文| 吳 濤
由于企業生存發展的市場越來越開放,企業如果不做出創新與變革,是難以在激烈的競爭中持續發展的。而財務管理作為企業管理的重要組成,加強企業的財務管理,對企業今后的發展至關重要。將業務管理與財務管理相融合所形成的新模式,與過去單純的財務管理相比,提升了企業財務管理的主動性。業財融合新模式的運用,可以幫助財務人員更全面了解企業的財務及業務狀況,然后制定出更符合企業發展的財務管理報告,有益于企業做出科學的戰略決策,最終增強企業的市場競爭力。

概念
業財融合是指業務和財務的一種融合,在過去企業的業務部門與財務部門是獨立的部門,業務管理與財務管理也是分開進行的。兩者融合之后,企業的財務部門可以根據企業業務經營的實際狀況作為依據,制定全面的可行性評估報告,以高精準度的財務管理預測推動企業業務的全面發展,從而讓企業在市場競爭中處于有利地位。從概念里可以看出,業財融合其實就是將業務與財務兩個不同部門進行互補與整合,通過企業的業務部門將具體的數據以及信息反饋給財務部門,財務人員通過對信息的整理與分析,得出財務報告又可以為業務的開展提高決策和依據。
業財融合的重要性
首先,業財融合的運用可以增強企業戰略執行的力度。業務部門作為企業產生經濟效益的主要部門,在推動企業的發展方面起到的作用不可小覷。但一個企業不管是從事生產還是營銷,所有項目的運作都需要投入一定的資金,才會產生相應的經濟效益,投入與產出都伴隨著資金的收與支,而這些都離不開財務部門的參與。如果業務部門與財務部門之間溝通不到位,必然會對資金的運轉產生影響,進而導致企業無法順利開展生產與營銷等業務。因而只有加深業務與財務部門的融合,才能提高企業的戰略決策執行力。
其次,業財融合可以幫助企業制定正確的財務戰略。企業發展的規模越大,其財務所發揮的作用就越重要,整個企業的收入支出、現金流、資金運作等多項數據信息,都需要財務部門的參與,財務人員根據這些數據才能制定出相應的財務報告,這些報告是以真實數據為基礎制定的,是對企業發展真實情況的一種反饋,管理者可以通過財務報告,直觀的了解企業當前的狀態,進而及時制定并調整戰略方向。而財務部門制定財務報告的數據信息,又都是來源于業務部門,所以業財融合在企業的運用,可以幫助財務部門制定出真實有價值的財務報告及財務戰略,帶動企業創造更多的價值。
最后,加強企業業財融合能全面落實價值管理理念。由于企業的規模大小不一,生產經營范圍不同以及管理者的素質有高有低,這些因素決定了每個企業財務以及業務管理的方式也會有些許差異。業財融合能有效的推動企業的業務與價值鏈的結合,改變了將財務工作局限在賬務核算的傳統做法,滲透了更多的價值管理的理念,這種自上而下的全新財務管理模式,能加深對企業價值管理的認識,并將其作為企業日常業務活動的指導,將效益、效率等價值管理理念落實到具體的業務管理活動中,帶動整個企業的發展。
從上文業財融合的概念我們可以得出,業財融合主要涵蓋了三方面的內容:(1)財務分析。運用業財融合之后,財務可以更真實的分析企業業務部門的所有信息,財會人員對一系列的數據進行分析,將整合后的數據用于企業做出戰略決策的依據。業財融合可以促進企業兩個部門加強溝通,并立足于自身發展,以業財融合的數據做基礎,對企業進行深度的剖析,有益于企業制定正確的戰略發展方向。(2)資源配置。業財融合的資源配置涉及了企業自身價值以及客戶價值兩部分,企業的生存離不開客戶的支持與參與,企業只有不斷提高客戶的滿意度及忠誠度,才可以留住更多的客戶,而企業在滿足客戶要求的同時,也要確保企業的價值目標沒有偏離方向,只有將客戶及企業兩者的價值一并滿足,才可以取得好的經濟收益。(3)風險管控。企業為了發展所做出每一步決策,既有可能為企業帶來更多的經濟創收,也有可能發生較大的風險,業財融合的運用有利于幫助企業精準預測未知的風險,避免風險的發生給企業帶來較大的影響,業財融合通過真實的數據評估今后可能會發生的風險,并提前為了降低風險提出相應的策略,盡量將損失控制到最低。
