基于內控視角的醫(yī)藥流通企業(yè)財務風險防范

洪敬運

[摘要]在我國醫(yī)藥行業(yè)中，醫(yī)藥流通企業(yè)占據(jù)著極為重要的位置，隨著市場經濟的發(fā)展和市場競爭的加大，我國醫(yī)藥流通企業(yè)在經營過程中的財務風險也越來越大。作為企業(yè)管理的有效手段之一，內部控制是有效降低風險的重要方法。筆者結合自身工作實踐經驗，以內部控制為基礎，對國藥控股下屬G公司企業(yè)財務風險防范進行探討，旨在加強醫(yī)藥流通企業(yè)財務風險防范力度，進而確保醫(yī)藥流通企業(yè)財務的安全性。

[關鍵詞]內部控制；醫(yī)藥流通；財務風險

[中圖分類號]F721； F715.5；F406.7

醫(yī)藥流通企業(yè)財務風險即為因為企業(yè)內部和外部的各種因素的消極影響，導致醫(yī)藥流通企業(yè)的財務結果出現(xiàn)了不確定性，從而加大了醫(yī)藥流通企業(yè)發(fā)生損失的可能性。而醫(yī)藥流通企業(yè)風險管理即為借助識別、評估和應對財務風險，確保順利實現(xiàn)醫(yī)藥流通企業(yè)目標的一項綜合性管理活動。在當前新環(huán)境下，醫(yī)藥流通企業(yè)因為內部控制管理體系不健全、風險評估能力不足、財務分析人員缺乏財務風險控制意識、存貨管理難度較大等各種因素，導致財務風險不斷加大。所以，立足于內部控制視角加大財務風險管理力度，有利于醫(yī)藥流通企業(yè)更加健康平穩(wěn)的發(fā)展。

一、國藥控股下屬G公司財務管控現(xiàn)狀

G公司是上市企業(yè)國藥控股的下屬公司，公司主營業(yè)務覆蓋分銷與零售。國藥控股綜合排名在全國位居前列，在分銷市場和醫(yī)藥產品方面是位列前茅的醫(yī)藥上市公司。

G公司分銷服務以醫(yī)院純銷為主，覆蓋各類醫(yī)療機構超過1萬2千家，并和世界諸多跨國藥企進行合作，力求構建智慧、敏捷、高效的供應鏈管理體系，提供現(xiàn)代物流配送、信息化服務、終端分銷代理等供應鏈解決方法。公司的新醫(yī)藥零售、SPD（醫(yī)藥物流管理技術）、DTP（高值藥品直送）、高端耗材以及疫苗等新業(yè)務發(fā)展都居于首要位置。

G公司在財務管理方面一直秉承按照集團及上市公司的要求，定期編制財務報告。2016年，因為公司的主打產品維生素C和其系列的銷售價格有所降低，進而直接導致公司毛利減少了750萬元。不斷改變的國家醫(yī)改政策，嚴重影響了公司部分制劑產品的銷量，降低了銷量毛利800萬元。目前國家衛(wèi)生計生委、公安部和食品藥品監(jiān)督管理局一同頒布了關于擴大第二類精神藥品管理范圍的公告，對購銷管理、經營企業(yè)的銷售和藥品生產等要求越來越高，直接影響了G公司部分產品的業(yè)績，致使毛利同比減少了100萬元；同時醫(yī)療機構拖欠貨款較多，應收賬款賬期大多在6個月以上，諸多原因加大了公司償債難度。對此，公司通過銀行借款、供應鏈融資、資產證券化、財務公司及銀行間市場融資等方式籌集資金，以此補充流動資金或償還銀行貸款。由此可見，現(xiàn)階段G公司的財務狀況不理想，營收規(guī)?？s小，盈利能力變弱，資產負債率高企，短期債務規(guī)模較大，同時應收賬款周轉天數(shù)較長，存在著一定的財務風險。

二、醫(yī)藥流通企業(yè)財務風險成因分析

（一）缺乏完善的內部控制管理體系

現(xiàn)階段諸多醫(yī)藥流通企業(yè)只是建立了內部控制框架，并未健全相關管理體系。由于缺少機制的正確指導，造成管理工作的混亂，進而讓風險有機可乘。尤其是在“兩票制”、醫(yī)藥招標降價等改革背景下，行業(yè)集中度進一步提高，給醫(yī)藥電商行業(yè)發(fā)展帶來了較大的沖擊，除了帶來資金風險，還有毛利率下降等風險，甚至存在公司經營不善倒閉的風險。

（二）風險評估能力不足

現(xiàn)階段，市場競爭日益激烈，醫(yī)藥流通企業(yè)所面臨的經營壓力日益倍增，財務風險隨之提高。在企業(yè)經營過程中，高度重視財務風險的預防能夠保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展?？茖W、全面地評估財務風險，并制定有效的防范對策，才能真正控制財務風險，保障財務安全。醫(yī)藥流通企業(yè)風險評估一般包含了風險識別、分析和處理等。現(xiàn)階段，我國諸多醫(yī)藥流通企業(yè)都缺乏較高的風險評估能力，主要表現(xiàn)在沒有全面了解風險，不能對風險方向進行合理把控，進而也就不能及時采用合理的防范措施。

