供給側改革背景下加強ERP建設促進業財融合的思考

李國強 趙北靖

摘 要：新時代背景下，持續深化供給側結構性改革和國有企業改革成為大型國有企業集團管理的外在政治要求，持續強化市場化意識、業財融合的信息化支撐、風險防控及人力資源保障等，提升金融服務供給能力，充分發揮業財融合優勢，為企業集團成員提供針對性的金融服務，推動自身轉型升級和供給側結構性改革，有利于促進我國供給側結構性改革取得成效。為加快企業轉型升級，面對逐漸提速的供給側改革“落地期”，不管是被市場所逼還是主動謀求改革發展，都要積極創新思路，將資金引導至實體經濟領域，實現業財有效融合，進一步加強信息化ERP系統建設，提高公司整體管控水平，助推企業集團轉型升級和產業結構調整。

關鍵詞：供給側改革 ERP建設 業財融合

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）11（b）-036-02

服務實體經濟促進供給側結構性改革，是依托公司“十三五”戰略和“中國制造2025”戰略，圍繞國家能源發展政策和行業發展趨勢，進一步落地形成的改革措施。目前來看我國宏觀經濟形勢不容樂觀，國際經濟繼續緩慢復蘇，國內經濟三期疊加的錯綜復雜局面仍將延續。作為裝備制造業的集團公司也面臨著“行業發展下行的寒冬期、轉型升級的陣痛期、改革脫困的困難期、歷史包袱的消化期”四期疊加的嚴峻形勢和挑戰。

1 管理與信息化面臨的趨勢與挑戰

為有效應對新能源的挑戰，在國家2025制造戰略的指引下，從傳統企業向創新型制造服務企業轉型升級，已成為裝備制造行業的必然趨勢。未來十年我國制造業發展將面臨更加巨大的機遇與挑戰，必須牢牢把握新一輪科技革命和產業變革與我國加快轉變經濟發展方式的機遇，堅定不移地進行供給側結構性改革和轉型升級。新一代信息技術與制造技術的融合，將給世界范圍內的制造業帶來深度變革。全球產業格局的重大調整，國際貿易規則正在重構，我國制造業發展面臨嚴峻的外部形勢。我國經濟發展進入新常態，資源環境和要素成本約束日益趨緊，經濟發展環境發生重大變化。我國做出一系列戰略部署，內需潛力和改革紅利不斷釋放，為制造業發展開辟廣闊空間。

目前公司管理與信息化基礎建設的現狀，是正在實施一體化ERP管理平臺建設，已梳理完成核心業務流程，明確了流程的關鍵要素，明確了系統定位和未來系統流程和集成關系；縱向通過整合業務，實現跨了跨系統、跨部門、跨業務流程的基礎作業整合；從提升用戶體驗出發，通過合理的功能設計等多方面技術考慮，定位打造一體化的業財融合的ERP管理平臺。在業務管理、信息化支撐方面，仍存在相關問題。

一是業務層面。各層級之間管理人員對信息化建設思想認識不統一，信息化階段建設的目標存在分歧；中層管理人員專業性有待提高；財務管理體系有待優化提升，重點要突破“記賬”；管理與ERP系統融合停留在管理層面，適應程度不高。

二是管控層面。仍有業務柔離系統外運行，管理層把控能力有限缺失，職能部門對所屬行業監管能力不足；風險控制體系不能橫向貫穿整個業務流程中，作業流程仍然靠職能部門來制定與完善。

三是IT支撐層面。業務領域信息化系統運維支撐人力不足；對新增業務及業務調整反應速度緩慢；ERP系統數據信息安全防范意識不強；受集團信息化建設進度影響，外圍專業化系統需要等待集團統建。

2 公司業財融合ERP信息化建設總體進展情況

正在實施一體化ERP管理平臺建設，已梳理完成核心業務流程，明確了流程的關鍵要素，明確了系統定位和未來系統流程和集成關系；縱向通過整合業務，實現跨了跨系統、跨部門、跨業務流程的基礎作業整合；從提升用戶體驗出發，通過合理的功能設計等多方面技術考慮，定位打造一體化的業財融合的ERP管理平臺。截至目前，歷經ERP工程兩期建設，公司信息化建設得到長足發展。基本完成企業核心業務流程再造，公司綜合管控水平得到有效提升。公司業財融合信息化核心架構初步建成。

