張云
摘要:企業和事業單位的性質不同,企業屬于經營性組織,在種類上可以是國企,也可以是外企或民企,通過生產來獲得經濟效益,事業單位是國家組織的非經營性,不以經濟利益為收入的組織機構。所以兩者在固定資產處理核算方面有很多不同之處,這是會計人員不能混淆的重點內容,另外會計人員還要對兩者在固定資產處理上的差異性進行了解。
關鍵詞:事業單位;企業;固定資產;差異對比
事業單位和企業在固定資產方面,首先定義和分類就有區別,在核算方面更是大有不同,在作出相關的差異對比分析表時,相關人員要注意考慮周到,使其成為具有價值的參考資料。本文主要針對事業單位固定資產與企業固定資產的差異對比進行分析。
1在固定資產定義及分類上的區別
1.1定義區別
事業單位中固定資產有很多,因為其對固定資產的定義比較寬泛,使得單位中大多數資產都符合固定資產要求,相關定義為:將單位資產分為兩類,一般資產和專用資產,如果前者的成本在1000元以上,后者的成本不小于1500元,且使用壽命不短于1年,使用時期遠遠超過1年,則這些設備都在固定資產范圍內。
企業中的固定資產都是有形的,是用來作為產品生產環節、經營管理階段必不可少的資產,這些資產是可以出租的,符合以上要求,但使用壽命卻沒有滿足一年的資產也不是固定資產[1]。
1.2分類區別
事業單位固定資產主要可以分為以下幾種,不可移動的建筑物和文物、陳列物,可用來查看應用的圖書檔案,能在移動和固定中實現應用價值的通用設備和專用設備,室內必備家具、用具裝具,以及具有變化特性的動植物。
企業一般將房屋建筑以及設備作為固定資產核算對象,而文物等方面還沒有列入核算范圍。
2企事業單位在固定資產核算方面的差異對比
2.1在固定資產取得階段,賬務處理差異
雖然事業單位資金是由國家提供的,但與企業一樣,在資產擁有和購置處理方面都有自主權,取得固定資產的方式有多種,購買,租賃以及獲贈,自建等。這些作為固定資產時,當了解其實際成本,并將其作為核算數據,錄入到明細表中[2]。事業單位和企業在此方面有不同的做法,其中在增值稅處理方面就不同,前者固定資產事項中有增值稅存在,后者會將其單獨列出。事業單位在對增值稅進行處理時,一般采取雙分錄方式,將其錄在不同的賬戶中,除此之外,在很多方面還有差異,比如外購固定資產方面。區別如下:
企業外購的固定資產分為兩類,一種是直接使用,不需要安裝的資產,另一種是需要安裝使用的資產。前者在購入時,相關賬目明細上,應在借方填入的款項有:固定資產實際支付款、稅費、運輸卸載費用、安裝費用以及參與人員服務費用。在貸方填入的款項有:銀行存款、應付賬款。將增值稅作為進項稅,單獨列在借方。后者在購入時,安裝還未完畢,所以安裝前后借貸雙方記錄也有所不同。安裝過程中,貸方為銀行存款等,借方為增值稅和在建工程,安裝完畢,貸方為在建工程,借方為固定資產。
事業單位在兩種安裝需求的外購固定資產借貸雙方記錄也是不一樣的,在直接使用的資產明細上,借方記錄:固定資產,事業支出,貸方記錄:非流動資產基金,零余額額度等。在有安裝需求的資產明細上,采用雙分錄方式,所以在明細記錄之前,想要做出兩個會計分錄,第一個分錄上借方記錄:固定資產,貸方記錄:非流動或一般的資金基金。第二個分錄上借方記錄:非流動資金基金,貸方記錄在建工程,兩個分錄資產所屬項目也不同,第一個屬于固定資產,第二個屬于在建工程[3]。
2.2在固定資產計提折舊時,賬務處理差異
主要在內容和方法以及考慮事項和記錄明細方面有差異。在內容上,企業計提折舊事項:所有的固定資產,土地以及已經進行計提折舊但仍在運行的固定資產。事業單位中并不是所有的固定資產都在計提折舊范圍內,像圖書檔案以及動植物等企業不存在的固定資產就不會計入折舊范圍。
