趙凌
[提要] 財務管理是紡織企業經營活動管理的重要內容。雖然內控管理是提高企業財務管理控制水平的有效手段之一,但多數中小型紡織企業財務內控管理水平有限,難以將財務內控管理作用發揮出來。本文主要對紡織企業財務管理現狀進行探討,并對財務內控管理措施進行分析。
關鍵詞:財務管理;財務內控;紡織企業
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
紡織業是我國傳統制造工藝產業,在工業生產中占有一定比例,對區域內經濟發展水平具有重要影響。國內紡織業以中小型紡織企業為主,企業在成長過程中不可避免會出現財務管理問題。因此,必須加強財務內控管理,以降低紡織企業財務風險系數,促進企業穩定發展。
因為外界經濟環境因素影響,近年來中小型紡織企業銷售能力逐漸下滑,傳統價格戰略已經難以為企業紡織產品銷售創造經濟價值。因此,很多中小型企業都對投資策略進行調整,加大科學技術與設備更新升級,以提高企業產品質量與競爭能力。但在紡織投資策略改革過程中,部分紡織企業缺乏財務內控管理控制意識,多數內控措施并沒有落實,難以為企業綜合競爭實力發展提供保障。從企業內控管理人員層面來看,紡織企業財務管理人員素質還有待提升,易導致企業財務管理出現安全隱患。國內中小型紡織企業多以家族制進行管理,企業項目經營管理不可避免的會出現一些問題。雖然紡織企業設置了財務管理部門,但管理人員主要工作是進行項目報賬與項目算賬,企業地位相對較低。在紡織企業生產經營決策中,財務內控管理能夠發揮的作用比較有限。在生產經營項目成本管理控制方面,紡織企業規劃設計方案缺少合理性,易造成不必要的資金成本浪費。另外,紡織企業項目財務管理風險較大,企業生產經營過程中可能會出現資金籌集風險、償付風險或者項目管理風險等。因為財務內控管理制度不夠完善,部門監督控制職能還沒有充分發揮出來,無法對紡織企業部門領導與項目負責人起到有效約束作用。
(一)加快財務內控監督平臺建設。在紡織企業財務內控管理應用方面,應注重內控監督平臺建設工作,加強財務信息管理監督控制。在計算機網絡技術快速發展過程中,紡織企業財務預算管理逐漸打破傳統管理模式,對信息化管理技術進行開發應用。信息化管理技術是紡織企業財務內控管理重要手段之一,有利于降低人為操縱發生率,對原始財務數據保留具有一定積極作用。在日趨復雜的紡織業市場環境中,紡織企業財務管理面臨的風險問題逐漸多元化。企業應注重科學信息技術開發利用,通過先進信息管理技術規避各種潛在風險問題,加快財務內控監督平臺建設速度。在企業生產經營項目財務信息監督管理控制方面,管理人員必須嚴格按照紡織企業相關規章制度開展監督工作,注重與相關部門溝通交流,提高數據真實性與有效性。對于紡織企業財務管理中存在的無視組織紀律的部門或者個人,應采取相應懲治措施,并將違規亂記者行為及相應懲處措施通過內部網絡通報各部門,清除企業內部存在的不良風氣。通過紡織企業財務內控監督管理平臺規范各項目部門工作行為,建立良好財務經濟管理氛圍。加強紡織企業各部門財務信息檢查工作,通過信息化管理技術規范賬目報表,避免企業出現不必要的經濟損失。
固定資產是紡織企業財務管理的重要組成內容,為促進紡織企業固定資產監督管理措施有效實施,企業紀檢部門應加大紀檢檢查力度,對各職能部門固定資產管理情況進行檢查記錄。紡織企業可以在企業內部建立制約機制,促進各部門相互監督與協調發展,為企業財務內控監督管理提供良好工作環境。在日常固定資產財務監督檢查工作開展中,紡織企業不僅需要加強財務部門常規檢查工作,還要注重各種紡織生產經營項目財務檢查工作,將部門監督職能有效發揮出來。
