對醫藥流通企業財務核算的探討

楊環

摘 要：醫藥流通企業業務類型單一、業務頻繁較高，會計基礎核算在醫藥流通企業會計工作中占據重要的地位，準確、細化地做好會計核算可有效提高企業整體運作效率和效果，減少稅收風險，為提升企業利潤率提供數據支撐。

關鍵詞：醫藥流通企業 財務核算 競爭力

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）12（a）-144-02

醫藥行業政策性較強、變化快，醫藥行業會計必須隨著國家醫藥政策變化而變化。加上醫藥行業本身是一個朝陽行業，其發展速度較快，在企業競爭越發激烈的當下，只有做好財務核算工作，才能提高醫藥流通企業的市場競爭力，確保其得以持續穩定的發展。

1 財務核算系統與業務系統的數據互通

（1）隨著信息技術的不斷發展，醫藥流通企業的會計信息大多以電子文檔的形式保存在計算機中，但在具體的利用和處理上，并未形成標準化的存儲格式，特別是醫藥流通企業的品規太多，如果不能統一編碼，勢必會影響到后續的會計信息共享，甚至出現“信息孤島”的現象。而在業務系統中，財務核算系統只是整個ERP系統的一部分，其與其他子系統間有著緊密的聯系，通過這兩者之間的相互融合，可以提高財務核算的前瞻性和科學性，確保賬實相符。所以在實際的會計電算化過程中，會計科目設置需要從財會核算的需求出發，對財務核算系統和業務系統進行合理的調整和分類，統一數據格式，提高不同系統的兼容性，以更好反映出醫藥流通企業的真實運營情況，達到財務核算系統與業務系統的數據互通的效果。

（2）在勾稽關系方面，為減少差錯和業務環節舞弊，保證會計帳簿、會計報表的準確性，就需要從以下四個方面做起：第一，以業務系統的銷售出庫明細為基礎對接至財務系統，賬務核算為確認為發出商品，確保每一筆銷售記錄都受公司的管按。第二，開具發票時需由相關人員基于業務系統按銷售出庫明細提出申請，發票開具成功后把反寫開票信息至業務系統，實現每一張發票的追溯。第三，銷售收款后，需按銷售出庫明細進行逐一核算，確保應收賬款余額組成需可追查至明細。第四，采購業務需把采購訂單、貨到入庫、收到采購發票、申請付款且核銷每個環節納入系統進行操作，根據公司實際情況置判斷條件和操作順序，使采購及付款處于完全受控狀況。

（3）從購進到出貨，醫藥流通企業所產生的會計信息體現在這一全過程，所以每一個業務流程都需要與財務核算進行對接。在會計行為方面，要確保原始憑證具有真實性、準確性和完整性，憑證要種類齊全、內容完整、連續編號，并且能夠通過原始憑證來客觀反映醫藥流通企業的各項經濟業務，以在企業內部建立起良好的會計工作秩序。在核算制度方面，要嚴格把握嚴謹性和實用性的原則，不斷建立健全財務核算體系，通過完整的核算制度來確保財務管理各項工作的順利進行，確保核算工作的每項業務、每個環節、每個步驟都要做到有章可循，包括憑證之間的核對、憑證和賬簿之間的核對、賬簿之間的核對等，以及時發現并改正會計記錄的錯誤。在會計控制方面，要以預防為主，查處為輔，盡量避免因對錯誤和舞弊的查處影響到醫藥流通企業正常業務的開展，所以在實施的過程中要注意選擇關鍵點來實施控制，明確規范財務核算的崗位要求和職責，并且實現崗位和程序之間的相互制約和補充，推動核算制度的標準化和規范化建設。

2 發票管理

公立醫院實行“兩票制”醫改政策后，公立醫院要求醫藥配送商按單品單次開具發票，與貨同行，造成發票量非常大，這就給后續的發票管理帶來了不小的挑戰。所謂“兩票制”，是指藥品從制藥企業賣到一級經銷商開一次發票，從一級經銷商賣到公立醫院開一次發票。兩票制的實施，減少了藥品的流通環節，整個醫藥行業的結構會發生調整。在“兩票制”下，分銷渠道的調撥業務會受到限制，因此兩票制對醫藥流通企業影響最大。對醫藥流通企業而言，因為發票量大，月末的發票清理和稽核管理顯得尤為重要，實現稅務開票系統與業務軟件對接，設置開具發票權限，信息化解決發票開具實際工作，杜絕虛開發票風險，減少錯開發票幾率。但根據筆者的實際調查來看，“走票”和“倒買倒賣稅票”等行為依然存在，以虛構業務或結算的方式來掩蓋真實意圖，造成會計信息的邏輯混亂，或者出現賬實不符的情況。所以加強發票管理，首先需要提高醫藥流通企業經營管理者的納稅意識，嚴格杜絕偷逃稅收的僥幸心理，避免因經濟犯罪行為給企業帶來風險；然后要規范經營管理模式，與業務員簽署正規的勞動合同，有效防范業務員虛開發票、轉移銷售收入等行為；最后，完善醫藥行業內外部監督措施，對內要嚴格按照財務核算體系來進行內部控制，對做假賬和虛開虛抵發票等行為作出嚴肅處理，對外可以引入審計、財政、稅務機關對企業的會計行為作出監督，以確保企業會計信息的真實有效。

