構(gòu)建財務(wù)共享中心 提升企業(yè)財務(wù)管理水平

楊彩虹

摘 要：當前企業(yè)的財務(wù)管理水平難以適應(yīng)企業(yè)飛速發(fā)展的需要，亟待提升，在企業(yè)管理信息化不斷發(fā)展的今天，財務(wù)共享中心的優(yōu)點正在被不斷挖掘，這種新的管理方式正在被越來越多的企業(yè)采用，給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了很多益處。財務(wù)共享中心能夠在財務(wù)管理效率、成本控制和服務(wù)質(zhì)量上為企業(yè)帶來便捷，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心 財務(wù)管理 成本管理 策略

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）12（a）-131-02

財務(wù)共享中心是目前企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的一種新的 管理方式，最早來自福特公司，這種方式是將一些簡單重復性高的工作交予構(gòu)建的財務(wù)共享中心，統(tǒng)一管理，為整個企業(yè)提供財務(wù)服務(wù)，從而提高企業(yè)的運營效率。而當下隨著市場競爭的激烈化，一些大型企業(yè)在財務(wù)管理方面存在著許多低效的問題，導致了資源浪費嚴重，競爭力低下，需要構(gòu)建財務(wù)共享中心，對企業(yè)的一些業(yè)務(wù)進行集中統(tǒng)一管理，節(jié)約成本，保證財務(wù)管理的流暢和高效，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。

1 財務(wù)共享中心對企業(yè)財務(wù)管理的作用

1.1 提供專業(yè)化財務(wù)服務(wù)，降低企業(yè)運營成本

財務(wù)共享中心的構(gòu)建能夠為企業(yè)提供專業(yè)化的財務(wù)服務(wù)，共享中心在構(gòu)建的過程中運用了專業(yè)的管理人員和流程構(gòu)造方法，搭建的平臺目的是為了統(tǒng)一管理企業(yè)的財務(wù)作業(yè)，這里集中處理大量的財務(wù)業(yè)務(wù)，使得共享中心處理財務(wù)業(yè)務(wù)的能力不斷完善，再加上專業(yè)的人員和流程，財務(wù)共享中心的服務(wù)水平高。這樣專業(yè)的服務(wù)能夠大大降低企業(yè)的運營成本，財務(wù)業(yè)務(wù)和資源集中化，重復性的職位和人員減少，科學專業(yè)的流程減少了業(yè)務(wù)處理的時間，這樣管理中所需費用就會大大降低。再者，企業(yè)建立財務(wù)共享中心可以選擇成本較低的區(qū)位，在物價水平較低的地方進行業(yè)務(wù)處理，減少日常開支，這些優(yōu)勢都會降低企業(yè)運營成本。此外，日漸完善的財務(wù)共享中心還可以為企業(yè)帶來收入，共享中心通過承接小型企業(yè)的財務(wù)服務(wù)需求，獲得服務(wù)報酬，這樣財務(wù)共享中心還會為企業(yè)帶來收益。

1.2 提高企業(yè)財務(wù)運行效率，提高企業(yè)財務(wù)管理水平

財務(wù)共享中心的構(gòu)建能夠提高財務(wù)運行效率，提高企業(yè)財務(wù)管理水平。在財務(wù)共享中心，可以同時處理企業(yè)不同機構(gòu)的財務(wù)業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)中往往有大量重復的業(yè)務(wù)，在共享中心進行集中處理，減少了由于不同機構(gòu)需要跨區(qū)域跨部門溝通業(yè)務(wù)的時間和步驟，這種統(tǒng)一標準化的流程處理能夠節(jié)約大量的人力物力，而那些復雜的業(yè)務(wù)得到更多的重視，管理人員在這些復雜的業(yè)務(wù)中獲得能力的提升，提升企業(yè)整體的運行效率。再者，財務(wù)共享中心需要根據(jù)市場變化和企業(yè)業(yè)務(wù)的變化不斷完善，這個系統(tǒng)的變化速度很快，能夠很快地為不同的機構(gòu)提供新的處理服務(wù)，在財務(wù)作業(yè)中，最多的業(yè)務(wù)都屬于基礎(chǔ)性作業(yè)，將這些業(yè)務(wù)交給財務(wù)共享中心處理，那些核心業(yè)務(wù)就會獲得更多的資源，這樣資源的合理配置，優(yōu)化了企業(yè)的職能，能在很大程度上全面提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

1.3 促進企業(yè)的標準化，有助于企業(yè)規(guī)模化擴張

構(gòu)建財務(wù)共享中心，能夠促進企業(yè)的標準化，財務(wù)共享中心將原本分散的資源、工作等聚集起來，通過專業(yè)的方法打造出科學標準化的工作流程，剔除了原本冗雜的程序和冗余的工作人員，科學的流程和方法將資源整合，使得財務(wù)作業(yè)過程更加科學和流暢，標準化的程序和完整的數(shù)據(jù)處理集中在共享中心，企業(yè)的各個部門都可以獲得統(tǒng)一的材料，這大大促進了企業(yè)的標準化程度。企業(yè)的標準化有助于企業(yè)進行規(guī)模化擴張，因為企業(yè)將財務(wù)作業(yè)進行了整合，各種相關(guān)的職能統(tǒng)一管理，擁有標準化的處理流程，在對外擴張的時候就免除了新建財務(wù)管理部門的負擔，共享中心可以快速地解決新建立機構(gòu)的財務(wù)問題，這有助于企業(yè)快速增加新的業(yè)務(wù)，有助于企業(yè)進行對外擴張。

2 企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的措施

2.1 建立健全科學專業(yè)的財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)

