李玉輝
摘 要:進入21世紀以來,隨著互聯網電子信息化時代的到來,促使社會各領域不論是在經營管理方式上,還是在運行模式上都在逐步的走向信息化。事業單位作為我國社會服務組織的重要組成部分,其公益性社會性質,就需要其在財務管理方面必須做到透明化、信息化,從而適應我國社會經濟現代化發展的需求。本文就基于大數據背景下事業單位財務管理信息化的重要性,探究提高其財務管理信息化水平的策略。
關鍵詞:大數據 事業單位 財務管理 策略
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)08(c)-176-02
計算機技術、網絡信息技術以及數字化技術等在大數據背景下實現跨越式發展,電子化數據廣泛滲透到各行各業的職能業務領域,成為影響現代社會生產的一項重要因素。事業單位作為國家的社會服務組織,其特殊的公開性、服務性決定它在財務管理工作中務必做到與時俱進,所以在大數據背景下創新財務管理勢在必行。
1 大數據背景下財務管理的信息化的重要性
基于財務管理的信息化建設的特殊性,使得財務科學化、信息化管理建設對于事業單位來說具有十分重要的作用,主要體現在以下幾個方面:第一,通過建設信息的財務管理數據庫,單位可以隨時了解單位財務的實際運營情況,并更具信息化的資料數據來科學的制定下一季度的財務計劃報表;第二,通過建設信息的財務管理模式,有利于事業單位更好地適應現代快速發展的市場經濟的需求;第三,通過信息化的財務管理模式,可以最大程度減少對于人力、物力資源的浪費,從而達到資源優化配置的目的。由此可以看出,事業單位財務管理只有做到信息化建設,才能逐步立足于市場,進而推動我國社會經濟全面協調可持續發展。
2 大數據環境下事業單位財務管理信息化的現狀
2.1 缺乏完善的信息化體系
由于財務管理的信息化建設在我國事業單位發展的時間并不是很長,這使得許多事業單位至今還沒有建成相應完善的財務信息化管理體系,因此,事業單位財務部門在管理的過程中容易出現財務管理的失誤,可能會成為犯罪分子有機可乘切入點。與此同時,財務管理信息化體系建設的漏洞過大,這也是現階段事業單位在財務管理中存在的普遍問題,如果對這些漏洞不加以完善修理,可能會致使單位重要的財務信息數據丟失,嚴重時還會導致事業單位整個財務系統的崩潰,這些都將會給國家或者事業單位難以彌補的損失。
2.2 缺乏有效的財務管理信息化建設監督機制
近年來,伴隨著社會主義市場化的發展需求,一些事業單位為了進一步的立足于市場,不少事業單位開始紛紛效仿企業,針對財務信息化管理部分開始建立相應的監督機制,以此來滿足事業單位立足于市場的經濟的要求。然而,在互聯網這樣一個相對自由公開的網絡環境下,不少事業單位的財務信息化存在漏洞還沒有得到及時的修復,這就使其財務重要信息數據丟失、被盜的風險大大增加。與此同時,目前,我國大多數的事業單位還沒有專門針對財務管理信息化建設存在互聯網漏洞來給出行之有效的監督解決機制,這也成為制約財務管理信息化發展的最主要的原因。
2.3 財務管理信息化建設缺少具備專業素養的管理人員
基于財務管理信息化建設的特殊性,這就要求事業單位在對財務進行信息化管理的過程中必須由具備熟練掌握計算機操作技能的財務人員來管理操作以此來確保財務信息數據能夠得到及時、有效的登陸、記載。但是,由于我國不少事業單位的財務信息化管理依然還是之前單位的不太熟悉電腦的老員工來操作,這使得財務管理信息數據及時登記補充的效率大大的降低。
3 大數據背景下提高事業單位財務管理信息化水平的策略
3.1 建立完善的財務管理體系,做好財務管理信息平臺建設工作
完善的財務管理體系對于事業單位來說具有十分重要的作用,因此,這就需要事業單位在進行財務新信息管理中建立完善的財務管理體系,并結合自身單位的實際情況做好相應的財務管理信息平臺建設工作,具體來說主要包括以下幾個方面:第一,依據財務部門的管理體系,做好財務管理信息化的平臺建設工作。信息平臺作為建設作為財務信息化管理工作的重要組成部分,其建設、安裝、維修等各個方面的好與壞直接關系到整個事業單位財務體系的安全與否,所以,這就需要財務管理人員對信息平臺進行定期的全面安全檢查,以此來確保財務信息平臺整體的安全運行。第二,組建專門的信息化安全防護管理部門,組織專業人員對平臺的網絡體系進行及時的更新、完善和升級工作,從而降低事業單位財務網絡風險漏洞的幾率。
3.2 做好財務管理信息化建設監督機制工作
基于互聯網開放性的特點,使得其在使用過程中的風險特大大增加,因此,這就要求事業單位在進行財務管理信息化建設的過程中就需要財務監督人員做好以下的監督工作:第一,做好財務賬目審核工作。事業單位的財務監管人員要定期對實際的財務賬目和相對應的互聯網數據賬目進行核對,避免出現大的紕漏而給事業單位帶來巨大的經濟損失;第二,組建專業的財務監督小組對財務信息化管理進行監督。監督團隊通過設計科學、合理的監督機制,來確保整體財務信息化正常運行;第三,采用現代化的監管手段來強化對于事業單位內網和外網監管,將人工監管與網絡監管有效的結合起來,從而確保事業單位在進行信息化財務管理過程中財產的安全性。
3.3 做好財務管理信息平臺延展和市場聯系強化工作
如何才能做好事業單位的財務管理信息平臺延展工作,這就要求事業單位在組建信息時應當制定明確的擴展目標,并制定切實可行的延展計劃,以確保擴展方案的順利實行。與此同時,事業單位還應當強化其與市場的聯系,結合本單位實際需求,對于各類市場環境進行全面綜合的分析,從長遠角度出發,并充分發揮事業單位的調控作用,從而實現事業單位健康可持續發展的偉大戰略目標。
3.4 做好財務管理信息建設的人員培訓和引進工作
互聯網技術的不斷發展,要求財務管理工作必須由具備專業素養的財務人員來操作,以此來避免和減少財務管理中的失誤,因此,這就要求事業單位應當依據各事業單位的財務管理信息化建設的實際需求來安排相關的管理人員進行專業培訓,在每次培訓結束前對參與本次培訓的有關財務管理人員進行結業考核,對考核合格者予以獎勵,并對不合格者給予一定程度的懲罰,以此來激發財務管理人員的良性競爭。與此同時,為了進一步提升事業單位的財務信息化管理水平,事業單位還可以通過公開招募的方式單位引入全面綜合能力實力強的優秀人才,從而為事業單位更好地實現財務管理信息化建設奠定良好的人才基礎。
4 結語
綜上所述,在大數據時代的背景下,事業單位傳統化財務管理模式面臨著嚴峻的挑戰,保守、死板的財務管理方式已經不能適應現代化市場經濟的發展需求,財務信息化管理方式正在逐步取代傳統方式。因此,為進一步的實現事業單位的財務管理方式上的信息化、科學化,就要求事業單位必須做好財務信息化體系建設工作,做好事業單位的財務管理信息化建設監督機制工作,做好事業單位財務管理信息建設的人員培訓和引進工作,同時還要做好財務管理信息平臺延展和市場聯系強化工作,從而更好地推動我國事業單位的財務管理信息化建設,實現全面綜合發展的戰略目標。
參考文獻
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