轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能 推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

趙維凱

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)是一個(gè)復(fù)雜的經(jīng)營管理系統(tǒng)，其中包括規(guī)劃、人事、財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、營銷等多個(gè)子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分，貫穿于企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條中，是系統(tǒng)性、綜合性最強(qiáng)的一個(gè)子系統(tǒng)。因此，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理被賦予了許多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不具備的職能。為了更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，適應(yīng)企業(yè)精細(xì)化管理需要，致力于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合是未來企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的方向。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 業(yè)財(cái)融合

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）01（b）-133-03

1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能與不足

在很多非財(cái)務(wù)人員眼里，財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一回事，記賬、報(bào)銷、開發(fā)票、付款、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好監(jiān)督是財(cái)務(wù)工作的全部。其實(shí)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是兩個(gè)概念。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以核算為中心，確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告是會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)。日常工作中財(cái)務(wù)人員收到業(yè)務(wù)單據(jù)后，對業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量，記錄于當(dāng)期在會(huì)計(jì)賬簿中，并在期末的財(cái)務(wù)報(bào)告中心體現(xiàn)。

現(xiàn)代企業(yè)中，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都需要真實(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行反映、記錄，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就是對已發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作以核算、結(jié)算，因此財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)結(jié)算是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能，不能有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重核算與結(jié)算職能，很少將注意力放到計(jì)劃、預(yù)算、預(yù)測和投融資活動(dòng)上，不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對精細(xì)化管理的要求。因此，財(cái)務(wù)職能由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)換勢在必行。

2 基于價(jià)值創(chuàng)造的財(cái)務(wù)管理理念

不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算與結(jié)算，財(cái)務(wù)管理側(cè)重于企業(yè)價(jià)值的管理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化為目標(biāo)。財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的工作重心。

財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)測關(guān)注于事前，是對即將發(fā)生的企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)從財(cái)務(wù)的視角進(jìn)行計(jì)劃與預(yù)測，為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)；財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制關(guān)注于事中，是對正在實(shí)施中的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行支持與監(jiān)督，以便隨著業(yè)務(wù)事項(xiàng)的開展，新情況的發(fā)生隨時(shí)作以調(diào)整，更好地配合業(yè)務(wù)部門完成工作；財(cái)務(wù)分析關(guān)注于事后，通過科學(xué)系統(tǒng)的分析，結(jié)合經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等多個(gè)方面對已完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)作出評價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足，為今后工作開展提供借鑒。

近年來，隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，中國企業(yè)的規(guī)模不斷變大，業(yè)務(wù)范疇也從原來單一化向多元化轉(zhuǎn)變。為了更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，財(cái)務(wù)職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)型的目的就是要把更能創(chuàng)造價(jià)值的工作從原來的財(cái)務(wù)工作中提煉出來，在夯實(shí)原來財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的同時(shí)，把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到預(yù)算預(yù)測、決策支持、財(cái)務(wù)籌劃、稅務(wù)籌劃、資金統(tǒng)籌、控制評價(jià)等方面。轉(zhuǎn)型后，財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)從過去為外部利益相關(guān)者提供服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕獮槠髽I(yè)內(nèi)部管理者提供決策支持服務(wù)，即把管理會(huì)計(jì)在業(yè)務(wù)層面的運(yùn)用植入企業(yè)議事日程，使管理工作落實(shí)到業(yè)務(wù)層面，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，優(yōu)化企業(yè)資源配置，使企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3 推進(jìn)業(yè)財(cái)融合助力企業(yè)價(jià)值管理

財(cái)務(wù)管理的核心理念是價(jià)值管理，通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值分析與管理控制來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。如何才能準(zhǔn)確地對企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行價(jià)值分析與管理控制？這就需要財(cái)務(wù)部門在工作開展中與業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)作、溝通，努力做到業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相融合。

