圖書館總館分館制的研究與實踐

麻勇國

摘 要：隨著網絡信息時代的來臨，人們獲取信息的途徑與方式不斷增多，這就要求圖書館要與時俱進，要樹立信息資源共享的理念，實現圖書館的現代化信息服務，致力于圖書館分館建設，使圖書館的總館與分館實現網絡化的連接與管理，這樣才能促進圖書館的進一步發展。本文主要圍繞圖書館總館分館制進行簡要的分析。

關鍵詞：圖書館 總館分管制 研究與實踐

所謂總館分館制，指的是在一個城市或地區中，有一個圖書館總館，其他館則是這個總館的分館。現如今，國外許多圖書館都實行了這一制度，總館分管制的實行極大的便利了讀者的閱讀需求，是圖書館取得可持續發展的重要保證。

一、圖書館總館分館制的現狀

1.國外情況

在美國，其市縣級圖書館通常有幾個乃至十幾個分館，例如，阿靈頓縣館就有六個分館，洛杉磯市圖書館，其下面有60多個分館。總館與分館之間，實現了網絡化的管理，這使得讀者能夠在圖書館中查詢到任何一個圖書館的目錄，任何一個圖書館的借書證，都能夠在其他分館中使用，這樣就便利了讀者的借閱需求。在加拿大，其每一個城市除了各有一個主館之外，還會按照人口的需要去設立分館，例如，溫哥華市圖書館就設立了20多個分館。在新加坡，其公共圖書館系統由以下幾部分所組成：（1）1個國家參考圖書館、（2）23個社區圖書館、（3）4個區域分館等所組成。在這之中，國家參考圖書館屬于總館，其他的圖書館則屬于分館[1]。在日本，其圖書館系統由以下幾部分所組成：（1）地區圖書館、（2）流動圖書館等，構成圖書館系統的各個館是以中央館為核心，在統一的組織下運行的，這個館并不是單獨運作的。例如，日本的大阪市立中央圖書館，其下面就有23個分館。

2.國內情況

在我國，上海市中心圖書館率先建設，以上海圖書館為總館，以其他地區或者高校圖書館為分館，充分借助網絡信息技術，在總館以及分館之間建立網絡平臺，這樣一來，就使得各級圖書館之間能夠實現信息資源的共享。現如今，上海市中心圖書館取得了較大的發展，已經擁有30多家分館，并且實現了通借通還。

2004年，北京市公共圖書館作出了巨大的改變，開始實行“一卡通”服務，2005年底，“一卡通”聯網成員圖書館的共計65個。通過一卡通，北京的讀者在圖書借閱方面就非常的方便，其可以在65個聯網成員圖書館進行圖書借閱。除此之外，隨著科學技術的不斷發展，“一卡通”將會逐漸釋放其他的一些附加功能，例如，通過手機短信來實現圖書的續借或者預約，可以實現網上注冊辦證等功能。

二、圖書館實行總分館制的主要意義

1.有助于滿足讀者的借閱需求

圖書館的服務對象較為廣泛，是面對社會各階層的讀者，隨著時代的進步與發展，讀者對圖書館的服務也提出了更高的要求 具調查研究顯示，在西方發達國家，小型社區圖書館的數量較多，其輻射半徑大概為1.5公里，但是從我國的實際情況來看，其輻射半徑應該在4公里以內，至于大型的圖書館，其輻射半徑大概為8公里[2]。故此，為了使讀者的借閱需求得到滿足，以豐富我國各階層人民的精神文化生活，需要建立眾多小型圖書館。

2.是圖書館履行職責的重要方式

公共圖書館主要職責是收集、保存各種期刊報紙、電子媒體、應用圖書以及網絡信息等資源，其屬于公益性服務機構。在公共文化服務體系中，公共圖書館是其中的關鍵組成部分，是人民群眾精神文化得以滿足的重要陣地。故此，在許多公共圖書館中，都樹立了“讀者第一、服務至上”的服務宗旨。故此，為了使圖書館更好的履行自己的職責，使每一個人都能夠享受到圖書館的服務，就需要圖書館實行總館分館制，以滿足讀者的借閱需求。

三、圖書館實行總分館制的實踐

1.總體目標

在實行總分館制模式時，各圖書館需要以提高我國人民的思想道德素質為目標，以提高全民族科學文化素質為目標，然后結合本市圖書館的情況，在保證各館原有行政隸屬關系不變的條件下，建立以市級圖書館為總館，以其他各區域圖書館為分館的圖書館網絡，并實現總館與分館的網絡聯系，以發揮圖書館的服務功能。

2.保障措施

（1）制度保障

在實行總分館制模式時，需要制定相應的制度，制定完善的圖書館管理條例，將總館分管制納入到圖書館管理條例之中，這樣一來，就能夠使總館分館制的建設有章可循。

（2）經費保障

為了確保該制度的實施，需要爭取政府的經費投入，并且可以與本市的信息共享工程建設有機的結合起來，盡可能的爭取財政局或其他政府部門的支持，通過總分館制度的實施，來加快本市的信息資源共享建設。

3.運作模式

（1）簽署協議

為了確保該制度的有效實施，圖書館總館與分館之間需要簽訂合作協議，對雙方的權利以及責任進行劃分。

（2）建立系統

為了加強總館與分館之間的聯系，需要使用相應的信息管理系統，如使用深圳圖書館所研制的ILAS系統，然后在各分館安裝一個終端，這樣一來，就能夠使分館與總館之間的聯系更加的密切，能夠實現文獻資源的共享，為讀者的借閱提供便捷化的服務。

（3）建立采編中心

建立圖書館采編中心，安排專業的工作人員對文獻資源進行統一的采購以及分編。此外，還要實現文獻加工力量的資源共享，這樣能夠防止重復勞動，從而減少各館的財力以及人力的投入-。另外，采編工作的統一還能夠保證各圖書館的數據資源建設變得更加的標準規范。

（4）建立通借通還系統

在實行總館分館制模式時，需要制定一個統一的規章制度，例如辦證制度、借閱規則等。另外，要建立統一的讀者數據庫，建立通借通還系統，以促使讀者能夠享受到優質而又便捷的服務。

結語

綜上，圖書館總館分館制在國內外都取得了較大的發展，極大的便利了讀者借閱需求，對提高我國人民群眾的精神文化素質有著重要的作用。現如今，我國的公共圖書館的服務半徑與西方國家還有較大的差距，為此，需要實行總館分管制，并構建統一的網絡管理系統，以實現文獻資源的共享，從而將圖書館的公共服務職能充分的發揮出來。

參考文獻

[1]王燕海.國家科學圖書館總館與研究所圖書館學科館員在學科化服務中的關系研究[J].圖書館理論與實踐，2009，（03）：88-90.

[2]張幼林.公共圖書館資源共享的有效組織形式——總館分館制[J].山東圖書館季刊，2007（02）：10-12+15.

[3]余子牛.圖書館總館/分館制的研究與實踐[J].圖書館，2006（03）：16-20.