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企業財務管理中的業財融合問題探析

2018-09-10 22:43:49李媛
中國商論 2018年7期
關鍵詞:財務管理

李媛

摘 要:每個企業進行財務管理的目的就是為了強化企業各方面事務的正常運行機制,使得企業自身可以長時間正常運轉。其中,業財融合便是現階段企業財務管理工作的重點,因其具備的創新性和融合性的特征被廣大企業普遍認可并運用,企業財務管理工作這一模式的出現受到行業領域內的廣泛關注和重視。但是,實際調查研究得知,業財融合的財務管理模式盡管促進了企業的發展,卻也存在諸多問題。因此,本文的立足點在于業財融合的具體問題,重點探究了解決這些問題的具體策略。

關鍵詞:企業經營 財務管理 業財融合

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)03(a)-045-02

改革開放近四十年以來,我國經濟取得了飛速發展,這種經濟市場的發展趨勢使得各行各業在自我管理方面的手段和模式也日益先進,特別是企業的財務管理工作,已極具現代化,并且其嚴格、科學的管理模式也日益被認可,為企業的長足發展提供了保障?,F階段,財務管理工作具備的科學化管理模式已使其逐步成為現代企業合理科學運營的重點工作。但是,身為價值管理的載體,財務管理需要和企業的業務往來同步才能實現其價值,而且業財融合又是財務管理工作的關鍵,其對企業的作用不言而喻。然而這種融合模式在傳統的企業經營模式的束縛下很難完全發揮作用,而且其本身也顯現出諸多弊端,亟待企業采用科學手段將風險規避,促進企業發展進步。

1 業財融合的具體內涵和作用

1.1 業財融合的具體內容

業財融合主要指的是三個范疇的融合,即企業的日常業務、財務會計內容和管理工作。這種融合模式在發揮自身作用的同時也給財務人員帶來了挑戰,即財務人員需要在充分結合企業現階段經營現狀的前提下,運用業財融合的新模式,以提高企業的整體業務水平和能力。另外,企業財務管理工作的這一新模式依舊將財務和業務的融合作為重點內容,致力于幫助企業實現精細化管理,從而提高企業的經濟效益。

業財融合包括兩個方面內容,一是對企業風險的管控,二是對企業財務狀況的分析。首先,對企業風險的管控是基于企業對經營利潤和經濟效益的追求而提出的,指的是利用業務部門和財務部門的通力合作,對企業在經營過程中可能出現的風險進行提前管理與評估,這兩個方面的結合不僅對提升企業經營風險預測能力大有幫助,還能做到在制定風險管控預案過程中有充分把握將風險范圍縮到最小,將風險強度降到最低。其次,財務分析指的是將企業的業務信息和財務信息進行整合共享,提供給財務部門足夠的業務信息以促使其工作順利開展,做到對企業的經營狀態進行實時把控。例如某企業在購買工程物資時需要一系列嚴格的操作流程,如由業務部門統一進行采購,并通過SAP系統來管理收發貨,最后對貨物進行收發貨確認;當收發貨確認完成后由財務部門在SAP中進行校驗,校驗無誤的可順利支付貨款。通過以上操作流程可明顯看出業務部門和財務部門在信息共享后可以大大提高企業的工作效率,并且還能降低管控風險。

1.2 業財融合的作用

首先,業財融合可以幫助企業實現精細化管理,因為其工作依據是財務部門在將業務信息和財務信息進行數據融合之后搭建的科學模型,因此可以從多方面實現對企業經營現狀的掌握,以便于實現企業的精細化管理。其次,可以幫助提升企業的經濟效益。企業大部分都是以營利為經營目標的,因此,業財融合在對科學的整合數據進行分析的過程中,可以及時將企業訂單信息反饋給業務部門和財務部門,財務部門在企業利潤最大化的考量下可以幫助企業在業務運營上實現經濟效益的穩步提升,同時提高工作效率。

2 企業財務管理中業財融合出現的問題概述

2.1 業務部門和財務部門在關注點和目標點上存在差異

企業的業務部門是將業績作為首要目標,該部門員工的關注點和目標點多集中于企業的資金回籠情況、客戶的增減量以及該季度或年度的銷售額等,他們對企業在業務處理方面的費用以及業務成本等工作一般重視程度較低。相應的,財務部門作為企業的價值部門而存在,需要對整個企業的產品生產成本、日常開支及利潤空間做整體把控,因此自然對降低業務(成本)費用和提升項目利潤等工作較為關注。而且,企業財務部門需要對風險進行把控和預估,以此維持自身的經濟效益,但是業務部門往往認為此種行為會對企業經營造成較大束縛。如果這種認知差異得不到及時解決,將會影響企業的持續發展。