3 庫存商品的財務核算和管控

因為庫存商品是醫藥流通企業在經營管理活動中所持有的待售產品，屬于流動性強金額占比大的資產，所以就需要加強對庫存商品的財務核算，以保證庫存商品成本的準確計算和存貨經濟效益流入企業。在存貨取得業務的財務核算和管理方面，存貨取得需要按照實際成本來進行初始計量，比如購買價格、運輸成本、稅費和加工成本等，會計賬務處理主要是體現在采購、驗收入庫和貨款結算三個環節。在存貨發出業務的財務核算方面，要保證存貨發出手續的真實、齊全，會計賬務處理要對當期發出存貨的憑證進行審查核對，確保無誤后進行會計財務處理，根據存貨性質進行會計分錄，保證賬實相符、賬賬相符。在期末存貨的財務核算方面，要準備計算出期末存貨的賬面價值，仔細核對各種存貨的明細和總賬，因為醫藥流通企業存貨品規太多，收發頻繁。除了期末核算外，還應該注意日常過程中出現的自然損耗情況，查明存貨盤盈盤虧實情，計入存貨盤點報告，并按照規定程序進行報批處理。為提高存貨的周轉速度和經營質量，需要利用好ERP系統來加快庫存周轉率，比如可以根據不同藥品的特點來制定庫存數據的上下限額，在與醫療單位積極溝通的基礎上，制定合理的采購數量，加快補貨速度，每月盤存時關注藥品的效期提示，及時對滯銷品種做好退貨處理，特別需要關注國家藥品集中招標平臺，了解國家公立醫院掛網招標品種變化情況，針對性的調整公司藥品庫存結構。

4 往來賬務的財務核算和管理

往來賬務是資金流轉的一種形式，其與企業成本、資金、實物資產等各個方面都有著緊密的關系，所以做好往來賬務的財務核算是一項非常重要的工作。在應收款方面，需要建立明確的職責分工，將資金的收支與記賬進行分離，并定期清理應收款，通過科學的催款制度來防止壞賬的出現，必要時可以根據公司實際情況開展客戶資信動態管理，對客戶資信采用賬期和額度的雙重管理，出現超賬期或超額度的應收款時系統鎖定客戶，無法繼續開具銷售出庫。醫藥流通企業還應該針對不同的客戶類型來制定不同的應收賬款勾稽核對和管理辦法，比如醫療單位的應收賬款額度較大，壞賬率小，所以更應該把握好回賬的時間，提高資金的周轉率，而零售端客戶因存在規模小、銷售不穩定、容易被市場淘汰等特點，容易產生壞賬，所以就應該把工作的重點體現在賬目核對、跟蹤和催討方面，并且將壞賬率納入到財務核算的績效考核中，以減少醫藥流通企業的運營風險。零售端客戶一旦出現問題，要及時停止供貨，必要時可以通過法律途徑來維護企業自身的合法權益。在應付款方面，醫藥流通企業需要對應付款進行定期的分析，按照規定的付款順序和付款條件開展付款，比如在資金允許的情況下，可先付折扣款或急款，或者制定出相應的應付款清理計劃，長期無人追索的款項要及時調查，如的確不急需支付，則可延長支付時間。

綜上所述，隨著我國市場經濟的不斷發展，醫藥流通企業在經營規模、運營模式、內部管理辦法等方面都發生了很大的變化，其正朝著規模化、集約化和資本多元化的方向發展，行業集中度不斷提高。因為財務核算是醫藥流通企業一項重要的經濟管理活動，所以就需要促進財務核算的進一步發展，以提高會計工作效率，規范會計行為，充分發揮出會計工作的監督職能和管理職能，從而保證醫藥流通企業的正常運營和發展，使其在激烈的市場競爭中占據有利地位。

參考文獻

[1] 付敏.淺析我國醫藥流通企業財務管理存在的問題與對策[J].財經界（學術版），2010（7）.