3.1 業(yè)財(cái)融合的必要性

在企業(yè)日產(chǎn)經(jīng)營中，想要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)評價(jià)等財(cái)務(wù)管理職能，為企業(yè)內(nèi)部管理者提供決策支持服務(wù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的。企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，依賴于業(yè)務(wù)執(zhí)行的合規(guī)性，但是由于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門職責(zé)分工、任務(wù)方向不同，造成對同一個(gè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)關(guān)注重點(diǎn)不一致。在實(shí)際工作中，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)控制與業(yè)務(wù)工作脫節(jié)，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理兩張皮的現(xiàn)象，既不利于財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮，又不利于提高企業(yè)管理能力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此，無論是從提高企業(yè)管理能力，還是助力企業(yè)發(fā)展的角度來看，做好業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理相融合是十分必要的。將財(cái)務(wù)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)有效的鏈接，形成一個(gè)信息共享機(jī)制，將財(cái)務(wù)管理有機(jī)地融入到企業(yè)的整體體系中，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理決策支持職能，做到“策略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)伙伴”。

3.2 推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的意義

企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合是對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)開展的有力支撐，是提升企業(yè)戰(zhàn)略競爭的重要手段。業(yè)財(cái)融合的意義在于：一是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。業(yè)財(cái)融合能將財(cái)務(wù)管理的成本效益原則融入各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，從業(yè)務(wù)活動(dòng)源頭出發(fā)，樹立成本效益理念，開展業(yè)務(wù)工作，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競爭力；二是更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理工作的根本在于確保企業(yè)生產(chǎn)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。從實(shí)際出發(fā)，了解、理解業(yè)務(wù)活動(dòng)是做好財(cái)務(wù)服務(wù)工作的基礎(chǔ)；三是提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理以數(shù)據(jù)為依據(jù)，但并非簡單意義上的數(shù)據(jù)匯總。通過業(yè)財(cái)融合將更多的市場信息與財(cái)務(wù)信息有效結(jié)合，通過信息交流與反饋，不斷提升財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)內(nèi)部管理者提供更價(jià)值的財(cái)務(wù)建議；四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。隨著業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)，財(cái)務(wù)部門參與到生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而對采購、生產(chǎn)、銷售等主要環(huán)節(jié)實(shí)施有效的監(jiān)督，查找風(fēng)險(xiǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)，并予以改進(jìn)，起到防患于未然的作用。

3.3 做好業(yè)財(cái)融合工作的抓手

在企業(yè)管理活動(dòng)中，做好業(yè)財(cái)融合工作要以成本費(fèi)用管理工作為切入點(diǎn)，以全面預(yù)算管理體系為管理工具，以信息化建設(shè)為技術(shù)支撐，最終落實(shí)到綜合財(cái)務(wù)分析工作上。

企業(yè)方方面面的活動(dòng)都離不開成本費(fèi)用，成本費(fèi)用支付是連接業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的紐帶，因此成本費(fèi)用管理是做好業(yè)財(cái)融合工作的首要切入點(diǎn)。成本費(fèi)用控制關(guān)系到企業(yè)預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益能否實(shí)現(xiàn)。通過業(yè)財(cái)融合，重塑企業(yè)成本費(fèi)用控制流程，將成本費(fèi)用控制的重心前置于業(yè)務(wù)活動(dòng)源頭，將成本費(fèi)用管理落實(shí)到具體崗位，落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人。建立全流程、全員參與的成本費(fèi)用管理體系，將成本效益理念充分灌輸?shù)矫课粏T工，每個(gè)工作環(huán)節(jié)，通過產(chǎn)品全生命周期控制，以達(dá)到不斷提升成本控制水平的目的。同時(shí)，建立成本費(fèi)用數(shù)據(jù)庫，以海量數(shù)據(jù)為依據(jù)，為企業(yè)內(nèi)部管理者提供決策支持服務(wù)。

全面預(yù)算管理體系是為數(shù)不多的幾個(gè)能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。業(yè)財(cái)融合要以全面預(yù)算管理為工具，通過編制全面預(yù)算，對企業(yè)內(nèi)部各部門、各所屬單位財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。同時(shí)，由于全面預(yù)算以業(yè)務(wù)預(yù)算為編制起點(diǎn)，結(jié)合專項(xiàng)預(yù)算編制，進(jìn)而對生產(chǎn)、成本、投資融資及現(xiàn)金收支進(jìn)行預(yù)測，反映未來期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為企業(yè)內(nèi)部管理者決策提供依據(jù)，已達(dá)到管控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化成本控制、提升公司管理能力、增加公司收益的目的。

