煤炭企業管理信息化系統建設對策

張穎

摘要：信息化時代到來的今天，各行各業的生產經營管理都越來越需要信息的支撐，在這一背景下，企業紛紛加大信息化的建設力度，煤礦企業作為我國的支柱型產業，順應時代的發展要求，開始逐步建設信息化系統，并取得一定的成果。為進一步推動煤礦企業管理信息化系統建設進程的加快，本文首先闡述了管理信息化系統的建設原則，在此基礎上提出煤礦企業管理信息化系統的建設對策。期望通過本文的研究能夠對促進我國煤礦企業的持續、穩定發展有所幫助。

關鍵詞：煤礦企業；管理信息化系統；建設

1煤礦企業管理信息化系統的建設原則

管理信息化系統的建設是一項復雜的工程，為使建設出來的系統能夠在煤礦企業的生產管理中發揮出應有的作用，在系統開發建設的過程中，必須遵循以下幾點原則：

1.1實用性原則

從煤礦企業的角度上講，對管理信息化系統進行開發建設的主要目的是應用該系統提高生產管理水平，基于這一前提，必須確保開發出來的系統具有良好的實用性，企業能夠利用該系統解決生產管理中的實際問題，這樣才能使系統的應用價值得到充分體現，所以，在對系統進行開發建設時，應當遵循實用性的原則。

1.2可靠性原則

可靠性是衡量系統開發建設成功與否的一個關鍵性指標，只有保證系統的運行穩定、可靠，才能對其進行應用，若是系統運行中常常出現故障，那么即便系統本身的功能如何強大，也很難給用戶帶來良好的應用體驗，這樣的系統對于企業而言形同虛設，其實際意義不大。故此，在對管理信息化系統進行開發建設時，應當以穩定、可靠作為基本原則。

1.3安全性原則

由于管理信息化系統是以計算機網絡作為運行載體，因此，在應用的過程中，就不可避免地會受到來自于網絡病毒、黑客的威脅，一旦系統被病毒入侵，不但可能導致重要的數據信息丟失，而且還可能造成系統癱瘓，由此會給煤礦企業帶來巨大的損失。故此，在對管理信息化系統進行開發建設時，必須確保系統的安全性。

2煤礦企業管理信息化系統的建設對策

煤礦企業管理信息化系統的主要服務對象為企業中的各個職能部門，因此在系統功能模塊的開發建設過程中，需要結合各部門的實際工作內容，對模塊進行劃分，具體應包括的模塊有：生產管理、安全監管、銷售管理、設備管理、材料管理以及系統維護等，各個模塊之間相對獨立，又互相關聯，組成一個完整的管理信息化系統。

2.1生產管理模塊的開發

該模塊主要包括以下幾個功能：企業生產計劃的制定與查看，入庫管理以及生產日報表等。按照煤礦企業的實際生產能力，并結合煤炭產品的具體銷售情況，以月為單位，對整體的生產計劃進行制定，以此作為主要依據，對日生產計劃進行編制，該技術中主要包含的內容有井下常規進尺、擴巷、采煤量等；當生產計劃制定完畢后，在生產管理模塊當中會對日生產計劃的內容進行詳盡地顯示，相關人員通過查看后，便可按照當日的生產計劃組織煤炭生產；當開采出來的煤炭達到一定的重量后，便需要對這部分煤炭進行入庫操作，并準確填寫入庫單；當日生產計劃完成后，應當對生產過程進行匯總，并如實對日報表進行填寫，然后日產量與實際產量進行對比分析，管理信息化系統會自動生成盈虧量，并與月計劃量進行加和處理。

2.2安全管理模塊的開發

該模塊的主要功能有煤礦井下瓦斯監控、安全檢查及安全日報表等。煤礦企業的安全檢查人員按照檢查要求進行安全檢查，具體包括通風、防火、防塵及防瓦斯等安全項目，檢查完畢后，對檢查結果進行準確地填寫記錄；負責煤礦井下瓦斯監測的工作人員，應當定時定點對礦井內有害氣體的濃度進行測量，并將監測結果輸入到管理信息化系統當中；每天的安全檢查工作完成之后，需要對安全活動進行匯總，并對當日的安全狀態及發生事故的詳細情況進行添加。

