當前形勢下企業全面預算管理的重要性及對策探究

王圣珍

摘 要：全面預算管理對企業的經營發展具有現實意義，本文闡述了企業全面預算管理的重要性，分析了企業全面預算管理中存在的不足，提出了加強企業全面預算管理的對策。

關鍵詞：企業 全面預算管理 重要性 不足 對策

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）01（b）-093-02

全面預算管理貫穿于企業各環節部分，需要全體員工的共同參與，其涉及的內容有財務預算、業務預算、資本預算等。在科學高效的預算控制下，將企業制定的經營發展戰略目標落實到各部門崗位中，對所有單位的工作行為加以全面約束，從而勁兒往一處使，按期完成企業目標。

1 企業全面預算管理的重要性

1.1 全面預算管理能夠強化企業內部管控工作

全面預算管理是對企業全體員工、各個部門的綜合化管理，要求企業所有員工參與到預算管理活動中來，通過預算促進各部門、各崗位之間的密切聯系，嚴格在規定范圍內進行預算支出，始終將預算作為基本標準，對企業成本支出實施全方位有效管理和控制，對于高出預算的支出應第一時間告知專業預算管理委員會，經過委員會的深入商討審批后方可實際進行，防止因舞弊行為導致資金被私自挪用，一套完善可行的全面預算管理制度有助于促進部門與部門之間的協調，明確各部門應擔負的具體職責和權限。

1.2 全面預算管理能對企業資源優化分配，落實戰略發展目標

企業開展預算管理的最終目的是通過合理的預算對企業的決策目標、資源分配進行一番量化處理，從而保證企業資源的正確分配與有效使用，不斷強化企業整體生產效率，實現企業預期的經營目標。隨著全面預算管理的廣泛應用，企業在已定的發展戰略目標基礎上制定各項預算指標，內部各部門根據相對應的預算指標對各項資源進行優化配置，并將企業的發展戰略目標落實到實處。在全面預算管理的作用下，使得企業發展戰略執行全過程得到了有效控制，同時積極應對千變萬化的市場環境，經過持續性調整和改進，形成一套理想的資源配置方案。

1.3 全面預算管理能夠防范企業經營風險

全面預算管理有助于促進企業整體工作正常有序運行，不斷強化企業內控執行力度，為企業提供和諧優質的經營氛圍。通常情況下，在檢查預算決策、預算執行情況時都會運用集體決策及審批的方式進行，以防止由于投資隨意性而造成嚴重的經營損失。通過不斷強化財務預算，能夠對企業今后的現金流情況實施科學預測，事先做好相關籌劃工作，保證現金鏈條的正常性，認真分析企業各生產經營環節受財務風險的影響程度，通過科學合理的預算確保資金的有效使用，在預算控制中應涉及企業整體資金支出。比如通過了解應收賬款回收信息，并采用匹配的應付賬款的付款方式來確立具體的付款期限以及今后企業的現金流情況，適當減少企業的速動資產，緩解企業的負債壓力，從而避免利益費用的過多支出，降低資金鏈斷裂帶來的不利影響，提高企業的財務風險防范能力和效益水平。

2 企業全面預算管理中存在的不足

2.1 全面預算管理目標與現代企業發展需求格格不入

現代企業通過實施全面預算管理，能夠有效落實企業發展目標。然而要想通過全面預算管理順利實施企業發展目標，就必須做到全面預算管理與企業發展目標之間的緊密結合。當前，有不少企業在確立全面預算管理目標時忽視了以企業實際發展需求為基礎。盡管企業制定了非常詳細的未來發展規劃，還全面滲透于整個預算管理目標中，但不重視所有預算目標之間的互聯互通，所以在將階段預算目標落實到實處后，一時半會對下階段的預算目標無法適應，嚴重影響了預算目標的實施效率。此外，還有的企業將重心全部放到了短期利益上，對有利于企業實現長期利益且能夠完成企業戰略規劃任務的業務活動缺乏必要的重視，這在削弱企業風險防范能力的同時，還導致企業無法在市場上有較高的競爭實力。