財務(wù)共享中心的建立需要企業(yè)構(gòu)建一套科學有效的財務(wù)信息系統(tǒng)，這個平臺的搭建要能夠全面實現(xiàn)企業(yè)進行預算、結(jié)算、核算、資產(chǎn)管理等服務(wù)，能夠進行統(tǒng)一的賬務(wù)處理，將各個機構(gòu)的賬務(wù)分類管理，分配到不同的業(yè)務(wù)部門下，由共享中心對這些經(jīng)過分類的賬務(wù)集中處理，將處理的結(jié)果數(shù)據(jù)完整的輸入系統(tǒng)。這些信息將會在整個企業(yè)得到共享，共享中心能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金進行統(tǒng)一的調(diào)度和配置，根據(jù)不同業(yè)務(wù)板塊的情況合理利用資金，提高資金的使用情況。財務(wù)共享中心還需要不斷建立健全全面共享系統(tǒng)，將不同的子系統(tǒng)，比如成本、資金、收入、賬務(wù)等和大系統(tǒng)順暢鏈接，能夠讓企業(yè)的財務(wù)管理更加信息化，讓企業(yè)的管理者能夠通過財務(wù)共享中心對企業(yè)的經(jīng)營情況有更加直觀準確的了解。此外，財務(wù)共享中心也需要不斷的提升技術(shù)水平，扎實的技術(shù)支持才能夠保證共享中心完成多元化、多業(yè)務(wù)的處理，減少系統(tǒng)損耗，不斷提升系統(tǒng)的安全性和專業(yè)性，保證財務(wù)共享中心能夠為財務(wù)管理提供優(yōu)質(zhì)的支持。

2.2 強化對專業(yè)人才的培養(yǎng)

完善的財務(wù)共享中心需要專業(yè)的人才隊伍，企業(yè)應(yīng)該加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)，為財務(wù)共享中心提供核心發(fā)展動力。首先，要嚴格人才的選拔機制，從招聘階段就開始嚴格用人制度，選拔適合企業(yè)和專業(yè)素質(zhì)過硬的財務(wù)人員，打好人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)。其次，要創(chuàng)新人才的管理模式，加強對財務(wù)人員的培訓工作，讓員工能夠真正融入到財務(wù)共享中心的系統(tǒng)中，掌握核心技能，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)，以業(yè)務(wù)績效為評價標準，除了對技能的培訓外還要加強對財務(wù)人員相關(guān)思想的宣傳，提高普通員工和管理人員的綜合素養(yǎng)，只有這樣，企業(yè)才能夠具有核心競爭潛力。最后，經(jīng)過培訓，還要根據(jù)對員工的評估根據(jù)各自的特點和專長分配相匹配的職位，最大限度地發(fā)揮出財務(wù)人員的工作能力，為財務(wù)共享中心的發(fā)展提供支持。在人員的培養(yǎng)之外，企業(yè)還應(yīng)該注重加強各個板塊的人員溝通，信息系統(tǒng)的更新速度非常快，全新的理念和技術(shù)需要及時的進行內(nèi)部溝通才能傳達到各級員工，同時高級管理人員也需要及時熟知新的理念，企業(yè)應(yīng)該從上到下進行理念的溝通，這樣才能夠保證財務(wù)共享中心作為一個整體順暢高效的運行。所以，企業(yè)要不斷重視加強對員工的專業(yè)化培養(yǎng)，這樣才能夠有效支持財務(wù)共享中心的構(gòu)建，從而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

2.3 不斷優(yōu)化財務(wù)共享中心的流程

財務(wù)共享中心作為一個整體，它的信息系統(tǒng)構(gòu)建非常重要，這個系統(tǒng)的構(gòu)建需要企業(yè)不斷優(yōu)化財務(wù)共享中心的運行流程。首先，財務(wù)共享中心需要統(tǒng)一系統(tǒng)的流程標準，在此標準下，各種操作才能夠更加規(guī)范，統(tǒng)一的流程能夠快速指導業(yè)務(wù)操作，能夠減少多余的操作，提高財務(wù)共享中心的工作效率。其次，共享中心的流程需要根據(jù)技術(shù)進步和業(yè)務(wù)發(fā)展狀況不斷更新，這需要企業(yè)的信息技術(shù)的支持，不斷的更新信息技術(shù)能夠為系統(tǒng)提供全新的更加科學準確的服務(wù)支持，保證了共享中心運行的流暢。最后，在優(yōu)化升級財務(wù)共享中心流程后，還要注重對共享中心系統(tǒng)安全性的考慮，搭建一套安全系數(shù)高的信息系統(tǒng)，這樣才能降低風險，保障共享中心為企業(yè)提供全面的預算、結(jié)算、審核以及資產(chǎn)管理等服務(wù)。而且，企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷擴大，共享中心需要處理的作業(yè)也會急速增加，一套安全系數(shù)高的系統(tǒng)能夠減少由于業(yè)務(wù)量增多造成的各類風險，能夠保證系統(tǒng)運行的效率，維持財務(wù)共享中心的可持續(xù)發(fā)展，從而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

3 結(jié)語

企業(yè)的財務(wù)管理水平在財務(wù)共享中心的助力下將會得到飛速提升，共享中心的財務(wù)作業(yè)歸集、統(tǒng)一處理功能能夠提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，減少人為因素對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響，標準化的操作大大降低了企業(yè)的管理成本，這些優(yōu)勢將會隨著市場競爭加劇、信息化水平的不斷加快會更加凸顯，對企業(yè)的影響也會更加重要，未來企業(yè)的財務(wù)管理將會朝著信息化發(fā)展，將簡單重復的工作交給信息系統(tǒng)完成，管理人員投入到更加復雜的工作中是市場發(fā)展方向，財務(wù)共享中心對提高企業(yè)財務(wù)管理水平的作用將會更加重要。

參考文獻

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