2.2 兩個部門之間的標準不統一,相關數據之間的銜接不緊密

部分企業存在業務部門和財務部門數據應用系統不統一的現象,致使業務部門的具體信息在經過編碼生成數據之后很難為財務部門直接使用,久而久之,信息孤島現象就會出現。這不僅會阻礙企業財務部門后續工作的開展,還會給業務和財務兩個部門在信息溝通和管控方面增加不必要的繁瑣程序,也會因此為處于信息末端的財務核算工作埋下難以預測的隱患。比如電力企業核心業務電費收入需要通過業務部門前端進行收繳,然后由業務部門核對無誤后通過營財一體化平臺推送單據至財務部門進行入賬操作,如果業務部門傳遞的數據因兩個系統的接口有誤,而導致財務系統出現錯誤數據,就會對財務核算工作造成不必要的麻煩,因此兩個部門之間的信息互通尤為重要。

2.3 兩個部門之間的績效考核缺乏合理性,積極性有待提高

在實行業財融合之后,部分企業僅僅將財務部門作為這種融合的關鍵,因為企業的業務費用和成本預估都是通過財務部門的數據來體現。這就使得業務部門在這個工作環節的作用和成效被忽視,致使該部門員工的工作積極性下降,對相關工作的參與度也日益降低。而且,業財融合需要在增加兩個部門工作量的基礎上對傳統的企業運營模式進行優化改造,繼而需要財務部門對企業管理價值進行整合評估,發現企業在財務管理和業務管理方面的不足,進而為企業提出改進措施,這種主動性會逐漸削弱業務部門員工的積極性。

3 解決企業財務管理中業財融合現存問題的具體措施

3.1 構建專業化過硬、更為科學合理的業財融合體系

目前,由于企業日常管理工作所依據的導向主要是KPI文化,即關鍵績效指標,主要通過投入各部門之間的資源對這種導向不斷加以完善,因而企業的整體經營目標就會逐漸被忽視。但是,在運營過程中,企業的財務部門事實上應該將企業整體目標作為努力的方向,并輔之以將權利和職責進行分化定位的價值初衷。如果財務部門和業務部門在彼此工作態度、行為以及思路方面存在沖突和矛盾,唯一且科學的解決措施就是優化企業現有的獎勵考核機制,通過兩個部門的雙重融合提高企業社會地位,以更為積極的競爭態勢搶占市場。此外,任何一個企業在對風險進行把控時,其財務部門都需要堅守職業準則,特別是在實施業務管理時,也就是說財務部門需要依據創建的業財溝通融合體系,結合企業在經濟市場的多種運營模式,利用其本身對企業各部門、各工作環節的嵌入優勢,積極采取正式或非正式的交流溝通機制,及時促進和業務部門之間的工作融合過程,實現市場和營銷的一體化或者實現投資一體化經營模式等,總而言之,兩個部門要共同齊心協力,提升業財融合的作用,為企業發展創造更大價值。

3.2 注重提升財務人員的綜合素質和專業能力以及溝通協調能力

要想使業財融合真正發揮其價值,企業不僅要在財務部門和業務部門之間搭建強化溝通的機制體系,更應該注重提升財務人員的綜合素質和專業能力以及溝通協調能力,加強財務人員對業務信息的掌握和了解。也就是說企業不僅要要求財務人員成為業務中的專家,還讓其成為財務中的業務專家。但是要想實現這兩個方面的目標要求,還需要做到以下兩點:首先,讓財務人員充分參與企業業務部門進行的各項活動,甚至包括滲透入對企業客戶的管理以及各部門所需產品的選購工作等,充分發揮財務和業務兩個部門在各個生產經營環節的整合優勢,將企業的經營管理加以推動并逐步落實到位。其次,要將企業的財務共享模式應用到實處,這指的是企業在日常運營期間要將財務部門的價值體現出來,即應用到戰略層面中,不要僅僅將財務部門定義為會計、資金核算部門、數據匯總中心等。否則,企業很難獲知其自身經營狀況,也不利于企業自身的發展。因此,企業要促成業務人員和財務人員的溝通交流,幫助提高財務部門的綜合素質。

3.3 業財融合需要遵守的相關原則要嚴格執行

首先是兼顧性。盡管兩部門的業務范疇多有不同,但是在業財融合體系下應該做到互通有無,相互兼顧。其次是以點帶面,因地制宜。要實現業財融合的目標,企業應該在各個生產經營環節對其進行滲透,并結合企業真實狀況,實施全方位的經營拓展戰略。

4 結語

總之,業財融合問題的處理是對企業逐步穩定發展的保證,只有在優化組合基礎上,財務管理才能顯現其真正價值,也才能真正促進企業發展。

參考文獻

[1] 王巍.轉變觀念使企業財務管理適應新常態發展的需要——財務會計與管理會計的融合[J].中國鄉鎮企業會計,2017(2).

[2] 陳國琴.企業集團資金集中管理的新方式——現金池探究[D].西南財經大學,2007.

[3] 龐紅軍.分析企業財務管理與統計技能的融合[J].管理觀察, 2016(33).

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