2.1 采購到付款一條線

依托ERP工程建設，實現需求、招標、采購、質檢、庫存、發料的協同采購鏈條；實現從組織信息、人員信息到薪資核算的一體化人事管理平臺；實現統一的財務核算和財務管理體系，包括統一的賬簿體系、會計科目體系、核算控制規則、權限管控方式、憑證管理流程等；基于業務財務一體化鏈條，充分發揮數據開發利用優勢，支持出具企業運營業務、財務各環節的數據報告群，為管理決策提供依據。產品成本核算方式推陳出新，同時滿足成本核算和成本分析兩大要求；初步建成統一的公司級成本核算平臺，提高成本核算流轉效率，獲取真實準確的產品成本。

2.2 合同收款一條線

搭建合同到收款系統流程支撐：客戶管理、合同簽訂、項目開票、合同回款、應收核算、收款核算。豐富完善客戶信息、合同信息的有效數據，增加分析維度，規范客戶信息、合同信息的標準化水平。建立合同數據與項目數據的對接關系，為項目全生命周期管理埋下伏筆。搭建回款平臺，提高回款數據質量，強化公司回款分析能力。業務信息自動產生財務核算信息，通過審核功能確保財務信息準確性，提升應收款項分析能力。

2.3 核算到報告一條線

搭建核算到報告系統管理流程：期間管理、往來核算、成本核算、費用核算、資產核算、報表管理。強化會計期間管理，確保各業務板塊財務核算數據及時、準確輸入。優化會計科目核算體系，統一分類，統一編碼。加強憑證管理水平，符合財務內控要求。憑證編制從業務源頭進行，憑證查詢方式多樣，可追溯性強。憑證打印方式統一靈活，可在總賬和往來模塊打印。

2.4 人力資源管理信息化

建立組織人事信息管理平臺，定義人力資源信息基礎編碼，建立信息完整的人力資源信息數據庫。以公司組織結構和組織結構單元職能為主線，建立人力資源相關工作的業務流程和業務活動，記錄、保存、分析人力資源活動信息，構建人力資源多維度多層次信息結構，具備公司人力資源決策分析數據挖掘能力。搭建培訓管理平臺，實現對企業培訓信息的數據庫有序管理，規范公司的培訓數據質量，提高業務管理透明度，便于信息的查詢、分析和統計。

構建薪酬管理系統，實現公司工資管理流程固化，規范公司統一薪酬管理模式。實現薪資信息集中管理，支持公司級薪酬數據的統計分析；實現活工資額度、專項獎勵額度統一管控；實現對部門各項工資及獎金額度的超額預警；有效掌握員工工資發放總額，合理控制人工成本。

2.5 庫存到成本一體化

按PAC核算采購成本，取消綜合差異率，按實際成本反映庫存價值，核算生產投料成本，提升成本核算準確性。細化生產成本工費分攤規則。實現公司級一級成本核算自動化，按照工作號、部套維度自動歸集生產成本，減輕二級核算工作量及手工數據干擾，提供還原真實產品成本的能力。

2.6 建立會計科目體系

建立九段式會計科目體系，奠定公司財務核算基礎，支持多維度公司財務核算和數據分析統計。會計科目體系與組織機構、工作號/部套、核算科目、輔助核算等數據形成有效集成，實現一體化管理。

2.7 生產制造執行信息化

初步構建以生產制造管理為核心的數字化生產控制系統。實現多級計劃管理的貫通、統一和閉環，實現企業生產全局的統一指揮和調度，提升計劃體系協同、成套管理能力，細化生產管控粒度，解決生產關鍵路徑能力平衡問題，助力精細化生產管理和準時化生產管理。