2.2 全面預算編制過于形式化，預算編制信息共享不及時

首先，企業要想獲得理想的全面預算管理成效，就必須保證預算編制的精準可靠。然而由于企業各部門及員工未針對全面預算編制相關事項進行積極溝通與配合，忽視了企業的發展戰略，導致預算編制過于形式化。還有的企業在編制預算中一味地強調財務預算指標，很少關注非財務預算指標。以上種種行為都將造成預算編制和實際預算執行存在較大的差距。其次，銷售預算是全面預算編制的基礎環節，一般是在財務部門的帶頭下將預算通知一一貫徹，生產部門、規劃部門、營銷部門、人力部門等部門配合財務部門的工作。實際編制全面預算時，經常發生信息共享不及時的問題，不同的部門提供不同的數據信息，導致信息缺乏一致性，影響了預算的初衷。

2.3 全面預算考核機制不完善，考核機構效率低下

首先，當前有不少企業未針對預算執行情況制定完善的考核制度，即便有的企業建立了專門的考核制度，但界定不清晰，更有企業的考核制度只是一種擺設，發揮不了任何作用，掩蓋了全面預算的初衷。其次，多數企業在考核全面預算管理過程中，出于對節約成本及人力的考慮，一般只建立了預算管理委員會，并以財務部門為中心，這樣就出現了預算部門與財務部門雖然是兩個部門，但只有一套人馬，于是由財務部門自己對自己產生的成本費用進行考核監督，嚴重影響了內控制度的效用。此外，財務部門與其他部門間的關系太過于親密，站在企業內控角度上看，這樣的設置存在很大的不合理性。

3 加強企業全面預算管理的對策

3.1 確立正確的預算目標

在確立預算目標時應緊密聯系企業的發展戰略，并將發展戰略細分為不同的階段任務，還要保證各階段任務之間的互聯互通，同時把各階段任務納入到預算目標范疇中；根據所有職能部門今后一段時間內的經營、經濟狀況以及針對不斷變化的市場環境特點，對預算目標中不完善之處進行相應調整與改進；進一步拓展企業決策者的范圍領域，構建良好的企業文化，致力于探索有利于促進企業長期利益的項目，保證企業對風險有較高的防范能力，從而落實企業的發展目標。

3.2 構建完善的全面預算管理制度，促進編制信息有效共享

首先，企業應根據自身實際情況，構建一套完善高效的全面預算管理制度以及考核、獎懲機制，為全面預算編制提供有利的制度保障，同時預算實際編制中，所有部門都對全面預算管理的職能優勢有充分的認識，有效規避預算編制形式化的情況，切實提高預算編制的精準性、可靠性，落實全面預算管理目標。其次，雖然預算編制過程中將財務部門作為中心，但財務部門對企業各經營管理環節并不能系統了解，所以應加強企業各部門之間的配合協作，及時共享各自的預算管 理信息和預計指標，編制完善高效的預算指標。在財務部門的帶頭下，組織其他各部門開展“聯席會議”。相互時間深入探討明確適合企業的全面預算管理指標，并保證該指標具有較高的操作實踐性。

3.3 構建可靠的全面預算考核機制，優化考核機構

首先，科學完善的全面預算考核機制是促進預算管理有效執行的關鍵，應加強考核各部門的預算管理指標執行情況，對執行效果好的部門給予相應獎勵，反之，給予必要的懲處。其次，企業應設置獨立的考核部門，主要圍繞預算執行情況展開相關考核。唯有如此，才能綜合全面監督和控制預算編制、預算執行、預算考核等各個環節。

4 結語

綜上所述，全面預算管理不僅能強化企業的生存能力，還能有效規避企業各管控風險。現階段，企業全面預算管理中還有一些缺陷問題，為了保證全面預算管理的效用充分發揮，我們應從深入分析全面預算管理的不足之處入手，提出一系列有效的完善對策，不斷強化預算執行效率，提高預算管理水平，從而促進企業健康穩定前行。

參考文獻

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