對自營出口企業成本管控的思考

姚玲玲

摘 要：受全球經濟復蘇放緩等因素的影響，實現快速增長的難度加大。為了把握出口形勢的變化，解決出口企業面臨的競爭和困難，解決國內各項成本增長的重大壓力。一方面隨著國內的環保意識增強，原材料價格上漲；另一方面國內經濟逐漸繁榮，使人工工資上升幅度加快，以及人民幣升值帶來的一系列費用問題，極大地影響了出口企業的利潤。本文從原材料、人工費用以及匯率變動及其他成本費用幾個方面分析成本控制存在的問題，解決成本控制的關鍵節點，達到實現出口企業在國際市場生存發展的目的。

關鍵詞：出口企業 成本控制 采購管控 人工成本

中圖分類號：F740.45 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）05（c）-059-02

改革開放以后幾十年，中國吸引了大批外國資本投入，同時也使中國的產品大量走出國門，走向國際市場。中國的低成本產品在國際市場上占盡了優勢。1978—1996年全國外貿出口年均增長率為15%以上，1997年以后的增長率為20%以上。至2008年略有下降，為19.5%，以后年份起起伏伏至2017年基本維持在15%左右。在國際經濟不景氣的大環境下，自營出口的企業生存變得越來越艱難。而伴隨著中國經濟的繁榮，國內的人工、原材料、其他直接和間接費用支出也水漲船高，自營出口的企業利潤空間越來越狹小，對企業管理的要求也越來越高。

1 自營出口企業成本管理的重要性

中國的自營出口企業大部分都是勞動密集性產業，工業附加值較低。在市場價格上缺乏競爭力。而成本、費用支出日益上升。中國制造業在世界工業格局分工中處于第三級（美國壟斷標準和規則、日本壟斷技術、中國從事加工）。同樣的材料消耗，最后生產出來的價值只有發達國家的1/4～1/6。而大多數自營出口企業是從中國經濟中成長起來的民營企業，相對于國際上大企業的成熟企業管理顯得很弱勢，但卻要在國際市場上同他們競爭。由此可見，自營出口企業若要在國際市場上生存下去，尋找自己的管理漏洞，提高自身的競爭力，加強自身的成本管控顯得尤為重要。利潤是企業長期生存必要的條件，加強企業成本管控實行全員參與，全員控制成本意識，共同執行，共同監督，使企業和員工形成共同的目標，員工受益，企業有利，在國際產品競爭中爭得一席之地。

2 自營出口企業成本管控存在的問題分析

2.1 在原材料成本控制方面的問題

（1）采購環節。因為原材料質量問題，在采購環節沒有逐批抽檢或是抽檢率不高，沒有按客戶要求把握好質量關而生產出的產品。而后又通過報關出口到國外。造成客戶要求維修產生的成本費用，還有客戶要求退柜、退關產生的費用。企業因此會付出更大的成本代價。如果沒有長期穩定的供應商，不能保持穩定的供貨渠道。采購物美價廉的原材料就比較困難，還會產生其他的采購成本，比如差旅費、樣品費等，都會直接影響到產品的成本。

（2）倉庫管理。因為原材料品質原因未能及時退回的、無法退回的，既占用了倉庫空間，又占用了企業的資金。倉庫保管員跟采購部門未及時溝通銜接，庫存材料未及時投入生產，造成物未能盡用。時間久了影響庫存原材料品質問題，又形成了浪費，增加了產品成本。倉庫管理人員如果沒有盡到工作職責，就會造成數量上缺斤少兩，質量上影響產品品質。

（3）生產車間。由于工業企業一線生產工人人員流動大，常有新進人員。而新進來的員工難免對本企業的操作工藝、操作流程不熟練，工作過程中就會造成物料的浪費，因質量問題返工而進行重復作業造成的物料成本，都是難以避免的成本和損失。

2.2 人工成本控制方面

隨著中國經濟的繁榮，人們的生活水平上升。人工成本也水漲船高。以強龍家具股份有限公司為例：2015年員工人均工資3842.77元，2016年員工人均工資4420.77元，2017年員工人均工資5681.39元。如果相同的銷售收入，2017年比2016年人工成本增加1260.62元，比2015年人工成本增加1838.62元。人工成本增加還會帶動為職工支付的其他福利費用的增加。工人流動性大，對新員工的培訓成本無疑又影響到產品的成本。

2.3 其他成本費用方面的問題

物流運輸裝卸費用，出口報關檢疫費用在銷售費用占據了較大的比重。尤其是國內的集裝箱運輸費，占據銷售費用的70%以上。還有外幣匯率波動的不確定性，形成的匯兌損益，在匯率變動較大的時期會產生較大的匯兌損失。

3 加強自營出口企業成本管控的對策建議

3.1 自營出口企業材料采購管控以性價比為原則，過程管控實行權責分離

材料成本是控制產品成本中的關鍵點之一，尤其是原材料占產品成本的比重較大的企業。

（1）在原材料的采購環節做到以下幾個方面。

第一，應注重原材料質量管理，原材料品質直接影響產成品的質量，嚴格按產品質量要求控制，以確保質量符合規定的要求。

第二，充分了解、掌握市場原材料行情信息，在性價比上進行綜合評價，獲得與供應商議價的主動權。盡可能地與正規企業進行采購，依法取得增值稅專用發票，出口免抵退的企業享受國家政策優惠，能享受退稅的好處，可以帶給企業寬松的現金流。

