企業財務報銷工作中的問題及有效措施分析

徐紅祥 張俊 陳向東 袁自鈞

摘 要：自從改革開放以來，我國的經濟社會發展速度就越來越快，尤其是經濟領域的發展，促進了國民經濟的發展，提高人們的生活水平，尤其是改革開放后實行的社會主義市場經濟體制，促進了我國經濟市場的繁榮，各種性質的企業相繼被建立，帶動了社會經濟的進一步發展。但是現代企業在經濟發展過程中，財務報銷工作卻頻頻出現問題，財務報銷工作是在業務活動中所發生的經濟支出原始憑證到財務部門進行核銷的手續，是企業財務會計核算工作的重要內容，對于企業的日常經營和發展有著重要的影響，涉及到企業的經濟利益。因此，本文就針對企業財務報銷工作存在的問題進行分析，并探究提高財務報銷工作質量的措施。

關鍵詞：財務報銷 問題 措施

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）12（c）-119-02

在現代經濟社會發展的過程中，無論是企事業單位，其經營發展的過程中，財務報銷工作都是十分重要的，財務報銷工作涉及事業單位財務管理工作中的重要內容，其質量直接影響著企事業單位的經濟利益。在當前我國很多的企業和事業單位經營發展過程中，都十分重視會計核算工作，而財務報銷中所涉及到的原始憑證和票據，會直接影響會計核算的質量和準確性。因此，在現代企事業單位的經營發展過程中，必須要對財務報銷工作進行重點研究，提高財務報銷工作的質量。

1 企業財務報銷存在的問題

1.1 企業財務報銷工作存在的問題

1.1.1 報銷憑證不完整

企業財務報銷工作是企業財務工作中的重要環節，財務報銷的過程中，對于報銷憑證有著比較高的要求，報銷憑證自有其規范性的填寫要求，必須要按照規定逐項填寫，不能漏填或少填，但是目前我國很多企業的財務報銷工作中，報銷憑證不完整的問題卻頻頻出現。企業很多的工作人員在進行財務報銷時，其上交的報銷憑證填寫都比較隨意，憑證上的內容、時間、金額、收款單位的財務章等都不齊全，甚至出現了在憑證上隨意涂改的情況。這樣的憑證會影響到財務報賬工作的質量，也對報銷會計信息的準確性極為不利。

1.1.2 報銷憑證不真實

當前我國很多企業的職工，在進行財務報銷的過程中，出于自身利益考慮，經常會在報銷憑證上填寫一些與實際經濟業務和項目不符的業務項目內容，偽造憑證，獲取個人利益。目前很多企業都存在該問題，很多員工會將自己的個人消費記入到財務報銷憑證中，對其進行偽造，將其列入單位的辦公用品或其他差旅費的報銷行列中，或者在消費的過程中要求多開發票，這些虛假憑證會給企業帶來嚴重的經濟損失。

1.1.3 報銷憑證不合法

不合法的報銷憑證指的是憑證中所表述的事項與經紀業務相符，但是經紀業務本身并不符合法律規定，該問題主要以利用過期作廢發票或假發票進行報銷為主，這屬于違法行為，同時還會給企業帶來嚴重的經濟損失。

1.2 企業財務報銷管理工作存在的問題

1.2.1 管理機制不健全

當前我國很多企業對于財務報銷工作的認識并不健全，認為財務報銷工作只是財務管理部門的工作內容，而沒有對其進行重視，忽視了財務報銷會對企業經營發展帶來的影響，只是片面的制定一系列財務管理部門的財務報銷管理制度，還沒有將其列入到企業的日常管理工作中。但問題在出現之后，會使得財務報銷工作難以受到有力的監管，企業的很多會計人員只是進行報銷核對和賬面核對，并沒有對其真實性進行重視，導致財務報銷工作的真實性低。

1.2.2 審核機制不完善

企業的財務報銷工作，影響著企業的財務管理和日常經營發展，因此企業在財務管理工作中，必須要對財務報銷工作進行嚴格的審核和管理，對財務審核的流程和規范性進行嚴格的監督和管理，對其進行嚴謹的審。但是目前我國很多企業的財務報銷審核機制都不完善，審核的流程不規范，相關的規章制度也并不完善，審核過程中經常會出現錯誤，影響財務報銷工作的開展，同時給企業帶來嚴重的損失。

1.2.3 工作人員業務水平有待提高

當前我國很多企業的財務報銷工作人員水平都不高，缺乏專業知識和技能，職業道德等方面也存在著缺陷，對財務報銷工作的理解不足，導致其工作的質量和效率都比較低。

2 企業財務報銷問題存在的原因

2.1 宣傳不足

當前我國雖然針對財務報銷制定了一系列的法律法規，但是我國的很多企業對于財務報銷工作的理解仍然不足，國家對于該方面的宣傳不足，很多的企業職工并不了解財務報銷的相關制度和規范，在填寫憑證和單據時，存在很多不規范的情況，對于獲得的單據也并不會辨別真假，相關的報銷流程不規范，這些都很容易引發財務報銷問題。

2.2 企業財務內部控制制度不健全

當前企業的財務報銷工作中，財務內部控制制度不健全，使得會計核算基礎工作不規范，在財務報銷的過程中，很多的員工會受到經濟利益的驅使，在制度中鉆漏洞，通過編制虛假票據和憑證的方式獲取經濟利益，不僅擾亂了企業的正常財務管理工作，還給企業帶來了嚴重的損失。