強化組織結構創新,建立業財融合機制
首先將企業的業務與財務相結合,就要根據企業的實際情況重新調整組織結構。結合業財融合的特性,企業必須加強預算與資金全過程管控,從企業層面,可以以企業領導為主,讓財務部門與業務部門加強合作交流,形成預算管控小組,由財務部、制造部、運營部、人力資源部、營銷管理部等部門構成,結合市場價格,每周制定預算管控報表,每月進行業財融合聯動專題分析,按照季度進行預算執行情況的評價。當然確立業財融合的運轉機制也是重要的環節之一,將不同部門、不同崗位的職責、權利等恰當分配,明確自身的職責與領導地位,以便熟悉業財融合團隊的決策流程及工作方式,讓業務部門與財務部門之間的融合更加和諧順暢。
選擇合適的切入點,加大信息化工具的應用推廣
在社會信息化的大背景下,以信息化為基礎的財務軟件也越來越多,這些信息化財務軟件的應用,將繁瑣的財務工作變得更加的簡單,容易處理,如果將信息化工具與業財融合更好的應用,則將會降低業財融合在企業內推廣運用的難度。企業首先應該根據自身實際情況,選擇適合的切入點,切入點可以是成本管理,也可以是預算管理,主要視企業自身情況而定。利用信息化工具可以將企業繁瑣的財務數據從不同的角度提煉出來,這些提煉的數據可以直接為企業各項戰略做出相應的決策。當前被企業應用較多的就是ERP,ERP的應用直接強化了企業業財融合的深度,為業財融合的運用打下了良好的基礎。同時利用信息化工具還能快速的建構數據庫,實現數據資源的共享,自動生成財務憑證,對人力資源、市場開發、資金分析整合、企業項目開發等各項業務活動進行全面的管理。
培養專業的業財融合的隊伍
企業的所有財務工作的實施主要是依靠財務人員,推動業財融合在企業快速運用,主要依靠財務人員,因此為了更快的將業財融合新模式運用到企業中,企業有必要抓緊時間對內部的財務管理人員進行轉型升級。首先可以將邀請部分優秀的財務員工參與到企業整體的管理中,提升他們對企業未來發展科學認知,并幫助財務員工形成正確的價值管理理念。其次就是業務與財務的融合,雙方必然會在業務處理方面有所交叉,所以可以適當的在業務方面加入一些財務管理的理念,運用財務管理理念對業務活動進行分析、預測以及整理,以此來拉近兩個不同部門的關系,為業財融合全面打下良好基礎。最后就是企業應積極開展相關的培訓工作,由于業財融合的運用目前還屬于新生事物,為了避免部分工作人員在業財融合工作中手足無措,就必須開展相應的培訓,提高財務人員的專業技能,為企業將來開展業財融合做好基礎。此外企業也可以專門成立專業的業財融合隊伍,比如在各財務部門抽取精英員工,打造業財融合的專業隊伍,為企業推廣運用業財融合貢獻力量。
經過上文分析,企業要想做大做強,財務管理發揮著非常重要的作用,而業財融合的運用,可以將財務管理的功能最大程度的發揮出來。業財融合作為一種新模式,具有其他模式無可替代的優勢,只有將企業的財務與業務進行融合,才可以幫助企業更好的分析自身實際情況,并在掌控實際情況的基礎上,提出可以為企業規避風險、配置優化資源的策略,進而提高企業的競爭力,為今后的發展提供強有力的保障。