3 信息化建設中存在的問題

3.1 信息化與企業管理及業務現狀融合程度需進一步加強

業務需求缺乏系統性，業務規則不夠統一，缺乏業務引領和業務導向作用，有關單位歸口管理作用不明顯，影響項目實施進度和質量；各系統間集成關系較為復雜，信息流、物流、資金流尚存在一定程度的偏差，需要持續改進和完善。

企業缺乏對ERP的理性認識，往往求大求全、要求一步到位；同時，認為信息化建設僅是信息化部門的事情，只提需求，缺少業務擔當。事實證明在局部過于放大個性化需求往往導致項目偏離主線甚至產生畸形。

3.2 信息化工作的重視程度后勁不足

信息化工作雖為“一把手”工程，但是在具體實施過程中，個別單位傳統意識尚未轉變，關注點主要集中在部門主營業務上，對信息化實施工作“口頭”重視現象比較普遍，計劃拖期同比上年度有所增加，影響項目總體進度和完成質量。

3.3 基礎管理較為薄弱數據標準化水平亟待提高

在數據整理過程中，經常出現“拿不出數據”或“數據不完整”的情況，體現出公司基礎管理非常薄弱。在項目推進過程中“最終難以拿出符合ERP標準要求的數據”一直是困擾ERP項目推進的一大難題。

4 進一步做好業財融合有效實施并運行ERP系統的思考

（1）加強組織領導，強化公司、部門和業務員三層級的項目團隊的組織力、協調力和執行力建設，保證項目團隊的工作效率和效果。

（2）加強頂層設計，完善現有業務系統應用，強化系統集成，推進系統深度應用，加快推進業務信息化向經營管理信息化轉型邁進。信息化建設逐步向對供應商、客戶的管理與服務延伸，逐步明確全面預算管理、組織績效管理、風險管理等經營管理信息系統和數據中心、商務智能等決策支持系統建設思路。

（3）加強基礎數據管理。首先是規范基礎數據，規范基礎數據規則，規范并約束基礎數據的生成，規范基礎數據的應用。其次，完善基礎數據，整理基礎數據的需求。最后，依托業務系統的深入應用，深挖數據問題，著力推進基礎數據管理，持續推進公司數據標準化改造。

（4）強化信息網絡安全，完成信息系統等級保護評定，依托信息化建設，持續推進兩化深度融合體系建設。

依托ERP信息化建設，實現公司人、財、物、產、控等企業核心資源的信息化管控支撐。初步建成涵蓋產品設計、制造工藝、生產指揮、人力資源與財務成本管理有效集成的一體化業務架構；以管理決策、科技研發、業務運營、業務執行、流程管理、信息標準、信息安全、信息化治理八位一體的應用架構初見成效；成功搭建基礎設施、系統平臺、集成平臺、綜合應用、門戶展現五層技術架構體系。深入推進業財融合，提升系統單項應用水平，向綜合集成應用邁進。以供應鏈系統為載體，以打造“協同采購新型能力”為目標，通過對計劃、采購、庫存、發運等業務進行本質貫標，實現物流、資金流、信息流與業務過程的集成，降低管理成本、提高物資供應效率。依托ERP等大型信息化項目實施，搭建深度集成的業務和數據整合平臺，整合主營業務應用，企業流程再造卓見成效。數據標準化水平邁上新臺階。提升企業基礎數據管理水平，解決核心基礎數據“從無到有”的問題，依托業務深入應用與主數據管理模式，核心基礎數據向“從弱到強”持續邁進。實現設計、工藝、生產工程數據全線貫通。有效整合信息資源，實現設計、工藝、生產數據貫通一致，打通工程數據傳輸渠道，具備工程數據自動化傳遞流轉基礎。基礎設施建設日臻完善，系統穩定運行得到保障。利用互聯網通信技術和信息安全技術，提升公司系統、網絡運行的承載能力和穩定性，公司一級部門網絡覆蓋率達到100%；提高系統和數據安全水平，達到一級等級保護能力。

參考文獻

[1] 邱健熙.中國財務公司[R].2017（2）.