論如何加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)資金內(nèi)控管理水平

伊海榮

[摘 要]本文對(duì)于如何加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)資金內(nèi)控管理水平的問題進(jìn)行了探討，文章從闡述加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)資金內(nèi)控管理的重要性入手，進(jìn)一步分析了房地產(chǎn)企業(yè)資金內(nèi)控管理中存在的問題，最后提出了提升房地產(chǎn)企業(yè)資金內(nèi)控管理水平的策略。

[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)企業(yè)；資金內(nèi)控管理水平；重要性；存在問題；策略

在競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的市場(chǎng)中，房地產(chǎn)企業(yè)需要通過一系列措施來鞏固自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位，加強(qiáng)資金內(nèi)控管理就是非常重要的一步。鑒于目前在該工作領(lǐng)域中，存在著房地產(chǎn)企業(yè)的資金內(nèi)控環(huán)境不完善、資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不完善、資金控制活動(dòng)的不科學(xué)、資金運(yùn)營(yíng)缺乏監(jiān)督與反饋機(jī)制等問題，這些都無疑例外會(huì)損害單位利益，因此必須尋找有效措施進(jìn)行處理。

1 加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)資金內(nèi)控管理的重要性

在國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)市場(chǎng)持續(xù)進(jìn)步的情況下，國(guó)家的宏觀調(diào)控、法律的約束，激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，都需要房地產(chǎn)企業(yè)在新的形勢(shì)下選擇更高效的發(fā)展方式，摒棄之前粗放式的管理方法，開始追求精細(xì)化管理的質(zhì)量。房地產(chǎn)企業(yè)為了增強(qiáng)自身實(shí)力，首先需要從內(nèi)部開始，做好資金的內(nèi)部管控，為打造獨(dú)特的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、爭(zhēng)取效益最大化奠定基礎(chǔ)。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)的房地產(chǎn)領(lǐng)域，各單位發(fā)展實(shí)力不均衡，部分運(yùn)營(yíng)模式比較完善、歷史經(jīng)驗(yàn)比較久的大規(guī)模企業(yè)搶占了競(jìng)爭(zhēng)高地，凸顯了其內(nèi)部資金內(nèi)控體系的科學(xué)靈活與成熟。不管是怎樣規(guī)模的房地產(chǎn)企業(yè)，都需要加強(qiáng)資金控制和管理，不只是可以改善企業(yè)內(nèi)部資源的使用效率，更可以擴(kuò)大企業(yè)的獲利空間。而在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)實(shí)力較次、盈利能力較弱的中小民營(yíng)房地產(chǎn)企業(yè)，其在單位內(nèi)部對(duì)資金的控制力度如何，甚至決定其生存。

2 房地產(chǎn)企業(yè)資金內(nèi)控管理中存在的問題

2.1 房地產(chǎn)企業(yè)的資金內(nèi)控環(huán)境還不完善

從當(dāng)前國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)的資金內(nèi)控環(huán)境看，在組織結(jié)構(gòu)、專業(yè)人才配備、道德建設(shè)等方面都尚有許多不足之處。許多企業(yè)即使在資金管理工作領(lǐng)域有了一定的布局，并且設(shè)置了專門的管理部門，且將工作重點(diǎn)明確在了資金的規(guī)劃、使用及管理等全過程中，但在怎樣高效辨識(shí)、解析、應(yīng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)等環(huán)節(jié)還急需改善。此外，在部分房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部，規(guī)范運(yùn)營(yíng)資金結(jié)構(gòu)的制度還需要得到全面建設(shè)，如果缺乏資金管理崗位輪換機(jī)制，可能會(huì)因?yàn)橘Y金管理在崗員工自以為對(duì)工作內(nèi)容極其熟悉而在操作中隨意馬虎，從而引起管理上的疏漏。或者是因?yàn)槿鄙賹?duì)員工的嚴(yán)格監(jiān)督和審計(jì)，就可能給員工乘職位之便舞弊的行為以可乘之機(jī)，從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益造成一定的損失。

2.2 房地產(chǎn)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不完善

為確保房地產(chǎn)企業(yè)的資金處于安全可靠的運(yùn)用環(huán)境中，設(shè)置專業(yè)的管理部門是必然措施，由其做好資金使用方案的編制工作，并且在后期跟進(jìn)該方案的落實(shí)情況。比如設(shè)置《資金管理辦法》等規(guī)則，可以對(duì)其內(nèi)部的資金管理方式、使用要求、資金監(jiān)管職能等作出明確定位，但在風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)和控制上仍不盡人意。比如某些單位內(nèi)，總是存在員工在采購環(huán)節(jié)的資金管理中“暗箱操作”“以次充好”“收取回扣”的不良現(xiàn)象，這無疑是資金不規(guī)范使用的典范，會(huì)造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

2.3 房地產(chǎn)企業(yè)資金控制活動(dòng)的現(xiàn)狀分析

在財(cái)務(wù)管理中，因?yàn)橛酗L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的作用，能夠加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部資金風(fēng)險(xiǎn)的控制效果，使企業(yè)能把握資金的使用狀況。然而，如果企業(yè)的內(nèi)控工作不到位，就會(huì)使得對(duì)應(yīng)的資金控制行為不力。比如，部分單位在資金控制過程中設(shè)置了部分規(guī)則機(jī)制，卻未能將渠道管理的內(nèi)容囊括其中。如某單位的應(yīng)收賬款在2014 年大量上漲，究其原因是該單位的許多項(xiàng)目是用委托代理形式進(jìn)行銷售的，缺少和客戶的直接溝通，導(dǎo)其內(nèi)部的銷售款回收出現(xiàn)了巨大的時(shí)間偏差。