業(yè)財(cái)融合的實(shí)施與推進(jìn)很大程度上依賴于信息技術(shù)的支持。傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是分立的，從業(yè)務(wù)部門發(fā)起業(yè)務(wù)事項(xiàng)、財(cái)務(wù)部門完成支付，到最后在會(huì)計(jì)報(bào)表中體現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

在業(yè)財(cái)融合模式下，業(yè)務(wù)事項(xiàng)與財(cái)務(wù)核算通過ERP系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。借助于ERP系統(tǒng)，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

在企業(yè)內(nèi)部，通過自行開發(fā)或使用成熟的模塊化軟件將預(yù)算編制、成本費(fèi)用報(bào)銷等工作對接到內(nèi)部ERP系統(tǒng)中。利用辦公系統(tǒng)，業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)發(fā)起時(shí)，由業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)內(nèi)填寫報(bào)銷單或支付申請單，按審批流程，在系統(tǒng)內(nèi)逐級報(bào)送相關(guān)負(fù)責(zé)人，具有審批權(quán)限的負(fù)責(zé)人在收到單據(jù)申請后在系統(tǒng)內(nèi)審核簽批。財(cái)務(wù)部門在辦公系統(tǒng)內(nèi)對簽批通過的報(bào)銷單、支付申請單進(jìn)行復(fù)核并予以支付。完成支付的單據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)回填，分批次生成會(huì)計(jì)憑證，按期出具會(huì)計(jì)報(bào)表，如圖3所示。

在ERP系統(tǒng)內(nèi)，隨著報(bào)銷和支付流程的完成，相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯集到預(yù)算編制系統(tǒng)，并以預(yù)算指標(biāo)為限，進(jìn)行預(yù)算監(jiān)控，對超出預(yù)算部分進(jìn)行提示，并對超預(yù)算部分重新審批，如圖4所示。

日常管理和年終考核時(shí)，業(yè)務(wù)部門可以在ERP系統(tǒng)內(nèi)按不同分類自行查詢業(yè)務(wù)事項(xiàng)對應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，例如：按部門、按崗位、按相關(guān)責(zé)任人匯總統(tǒng)計(jì)成本費(fèi)用，進(jìn)而對本部門、對部門內(nèi)不同崗位、不同業(yè)務(wù)人員等進(jìn)行分析評價(jià)起到管理考核的作用；另外，按不同業(yè)務(wù)類型對成本費(fèi)用進(jìn)行分類匯總，通過分析比較查找不同類型的費(fèi)用占總費(fèi)用的比例，有針對性的調(diào)整控制，起到管理調(diào)劑的作用；還可以按時(shí)間段查詢成本費(fèi)用進(jìn)行對比分析，查找不同時(shí)段同類費(fèi)用支出的變化，分析變化的動(dòng)因，結(jié)合新的市場形勢做好工作安排，從成本效益的角度編制費(fèi)用預(yù)算，合理安排支出，突出重點(diǎn)，促進(jìn)業(yè)務(wù)增長。

通過將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢匯總權(quán)限下放到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門，方便各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)分析，提高了管理效率和管理精度。

4 結(jié)語

通過轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，可以更充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)中的作用。利用準(zhǔn)確、有效的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門可以結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢、自身產(chǎn)品特點(diǎn)對企業(yè)的運(yùn)營情況、財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行、績效、投融資項(xiàng)目進(jìn)行有效的分析、評價(jià)和預(yù)警。在業(yè)財(cái)融合的背景下，與業(yè)務(wù)部門聯(lián)動(dòng)，積極參與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，深入前端、挖掘、整理、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息，在企業(yè)戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)略評估過程中發(fā)揮更積極的作用。

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