第三，建立采購、付款的授權和審批制度。權責分配，職責分離。采購部門負責原材料的采購計劃和價格，財務負責建立付款審批制度，杜絕舞弊，堵塞管理漏洞，有效降低成本和費用。

第四，建立長期的供貨渠道，簽訂長期的供貨合同。既能保證原材料的質量，又能保證按時供貨。

（2）在倉庫管理過程中做到：實行數據庫信息化管理，使倉庫和采購及時掌握原材料庫存動態。及時去庫存，及時下訂單。使倉庫保持黃金點儲備量，既不占用空間，又能滿足訂單需求。從靜態到動態實行聯動管理，在原材料的使用周期內實行有效管控。倉庫管理人員每月月底應進行賬實盤查，做到賬實相符。不明事實的數量缺失應該責任落實到每個人，人為的質量問題應建產處罰或補償制度，強化倉庫管理人員的職責意識。

（3）在生產線中加強QC和QA管理：及時處理生產現場事故和問題，加強生產過程中質量的保證，并對流水線狀況進行追蹤，核查。特別對于新進工人進行產品質量培訓，產品作業培訓。實時指導操作流程，減少材料浪費，提高產品合格率。

3.2 自營出口企業的密集性人工成本是一個不容忽視的成本關鍵點

現國內經濟繁榮，人工成本日漸上升，給企業人工成本管控帶來了巨大的壓力。當前政府積極推行機器換人優惠政策，也給企業管理人力成本管控提供了新思路。增設機器流水線操作、合并人工或簡單的作業工序，既可以提高工人薪酬，又可以減少企業的人力成本。

積極推行企業文化建設，使工人在工作勞累之余，能豐富精神生活。提高工人的工作效率和工作熱情，吸引、留住更多的老工人，增強企業團隊凝聚力，減少人員流動帶來的成本費用。

加強企業職工隊伍建設，從職工隊伍中提拔管理人員，為職工提供內部晉升崗位，使工人加強自我提升空間，給予職位和福利上升的機會，也便于企業的人力資源管理。

合適的開展工作技能培訓和技能競賽，提高工人的工作效率和工作技能，提高產品的質量和產量。減少工人，不減少產值，提高企業人工的單位產值。

3.3 自營出口企業的其他成本

現如今國家已由生產型增值稅轉向消費型增值稅。企業可以及時更換陳舊的固定資產，這樣既能提高企業的生產效率，又能節約成本，增加進項抵扣。

出口企業的運輸成本含國內運輸和國際運輸，是銷售費用中的比重最大的部分之一。合理計算單位立方、與其他企業拼箱、盡量選擇就近的海關報關都是減少銷售費用值得考慮的方法。

出口企業的核算都離不開外幣核算，匯兌損益是財務費用中主要費用，也是最具有不可測性。分析國際外匯行情，在合理的時機，跟銀行簽訂遠期結匯合同和超遠期結匯合同鎖定匯率。既能使企業減少匯兌損失，甚至于產生匯兌收益；又能讓企業能較準確的預測產品的利潤，在同客戶的競價談判中占據一定的主動性。隨著中國經濟的穩定崛起，越來越多的國際經濟體認可人民幣的穩定性，出口企業可以通過選擇以人民幣為單位跟客戶結算，那么企業就能規避匯率帶來的風險。

3.4 縱觀全局企業成本管控的其他細節問題

眾所周知，中國的自營出口企業大部分都是勞動密集性產業，工業附加值較低。在努力壓縮成本費用的同時，利潤空間有限。所以企業的成本管控必須貫穿整個生產過程中，從客戶的下訂單開始就進入了成本管控的過程。從樣品到下單生產，再從產品到客戶手中，甚至于在產品的保修期內，都要對這些成本費用做出合理的預算。才能保證每個訂單的有利可圖。生產過程中都要將成本數據與實際發生的數據進行考核評估，不斷完善成本指標，規范自身的管理制度，改進管理模式。

國內的勞動力工資、福利上升是一個不爭的事實。目前國家大力開發中西部地區。東南部發達地區的出口企業可以有效利用國家政策，投資或兼并中西部不發達地區企業，利用當地人力資源，政策優惠，以提高企業的整體競爭力。

在產品質量上如果提升一個檔次，那么銷售利潤也會提升一個檔次。實際上，有很多國內的出口企業相當于國外集團公司的一個生產車間，出口商品大多數貼牌銷售，如果企業通過給國外跨國集團加工產品的同時，學習技術改造和技術升級，改進工藝，加強研發能力，開拓成本管控的新思路、開發有技術含量的新產品，最終實現從OEM到ODM的華麗轉身。

參考文獻

[1] 肖曉軍，萬小婷.勞動力成本上升背景下我國勞動密集型行業出品變化新趨勢及對策[J].中國經貿導刊，2017（7）.