)被惡意入侵等情況而使企業(yè)的經(jīng)營活動受阻，無法正常展開，技術(shù)的進步雖然給企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機會，極大提高了企業(yè)的運行效率，特別是讓企業(yè)的高層管理人員能夠從日常繁雜的工作中解脫出來，去從事更有意義和重要的工作，比如思考企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略問題等，但與此同時它也為企業(yè)的發(fā)展帶來了更大的風險與威脅，出現(xiàn)了很多以入侵和瓦解企業(yè)信息系統(tǒng)為目的技術(shù)，如我們常見的一些網(wǎng)絡病毒，它們具有極大的破壞性，有些甚至可以讓企業(yè)所構(gòu)建的整個管理信息系統(tǒng)瞬間處于癱瘓狀態(tài)，所以企業(yè)應該正確看待技術(shù)這把雙刃劍，積極做好財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)的“體檢”工作，保證其處于安全運行狀態(tài)。第二應該做好財務業(yè)務一體化中的人員安排工作，對于不相容職務一定要讓不同的職員擔任，為不同的職員規(guī)定其工作權(quán)限范圍，其在使用財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)時，只能查看與使用屬于自己權(quán)限范圍內(nèi)的東西，防止出現(xiàn)職員通過操縱信息從而損害公司利益等情況，例如若將材料采購業(yè)務與材料入庫核查業(yè)務都交由一人負責，則很有可能出現(xiàn)舞弊，給公司造成經(jīng)濟上的損失，因此為了杜絕企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)員工舞弊等不良行為，企業(yè)應該認真做好財務業(yè)務一體化下的人員安排工作，使整個財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)在規(guī)范化的環(huán)境下運行；第三完善財務業(yè)務一體化下的風險防范體系不可缺少的還有監(jiān)管工作，不論是對系統(tǒng)的定期檢查與維護，還是員工工作權(quán)限的劃分，這些工作若缺少相應的監(jiān)管，久而久之就會使其流于形式，只是一種“形象”工程，所以監(jiān)管是完善風險防范體系中的重要工作，不可忽視，一定要確保其在實際工作中不“缺席”或“缺位”。

（二）建立科學合理的財務業(yè)務一體化考核機制

任何一個系統(tǒng)在建立之后，都需要定期對其進行考核，檢查其是否適合企業(yè)的實際發(fā)展情況，主要查看企業(yè)在使用該系統(tǒng)后，管理效率是否有所提升，業(yè)績成效是否顯著等。所以對于企業(yè)的財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)也不例外，其需要企業(yè)制定科學合理的考核機制，定期對它的實施效果進行評價，若出現(xiàn)企業(yè)在應用該系統(tǒng)之前與之后，管理效率，業(yè)績指標等都沒有顯著的改善，甚至應用系統(tǒng)后，企業(yè)的業(yè)績還出現(xiàn)持續(xù)的下跌，則此時企業(yè)就應該讓內(nèi)部的專業(yè)人員，或聘請外部專業(yè)人士對其建立的財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)進行檢查調(diào)整，當然若企業(yè)的業(yè)績指標只是短時間內(nèi)的下降，則屬于正常現(xiàn)象，但若出現(xiàn)企業(yè)的業(yè)績指標是長時間的下降或長期處于某一數(shù)值附近，則很有可能是企業(yè)所建立的財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)出現(xiàn)了問題，這些問題可能是源于系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務流程不匹配等，企業(yè)在建立財務業(yè)務一體化考核機制時，一定要注意考核指標選取的科學性與合理性，不能一昧地只看企業(yè)財務直指標的變化，如利潤的提升、每股收益的升高、應收賬款周轉(zhuǎn)率的增加等，還應在財務指標之外選取其他非財務性的指標，如顧客滿意度、生產(chǎn)過程中是否實現(xiàn)了“零庫存”等等。建立一套科學合理的財務業(yè)務一體化考核機制對于保障企業(yè)財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)的有效性非常重要。

（三）進行風險評估，完善財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)

企業(yè)應該結(jié)合自己的業(yè)務流程，對財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)進行風險評估。企業(yè)需要對自己的整個業(yè)務流程做詳細的風險分析，找出每一個流程中可能出現(xiàn)的風險點，并結(jié)合自身的財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)，看其是否能夠?qū)α鞒讨写嬖诘目赡茱L險點進行有效控制，若發(fā)現(xiàn)在整個財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)中，還是存在著很多的風險漏洞，則需要企業(yè)對其現(xiàn)有的財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)予以完善。例如現(xiàn)有的財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)主要包括采購、庫存、財務、銷售等業(yè)務，企業(yè)需要根據(jù)其自身的經(jīng)營范圍與特點，審視這些業(yè)務的風險控制能力，確定其是否能夠預防企業(yè)特有風險的發(fā)生，再根據(jù)風險評估結(jié)果，對該系統(tǒng)內(nèi)的各項具體業(yè)務進行完善，確保每一項業(yè)務的職責權(quán)限是明確且清晰，各項業(yè)務之間不存在工作內(nèi)容的重合等。

三、總結(jié)

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使企業(yè)的管理工作也踏上了信息化的道路，財務業(yè)務一體化的實施便是一個典型的例子。眾所周知，企業(yè)實施財務業(yè)務一體化，是順應時代發(fā)展潮流的必然選擇，也是未來企業(yè)管理工作的變革方向，建立財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)，可以使企業(yè)各部門之間實現(xiàn)信息的及時共享，縮短信息的傳遞時間，極大提高企業(yè)各項工作的效率，使整個企業(yè)實現(xiàn)高效率運轉(zhuǎn)，增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢，讓企業(yè)在激勵的競爭環(huán)境中贏得一席之地，正是由于實施財務業(yè)務一體化能夠給企業(yè)帶來更大的利益，所以企業(yè)必須采取正確的實施策略，根據(jù)自身的業(yè)務特點與自身競爭環(huán)境的變化，不斷完善財務業(yè)務一體化下的風險防范體系，建立兼具可行性與有效性的考核機制，檢查該系統(tǒng)本身的科學合理性，并對其業(yè)務環(huán)節(jié)進行風險評估，從而不斷完善財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)，使其成為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的強有力保證。

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