（三）財務分析人員缺乏財務風險控制意識

作為醫(yī)藥流通企業(yè)財務管理中的主體，財務分析人員需要有敏銳的洞察力，在第一時間分析和排斥可能出現(xiàn)的財務風險?，F(xiàn)階段醫(yī)藥流通企業(yè)在經營發(fā)展中仍存在計劃經濟體制的缺陷，財務管理人員工作積極性低，財務風險控制意識淡薄，同時企業(yè)管理層錯誤的認為，只要對財務報表分析即可，對企業(yè)財務風險控制中財務管理人員的重要作用重視不夠。此外，財務工作人員專業(yè)水平較低，在一定程度上影響了財務管理人員內部控制意識，財務工作差強人意。

（四）存貨管理難度較大

就存貨管理來說，醫(yī)藥流通企業(yè)和其他行業(yè)有很大區(qū)別。醫(yī)藥流通企業(yè)的庫存一定要在結合國家規(guī)定與藥品特點的基礎上合理安排，倉儲也要考慮藥品可承受的溫度和濕度，并且在運送一些冷藏藥品的時候，還需要用到冷藏裝備車。醫(yī)藥流通企業(yè)中的倉管人員在上崗前必須接受嚴格的培訓，因而醫(yī)藥流通企業(yè)并不輕松。由于部分企業(yè)不具備較高的管理水平，因而導致存貨管理問題頻發(fā)，大大增加了存貨管理的成本，加大了企業(yè)存貨管理的難度。

三、基于內控視角的醫(yī)藥流通企業(yè)的財務風險防范

（一）完善財務內部控制管理體系

對于醫(yī)藥流通企業(yè)而言，應進一步健全財務內部控制管理體系，制定相對應的管理制度和評價標準，對企業(yè)各項運營環(huán)節(jié)進行風險管理，并注意提高企業(yè)各個崗位職工財務風險管理意識，明確崗位職責，有效提高企業(yè)風險防范能力。同時，還應構建以ERP系統(tǒng)為基礎的財務內部控制管理體系，集成企業(yè)核心價值鏈的計劃、項目、采購、制造、銷售和財務各項企業(yè)資源，使財務與業(yè)務、業(yè)務與業(yè)務之間的信息實時傳輸，同時通過財務整合方案實現(xiàn)ERP與原有財務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞，各項管理信息最后自動歸集到財務進行核算，實現(xiàn)企業(yè)各項資源信息的集成化。

（二）提高醫(yī)藥流通企業(yè)財務風險評估和控制能力

為了最大化降低醫(yī)藥流通企業(yè)遇到的各種風險，企業(yè)應迅速建立風險防控部門，借助合理的方法評估、監(jiān)測、分析和應對財務風險，這樣才可以使醫(yī)藥流通企業(yè)的經營發(fā)展以及財務安全得到保障。所以，提高醫(yī)藥流通企業(yè)的防控能力和風險評估能力是現(xiàn)階段企業(yè)管理中不可缺少的內容。為了使企業(yè)財務風險得到有效防范，一方面，要加大企業(yè)全面預算管理工作的力度，科學分析現(xiàn)階段醫(yī)藥行業(yè)政策和市場環(huán)境，把自身的市場定位和投資決策的分析工作做好，不能隨意決策和貸款，保證企業(yè)實際資金使用量同預算相符合，基于此來提高財務資金監(jiān)管水平。另外，企業(yè)財務部門還應高度重視應收賬款的管理，明確賬款的回收期限、積極催繳賬款，并對賒銷單位的信用資質進行嚴格審核，以免發(fā)生壞賬和死賬，在發(fā)生財務風險前實行財務風險控制，從而使企業(yè)財務風險得到最大化降低。

（三）提高財務人員的專業(yè)素質和風險控制意識

一方面，引導財務人員清楚認識到自身職責，擯棄傳統(tǒng)管理理念，真正提高財務風險意識和能力。另一方面，醫(yī)藥流通企業(yè)的特殊性對財務分析管理人員提出了更高的要求，專業(yè)素質必須過硬，要準確及時的處理各種財務信息。因此，組織開展形式多樣的宣傳培訓活動，將風險控制滲透到醫(yī)藥流通企業(yè)的各個運營環(huán)節(jié)，調動全部職工內部控制的積極性，主動投身于企業(yè)風險管理和內部控制活動之中。醫(yī)藥流通企業(yè)要加強人才隊伍建設，制定完善的財務人員培訓計劃，并將培訓結果作為績效考核的內容，促使財務人員真正掌握并靈活運用財務分析方法，增強風險防范意識。

（四）強化醫(yī)藥流通企業(yè)庫存管理工作

和醫(yī)藥流通企業(yè)的內部控制體系相結合，進一步強化企業(yè)庫存管理工作，做好入庫、出庫和保管工作，并對其嚴格監(jiān)控，重視藥品盤點和報損環(huán)節(jié)的各項工作。應將存貨盤存制度納入庫存管理制度之中，第一時間檢查和記錄庫存藥品，制作報表后交由倉庫主管進行審批。對盤點中賬實不符的問題，應積極展開調查，明確責任人。同時構建起物流公共信息平臺，對行業(yè)資源進行全面整合，共享和交換行業(yè)有限的資源，提高整個行業(yè)競爭優(yōu)勢，從而更好地服務社會。

主要參考文獻：

[1]王穎，龐莉，企業(yè)財務風險防范及內控管理分析[J].商業(yè)經濟，2015 （12）：30- 31.

[2]王月.加強醫(yī)藥流通企業(yè)內部控制管理的措施研究[J].醫(yī)藥衛(wèi)生：文摘版，2016 （8）：00095-00095.

[3]吳利華.企業(yè)如何防范財務風險的對策探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2017 （4）：74-75.