2.3 財務報銷監督機制不健全

當前我國企業的財務報銷工作都是由上級直接對財務管理部門進行管理和領導，這種管理方式，使得長久以來企業的財務管理部門都形成了遵從領導決策的行為習慣，對于財務報銷管理工作并不積極，缺乏主動性，在工作的過程中，也不會對財務報銷工作進行監督和管理，無法及時發現財務報銷中存在的問題。另外這種管理模式，還會使得財務報銷工作人員缺乏職業道德，在工作的過程中，很容易出現漏洞，使得財務報銷管理工作質量低下。

2.4 管理人員工作不到位

我國企業的財務報銷管理工作中，需要管理人員對于自身的工作和職責有明確的認識，但是當前很多企業的部門負責人和主管對于財務報銷工作并不了解，但是在工作的過程中，卻對財務報銷管理工作有著完全的管理和監督責任，這樣就會使得財務報銷工作的監督和管理力度不足，這些管理人員和負責人對于票據的審核不嚴格，對于財務報銷的相關工作內容也并不熟悉。但是在工作的過程中，這些管理人員和負責人卻對財務報銷工作有著高度集中的審批權限，在這種情況下，財務報銷審批工作經常會出現問題，從而導致企業資金的流失，也容易滋生出貪污腐敗行為。

3 企業財務報銷問題的有效解決措施

3.1 完善財務報銷管理體制

企業想要提高財務報銷工作的質量，首先就需要完善財務報銷管理機制，建立一系列完善的財務報銷管理體系，對財務保障工作進行有效的管理。企業需要從財務報銷工作的實際情況出發，建立會計信息責任保證系統，對財務報銷工作中涉及到的工作人員進行責任分擔，明確其工作責任和義務，并對其工作的流程進行嚴格的規范，強化財務報銷工作的管理力度。另外，企業還需要改革會計人員管理體制，需要由上級的主管部門向企業委派專門的財會負責人進行財務報銷管理，從而加強對財務報銷人員的管理，使財務報銷人員具備一定的獨立性，防止企業內部高層或其他部門對其工作產生影響，防止虛假報銷問題的出現。

3.2 加強財務報銷審核工作

企業的財務報銷工作質量與其審核工作有著很大的關系，因此企業需要加強財務報銷審核工作，實行先審核后報銷的報銷程序，在正式報銷之前，需要由相關工作人員對報銷的原始票據和憑證進行嚴格的審核，檢查其真實性、合法性和規范性，在確定還要去和憑證符合審核要求之后才能夠予以報銷。

3.3 建立財務報銷監督機制

企業的財務報銷工作質量與監督力度有著很大關系，所以想要提高企業財務報銷工作的質量，就需要建立企業的財務報銷監督機制，對財務報銷工作進行有效的監督。企業需要與國家政府部門與社會進行合作，建立完善的財務報銷監督網絡，尤其是在企業內部，需要建立財務報銷監督部門，內部設置完善的崗位和工作人員，使其能夠在工作的過程中，切實對財務報銷工作進行有力監督。另外，企業領導還需要對財務報銷工作進行隨時抽查，對各部門的發票收支情況進行隨機抽查，隨時發現不規范和不合理的報銷程序，并對其進行嚴格的治理。

3.4 健全企業財務內部控制制度

企業財務報銷工作質量低下，很大原因是企業內部沒有對其進行有效的控制和管理，因此企業必須要健全財務內部控制制度，針對財務報銷工作提出一系列的控制制度，明確相關負責人和工作人員的職責，使其在工作的過程中，能夠嚴格遵循財務報銷工作和管理工作的相關規范，保證財務報銷中相關票據憑證的真實性、完整性和規范性，加強對票據的審查。另外，企業還需要建立信息責任問責制，對于各方的職責和義務進行明確的規定，一旦出現了財務報銷管理工作的問題，就可以及時找到負責人進行問責。

3.5 加強工作人員的培訓

財務報銷工作中，工作人員的業務水平對于報銷工作的質量有很大影響，因此，企業需要加強對報銷工作人員的培訓，提高工作人員的業務能力，對其進行職業技能的培訓和考核，是工作人員在實際的工作過程中，能夠聯合風險財務報銷的程序，提高財務報銷質量。另外還需要對工作人員進行職業道德培訓，激發其責任心和工作的積極性。

4 結語

隨著我國市場經濟體制的進一步建立和健全，我國的企事業單位在經營發展的過程中，由于競爭壓力不斷增加，所以在發展的過程中，極為重視經濟效益，財務管理工作和會計工作也就備受重視。在企事業單位的財務管理工作中，財務報銷是會計核算的重要基礎，企業的財務管理部門通過財務報銷，能夠對企業的業務情況加深了解，而且財務報銷處提供的原始憑證和票據，還能夠作為企業財務管理的重要基礎。當前我國很多企事業單位在財務管理中，財務報銷工作都存在著很多問題，其規范性比較低，使得財務報銷工作的質量低下，最終影響到企業的正常財務管理工作，對企業的經營發展十分不利。因此現代企業和事業單位在發展的過程中，必須要采取有效的措施，對財務報銷工作進行規范。

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