淺析鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作創(chuàng)新策略

王亮

檔案在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展過程里有著十分重要的意義。它滲入在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，因此更需要進一步加強檔案管理工作，同時在管理工作里加速創(chuàng)新，繼而保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作可以更健康以及穩(wěn)定的發(fā)展。為促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展奠定較好的基礎。

1鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的重要性

1.1檔案管理工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康發(fā)展的前提。因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案是對衛(wèi)生院發(fā)展過程里歷史活動的記載。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展過程里有著特別重要的作用，通過衛(wèi)生院檔案能夠探知衛(wèi)生院每個歷史階段以及不同背景下的主要事件。對衛(wèi)生院發(fā)展軌跡以及規(guī)律展開歸納。繼而更好的推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展。

1.2檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作的主要組成部分。在衛(wèi)生院檔案管理工作里，科研檔案的搜集工作是十分主要的一部分。這也是檔案積聚的主要方法之一。檔案工作人員要對科研活動整個過程來追蹤參與。繼而及時對科研活動過程里產(chǎn)生的多種資料進行檢查與收集。另外，衛(wèi)生院管理水平以及醫(yī)療水平的提升也和檔案工作密切相連。醫(yī)療水平的提升和醫(yī)務者的業(yè)務水平以及工作經(jīng)驗累積有著直接的關聯(lián)，更重要的是臨床和每類檔案資料的完整性也是醫(yī)療水平提高的重要要素，因此通過加強衛(wèi)生院檔案管理工作，能更好的為衛(wèi)生院的醫(yī)療以及管理工作服務，保證衛(wèi)生院每項基礎工作的順利進行。

1.3檔案有利于醫(yī)患雙方利益的維護。醫(yī)療檔案作為醫(yī)療活動過程里產(chǎn)生的重要資料，它有真實性以及完整性，尤其是在出現(xiàn)醫(yī)療紛爭時，它能更好的給病患人與醫(yī)療機構兩者的合法權益進行維護。因為檔案在形成過程里，它對事件的全部過程進行真實記錄，如此就讓紛爭兩方的責任更加明晰，使得醫(yī)療事故有據(jù)可查，可以更好的對事情真相進行復原，成為重要的法律憑據(jù)。繼而維護患者與醫(yī)療部門的合法權益。

2鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的創(chuàng)新策略

2.1全新的檔案管理觀念。應由效率觀、價值觀、現(xiàn)代觀、動態(tài)觀等方面，指引檔案管理者建立起全新的管理理念。價值觀：檔案管理是有著服務性特點的一份工作。需讓工作者意識到本身的工作價值，在其良好的服務里，衛(wèi)生院里其他醫(yī)護以及科研人員的工作會更加順利開展。動態(tài)觀：指引工作者將傳統(tǒng)的檔案管理模式加以改變。樹立起工作應動態(tài)化的觀念，應積極促進每種檔案資源的開發(fā)利用。效率觀：培養(yǎng)工作者的競爭理念，在競爭里增加工作效率，確保檔案管理可以給衛(wèi)生院提供穩(wěn)定有效的服務。現(xiàn)代觀：應讓檔案管理者全面意識到現(xiàn)代化科學技術對工作的意義以及價值，精通計算機的使用等技術，實現(xiàn)信息化的管理，增強管理意識，適應新階段下工作的轉型以及創(chuàng)新。

2.2建立完善的檔案管理制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應建立完善的檔案管理制度以及完善的檔案管理體系，唯有如此才可以讓衛(wèi)生院檔案工作更加標準。第一，確定職務分工。衛(wèi)生院有關負責人需做好敦促以及監(jiān)督工作，不定期對檔案管理者的工作狀況采取抽查與巡查，敦促這些人做好檔案的收集整理。保存，核對，統(tǒng)計鑒別等每項工作。第二，每種檔案資料需根據(jù)借閱與歸檔的期限、時間。范圍等做好系統(tǒng)的記錄以及保密工作。在借閱時應有正規(guī)的審批文件，登記時的程序需標準。第三。對檔案采取定時整理以及更新，針對無價值的檔案資料應進行銷毀，銷毀時需嚴格根據(jù)審批步驟以及章程進行。

2.3加強檔案管理工作者的專業(yè)技能培訓。檔案管理者專業(yè)素養(yǎng)的高低對檔案管理工作的質量以及效率均能產(chǎn)生直接的影響。所以檔案管理工作者的專業(yè)素養(yǎng)一定要不斷提高。應讓檔案管理者熟練計算機技能，可以運用現(xiàn)階段適合衛(wèi)生院發(fā)展的計算機技術來對檔案進行科學化以及規(guī)范化的管理，在提高衛(wèi)生院檔案管理工作效率的同時也能不斷提高衛(wèi)生院管理質量。

2.4及時更新檔案管理硬件設備。第一，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應具備充足的檔案管理空間等配套硬件設施；在軟件上，衛(wèi)生院需努力完成檔案資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡化建設。如此不僅讓檔案管理具有多樣化的儲存方法。還可促進檔案管理的現(xiàn)代化建設與有效地提高檔案的利用率以及可以減省檔案的傳遞、查找時間；第二。還應加強對檔案管理者的培訓工作，給他們提供更多的學習契機，通過多樣化的辦法對檔案從業(yè)人員進行培訓，不斷提高與更新檔案管理者的專業(yè)知識和道德品質及其技能水平。有利于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的效率。

2.5加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院網(wǎng)絡體系的建立。通過建立網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，更便利于每個部門的統(tǒng)一領導及監(jiān)管，可以有效地增進工作主動性與積極性，有利于提高檔案管理工作的效率。另外，還應不斷地拓寬檔案資源的開發(fā)途徑，可通過網(wǎng)絡和不同的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院合作。來實現(xiàn)一些檔案資源共享的宗旨。繼而有效地提高檔案資源的利用率，最大程度的實現(xiàn)檔案資源的利用。

3結語

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的進一步加強。能更好的保證衛(wèi)生院其他各項工作的順利進行并且能給衛(wèi)生院醫(yī)療及科研工作提供科學的依據(jù)。雖然當今檔案管理工作里仍有較多不足的地方。但通過檔案管理制度的進一步完善與一些先進的科學技術的運用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作將得以不斷加強。檔案信息資源的利用率將會大大提高，這對推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康和穩(wěn)定發(fā)展有著格外重要的意義。