2.3銷售管理模塊的開發

該模塊能夠完成的主要功能包括銷售合同、配發運輸、出庫的編制以及庫存管理。當煤礦企業與客戶之間簽訂銷售合同之后，可由具體負責的銷售人員將該合同準確地錄入到管理信息化系統當中，這樣系統便可對銷售合同進行管理；按照不同銷售合同中的煤炭產品種類，企業可將產品分成多個批次向客戶進行配發，每次產品發送過程中，負責的銷售人員應當填寫配發運輸單，隨后將相關的銷售合同配發量輸入到管理信息化系統當中；煤炭出庫編制功能會將每個運輸單細分為若干個車次進行出庫，并對每個出庫車次添加相應的出庫單，回寫配發運輸單后，由系統對庫存煤炭量進行更新；煤礦企業在生產過程中開采出來的各種煤炭會根據種類的不同進行存放，庫存管理功能會對這些煤炭進行歸類管理，為銷售提供依據。

2.4設備管理模塊的開發

目前，煤礦企業基本實現機械化生產，由此使得各種設備的數量不斷增多，為提升設備的管理和利用效率，該模塊主要具備如下功能：設備檔案、點檢、維修、報廢、大修等。當采購回來的設備進入庫存并投入生產運行后，對該設備的常規情況進行填寫，并對其實時狀態進行更新，顯示設備運行期間的各種檢查、維修及大修記錄等內容；每日對全部再用設備的運行狀況進行全面檢查，并按照具體的要求填寫檢查單，當發現設備存在故障問題，且檢查人員對該故障無法進行解決處理時，則應填寫設備維修申請單；維修人員看到申請單后，對需要維修的設備進行故障排除，并對維修結果進行如實填寫；當設備經過維修及大修失敗后，應當將設備管理記錄中的運行狀態變更為報廢，并據此填寫設備報廢記錄；為保證煤礦生產的安全有序進行，企業每年都會對設備進行停產檢修，所有設備的檢修結果應按實際情況進行填寫。

2.5材料管理模塊的開發

該模塊主要包括如下功能：材料采購、入庫、申請、出庫及存庫等。按照煤礦企業對相關材料的需求，向指定的供應商進行材料采購；當采購的材料到貨之后，需要進行入庫操作，并填寫入庫單，隨后對材料采購及庫存進行更新；各部門結合自身的實際需要，在材料管理模塊內提出申領材料的信息；從庫存中領取材料后，應當進行出庫操作；庫管通過定期盤點，對所有的存庫材料進行統計，輸入相關信息。

2.6系統維護模塊的開發

該模塊的主要功能是確保管理信息化系統的安全、穩定、可靠運行。由于管理信息化系統的運行環境存在不確定性，很多因素都可能對系統的正常運行造成影響，如硬件設備問題、黑客的惡意攻擊、網絡病毒侵入等等。為使系統數據的安全性得到有效保障，系統管理人員需要對數據進行備份，當系統出現問題后，可通過備份文件對數據進行還原，從而避免重要的數據信息丟失給煤礦企業帶來不必要的損失。同時為確保系統的訪問安全性，各個模塊均與煤礦企業不同的部門相對應，并為不同的部門劃分不同的訪問權限，按照用戶的具體工作范圍分配具體權限。用戶登錄管理信息化系統后，系統會自行對其權限進行檢索，用戶只能看到自己權限內的模塊內容，避免越權操作的情況發生，為系統操作安全提供保障。此外，當用戶忘記登錄密碼時，系統管理員可對密碼進行初始化，通過初始密碼用戶便可登錄系統。

3結論

綜上所述，為順應信息化時代的發展要求，煤礦企業應當加快管理信息化系統的建設進程，在系統的開發建設過程中，企業應當結合自身的實際情況，對系統的功能模塊進行開發，從而最大限度地發揮出系統的應用價值，提高企業的生產管理水平，促進煤礦企業穩定、持續發展。

參考文獻

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