在方法上,企業采取的方法主要有四種,分別是年限法、年數總和法、工作量法以及雙倍余額遞減法。年限平均法和工作量法則是事業單位采取的方法。
在考慮事項上,企業要將固定資產的使用壽命和已經使用年限、資產原價值以及設備計提折舊后的殘余值納入到考慮范圍內。事業單位考慮的內容比較少,只考慮資產初始成本以及使用期限。
在借貸明細記錄方面,企業折舊采取的折舊具有實質性特點,借方為:制造費用、銷售費用,貸方:資產折舊的累計數值。事業單位采取的折舊則具有虛擬特點,借方:實質為固定資產的非流動以及流動資金基金,貸方則是資產折舊后的累計數值。
2.3在固定資產處置時期,賬務處理差異
企業和事業單位在固定資產處置方面皆有不同,企業屬于盈利性組織,固定資產大多是自己出資購買,所以在資產處置方面,不受限制,將資產出售、設備使用壽命到限,不能繼續使用時,可對其采取報廢或損毀處理,此外還有債務重組以及對外投資等方式。這些固定資產在進行財務核算時,需要對其建立專門的清理賬戶,清理后,如果這些資產處置結果有盈余,則將相關賬戶記錄到外收入明細中,如果有虧損,則需要將這些損失記錄到外支出明細中。
事業單位永遠都屬于非營利性組織,所以在對固定資產進行處置時,也只能是無償方式,這意味著固定資產在處置時,會產生很多虧損,相關人員則要將這部分財務損失記錄到待處理財產虧損明細中。相關的處置方式有:無償調出、轉讓、捐贈等。如果部分固定資產產生收入,收入不歸事業單位所有,應該上繳國家,由國庫來重新分配收入,這些收入應該以應繳財政款的賬目名稱上繳國家財政。
2.4在固定資產盤虧盤盈時期,賬務處理差異
無論是企業還是事業單位,固定資產并不是固定不動,不會發生變化的,這種變化發生的時間不確定,變化的程度也不確定,所以相關人員要對固定資產進行定期檢查,即盤點盈虧。盤點的頻率可以高一些,在盤點的過程中,要做好記錄工作,將有關的盤點盈虧數據記錄到盤存單中,對于盤點過程中發生變動的固定資產,相關人員要注意對變化的原因進行審核,確定審核無誤后,還要在實存賬存對比表中做好記錄,最后將資料進行報批。
對于盤點過程中出現的固定資產虧損現象,相關人員在記錄時,要先將固定資產的賬面價值作為參考,審批前后記錄所屬范圍不同,審批前,要將虧損的固定資產計入到待處理資產賬戶中,審批后,計入賬戶有兩個,分別是外支出賬戶和應收賬款賬戶。對于盤點盈利的固定資產,記錄也不同,首先確定入賬價值,借貸雙方的明細分別記錄為:固定資產和以前年度損失調整。
事業單位對于盈利資產進行記錄時,入賬價值確定的參考依據為資產的市場價格,即使是市場價格不明確的,也要取名義金額來作為入賬價值。在賬戶明細上借貸雙方分別為:待處理財產虧損數值,兩種流動狀況的資產基金。而對于虧損資產,采取的成本價值是賬面價值,審批前后借貸雙方記錄不同,在審批前,借方:待處理財產虧損,折舊的累計數值,貸方:固定資產。審批后,借貸雙方和審批前恰好相反。
2.5在固定資產減值時期,賬務處理上的差異
固定資產減值時,事業單位沒有作出相關準備工作,企業在進行減值準備中,會做好借貸雙方的賬目明細,減值準備的參考為回收金額與賬面價值的差額。借貸雙方分別記錄:資產減值時產生的財務損失,固定資產減值準備。這些賬戶不計入到會計期間的,也是不能轉回的。
3結語
事業單位和企業在固定資產核算以及管理上都有差異,相關人員要具體情況,具體分析,確保會計賬戶明細是正確的,是可以為事業單位和企業固定資產管理提供參考數據的。
參考文獻
[1]劉文靜.事業單位與企業固定資產管理與核算工作的差異性[J].財會學習,2017(7):106.
[1]陳芳晨.事業單位“固定資產”與“固定基金”差異分析[J].財會通訊,2009(31):44.
[3]孔琳.企業與事業單位在固定資產核算上的幾點區別[J].內蒙古科技與經濟,2004(11):47-48.