(二)加強財務預算和財務匯報管理控制。預算管理與財務匯報管理是紡織企業財務內控管理的重要內容,對企業財務風險管理控制具有重要影響。在加強財務預算管理控制方面,首先要對紡織企業各職能部門資金收支進行預算管理,根據部門預算結果對各部門財務信息管理質量進行評估,然后將預算評估結果移交董事會,由董事會對企業職能部門財務收支管理情況進行討論研究,確定項目經營決策。預算管理是紡織企業加強財務損失管理控制的有效手段之一,能夠有效降低項目經營管理中資金浪費現象。各職能部門應制定經費支出計劃,由企業財務內控管理部門對部門財務支出計劃進行研究討論,對支出計劃可行性進行判斷。同時,財務管理部門需要將討論結果告知董事會,由董事會處理職能部門經費支出計劃。在紡織企業財務匯報管理控制方面,企業各職能部門需要根據單位財務內控管理中規范條例進行財務匯報。職能部門上報財務信息格式需要統一標準,比如收入報表與銷售報表等都需要統一規范。若紡織企業職能部門有重大經營項目或者資金投入項目,則首先需要將財務信息匯報給企業。當紡織企業項目經營管理期間出現重要財務問題,則必須追究項目責任人經濟損失責任,并采取相應懲戒措施。在紡織企業財務支出內控管理工作開展中,企業應加快財務支付流程完善工作,加大企業重要資產財務信息控制力度,比如存積產品資產、賬款與資料庫存等。通過紡織企業各職能部門財務支出核查工作,加大財務支出控制力度,為企業生產經營項目成本核算提供參考。因此,在財務支出檢查記錄過程中,工作人員需要嚴格記錄每項支出內容,避免紡織企業財務統計管理過程中出現漏洞缺陷。比如,在紡織產品相關原材料采購過程中,需要對材料市場價格進行了解,并對企業庫存制度、進貨制度與分配制度等內容有詳細了解,能夠及時預測原材料支出額度,從而加強財務支出控制。
(三)加強管理人員控制。在加強紡織企業財務管理人員控制管理方面,企業領導層與管理層必須提高財務內控意識,重視各財務內控措施落實情況與實施效果。同時,注重紡織企業內控管理人員財務管理意識的提升,將企業內控管理制度與國家法律法規相結合,利用法律約束管理人員行為意識,避免企業內部管理人員利用職務便利牟取私利。由財務內控管理現狀分析可知,因為紡織企業財務管理人員素質水平不足,所以企業財務內控管理作用難以充分發揮出來。因此,紡織企業必須加強財務管理人員綜合素質培養,挖掘管理人員潛能,不斷提高工作人員責任意識與工作效率。在財務管理人員招聘控制方面,紡織企業應注重招聘制度科學性與有效性,對管理人員素質與專業能力進行綜合考核。在財務管理人員綜合能力培養方面,不僅需要加強工作人員專業技能培養,還要加強管理人員政治思想教育,提高管理人員職業道德思想。另外,紡織企業可以通過福利制度、晉升制度與培養計劃等完善工作為財務內控管理人員提供更加全面的激勵措施,從而提高工作人員的工作積極性和對企業的忠誠度。
(四)加強資金籌集和項目投資管理控制。項目投資是紡織企業財務內控管理中的一部分,投資金額數量大、投資時限長、影響企業經濟發展等特定項目都屬于企業投資范疇,需要企業領導與管理階層參與項目投資決策,共同制定投資決策。相對于中小型紡織企業而言,企業應根據自身發展需求與經濟能力進行新型紡織產品研究開發與市場開拓活動。在紡織產品投資決策前,企業需要進行資本預算,結合會計統計與財務分析方法進行資本預算,對如何控制資金籌集風險進行資本投放結構調整,從而為企業經營發展提供更多的經濟效益空間。在深入企業經營管理改革過程中,紡織企業應注重投資項目短期效益與長期效益結合發展,爭取收支平衡,避免財務風險。同時,紡織企業應結合地方政府部門出臺相關融資政策,擴大企業融資渠道,規范企業融資行為,逐步提高企業融資能力,為開拓市場積累充足資金。
財務內控手段主要利用財務內部控制管理制度、方法與相關管理技術加強企業財務風險控制,為企業經營項目穩定提供資金保障。經紡織企業財務內控管理現狀分析可知,當前很多企業內控管理依然存在管理意識不足、管理職能發揮不足與管理水平不足等問題。因此,在財務內控管理手段應用研究方面,紡織企業應注重全體職工管理意識提高、財務管理職能發揮與管理人員水平提升等措施探索。
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