2.4 房地產(chǎn)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)缺乏監(jiān)督與反饋機(jī)制

做好嚴(yán)格的監(jiān)督與科學(xué)的反饋，是保證企業(yè)資金內(nèi)部控制質(zhì)量的重要措施。因此設(shè)置完善的資金監(jiān)督與反饋制度體系，可以使得企業(yè)更高效地避開資金風(fēng)險(xiǎn)隱患，從而增強(qiáng)其抗風(fēng)險(xiǎn)水平。然而，結(jié)合當(dāng)前房地產(chǎn)單位的資金監(jiān)督與反饋制度建設(shè)情況看，部分單位的內(nèi)部審計(jì)部門缺少獨(dú)立的專業(yè)審計(jì)員工，只是由單位財(cái)務(wù)部門的職工兼職審計(jì)，那么審計(jì)的專業(yè)性得不到凸顯，效果自然會(huì)大打折扣。

3 提升房地產(chǎn)企業(yè)資金內(nèi)控管理水平的策略

3.1 增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)，構(gòu)建完善的資金內(nèi)部控制環(huán)境

在環(huán)境的營(yíng)造中，管理人員需要當(dāng)先具備較高的管理思想覺悟，主動(dòng)秉承做好風(fēng)險(xiǎn)管理的工作原則，在企業(yè)內(nèi)部做好內(nèi)控工作的價(jià)值的宣傳，形成“內(nèi)控先行、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)”的資金內(nèi)控文化。再者，企業(yè)可以利用正確的信息傳導(dǎo)機(jī)制，保證內(nèi)部員工能夠認(rèn)識(shí)到其自身對(duì)資金內(nèi)控應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，形成內(nèi)控主體觀念，對(duì)優(yōu)化制度投注以更多精力。最后，公司要堅(jiān)持以人為本，設(shè)置全新的具有可行性的員工培訓(xùn)計(jì)劃，增強(qiáng)員工的道德水平和職業(yè)素養(yǎng)，使他們自覺承擔(dān)該項(xiàng)工作。

3.2 增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建

當(dāng)前，我國(guó)很多房地產(chǎn)企業(yè)由于缺乏資金使用風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建，特別是在風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)機(jī)制建設(shè)方面還存在很大的不足，因此，各房地產(chǎn)企業(yè)必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制的構(gòu)建與完善。房地產(chǎn)企業(yè)可以通過培訓(xùn)或者以專家講座的形式盡快提升單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)人員的資金風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。根據(jù)自身的實(shí)際情況梳理資金內(nèi)部控制與管理和業(yè)務(wù)流程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)，全面、系統(tǒng)、持續(xù)地對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，特別是面對(duì)各種突發(fā)事件一定要及時(shí)做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、樹立風(fēng)險(xiǎn)管理理念、建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

3.3 強(qiáng)化資金內(nèi)部監(jiān)督與反饋

為了真正體現(xiàn)監(jiān)督的作用，要求房地產(chǎn)企業(yè)盡量設(shè)置一個(gè)專業(yè)的、獨(dú)立的資金內(nèi)部監(jiān)督部門，使其和財(cái)務(wù)部保持相對(duì)分離的關(guān)系，以免內(nèi)部監(jiān)督工作的開展受其他部門的制約。比如，在監(jiān)督過程中，形成全新的內(nèi)部審計(jì)制度、定期資金內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)制度等等，長(zhǎng)期對(duì)內(nèi)控工作的質(zhì)量進(jìn)行審視和回顧，發(fā)現(xiàn)在實(shí)踐中隱藏的失當(dāng)行為，抓住其中可能誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的因素，對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行深入的分析，并且結(jié)合其原因?qū)ふ覍?duì)應(yīng)的處理措施，對(duì)問題進(jìn)行改進(jìn)，切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督職能。

3.4 合理發(fā)揮預(yù)算作用

打造良好的預(yù)算管理工作組織框架，可以從資金的預(yù)算、決策、落實(shí)、管控、監(jiān)督等不同的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，將各個(gè)流程的工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配給各個(gè)崗位員工，從而提升資金管理效率，并且使得資金得到充分的利用。資金預(yù)算本身具有一定的前瞻性和整體性，因此必須將其交給具備專業(yè)預(yù)算知識(shí)基礎(chǔ)的員工進(jìn)行落實(shí)，并且號(hào)召不同部門的員工一起參與進(jìn)來，使不同環(huán)節(jié)和不同部門的資金利用都足夠科學(xué)。房地產(chǎn)企業(yè)需要設(shè)置一個(gè)具有整體意義的渠道，確保預(yù)算方案被合理編制，從源頭防患風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)語

綜上所述，對(duì)加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)資金內(nèi)控管理水平的問題進(jìn)行探討，有著重要意義。相關(guān)工作人員需要明確加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)資金內(nèi)控管理的重要性，同時(shí)把握房地產(chǎn)企業(yè)資金內(nèi)控管理中存在的問題；在此基礎(chǔ)上提出提升房地產(chǎn)企業(yè)資金內(nèi)控管理水平的策略，增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)，構(gòu)建完善的資金內(nèi)部控制環(huán)境；增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建；強(qiáng)化資金內(nèi)部監(jiān)督與反饋；合理發(fā)揮預(yù)算作用。

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