國際項目管理中的項目控制措施研究

白偕力

摘 要：項目控制在國際項目中有著至關重要的作用。在國際項目管理的過程中，實施科學合理的項目控制，有利于項目的順利開展，并且實現社會效益和經濟效益的最大化?；诖?，本文對于國際項目管理中的項目控制措施進行了積極的探索和研究。

關鍵詞：國際項目管理 項目控制 措施

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（b）-062-02

就國際項目管理而言，其主要由合同管理、采購管理、施工管理、質量安全管理以及質量評估等多方面的內容所構成。對于項目實施有效的管理，通過對項目采取持續追蹤的方式可以獲得有效的信息，并且將獲得最新的信息與原先所獲取的信息內容進行對比分析，有利于發現施工過程中的偏差，通過尋找導致偏差出現的相關原因，從而制定科學、合理以及有效的解決方案，為項目的順利完成提供一定的幫助。從以上分析可以得知，項目控制是具備選擇性以及目的性的一種動態控制過程。

1 項目控制的涵義和具體內容分析

項目控制主要是對范圍、質量、費用、進度以及溝通等五方面的控制構成。以下將對這五方面的控制內容進行詳細的闡述。

1.1 項目范圍的控制

項目的地點、項目的時間以及項目的進度與項目的范圍之間有著密不可分的聯系。換言之，項目的范圍會隨著項目時間、進度或者是地點的改變而發生變化。項目范圍變化的決定因素是工作要求。在某種層面上，其也充分體現出變量的工作定義，即項目范圍的改變將會直接意味著項目時間或者項目所需成本的顯著增加。所以，項目范圍的控制是否具備科學性和合理性，也體現出了項目時間以及項目成本控制是否科學合理。項目范圍的變化主要通過兩種手段實現控制的，一種是根據配置管理變化的方式；另一種則為對系統合理控制。

1.2 項目質量的控制

項目是否能夠順利的完成，以及項目最后的結果是成功還是失敗，項目質量的高低與否起著直接的決定性作用。如果項目的質量達標，符合相關的標準，那么將會獲得社會上較高的認可度和評價，并且獲得良好的滿意度，從而促使企業實現經濟效益和社會效益兩方面的效益。因此，對項目的質量進行科學有效的控制，為項目運行過程中所產出的產品提供了基本的保障。因此，在項目開展和運行的過程中，一定要做好充足的準備和有效的防護措施，從而有效避免生產過程中意外情況以及失誤情況的發生。

1.3 項目經費的控制

項目經費主要是由直接成本以及間接成本兩大部分內容所構成。直接成本則主要是指建筑基礎設備以及相關配套的輔助設備，采購器材以及材料所產生的費用以及人工花費這三大部分的內容；項目間接費用則主要是指在項目動工之前所花的費用、辦理各類許可證的費用、建設或者租用臨時辦公場地的費用、水電煤氣的費用以及培訓費用等構成。

1.4 項目進度的控制

項目是否能夠在預期所規定的時間內完成，其主要受到項目的穩健性以及項目進展速度等兩方面因素的影響。項目進度的控制具體體現在兩個方面：一方面是所花費時間的長度；另一方面則是完工的程度。但是這兩面又同時會受到所用的材料、項目周圍的環境、機器設備的配置以及人力資源的投入等多方面客觀因素有著直接的聯系。也可以認為，項目的進展情況隨著這些因素的變化而發生一定的改變。

1.5 項目溝通的控制

在人與人溝通交往的過程中，能夠實現情感的交流、信息的呼喚以及思想的傳遞等功能和作用。因此，溝通的重要性無可比擬。人們可以通過溝通的方式自由的發表自己的看法和意見。在項目管理的過程中，項目溝通也是必不可少的一個重要環節。在項目管理的過程中進行溝通，為項目信息的傳遞等提供了最根本的保證，并且能夠得到相應的處理方式等。因此，在項目管理的過程中還需對項目溝通實現有效的控制，從而使得項目相關的信息能夠及時有效的被傳達到所對應的個人身上，使得溝通的有效性得到良好的保證。

2 項目控制的有效措施分析

2.1 科學合理的配置管理體系，充分提高項目控制系統的有效性

在對國際項目管理的過程中，項目越完善，對項目范圍實施控制的重要性尤為突出。具體的實施措施主要有以下四個方面：第一，對于事前預估的項目范圍進行詳細的編制。例如，項目范圍具體是多少，選擇這些范圍的根據分別是什么，在項目范圍內如何實施有效的管理等；第二，在所預計的項目范圍內進行詳細的分析。具體步驟主要是先構建一個大概的輪廓框架，然后再對每一階段的具體工作內容進行詳細的分析；第三，明確項目的范圍。換言之，就是對項目的目標進行明確，確定項目施工的具體時間，項目質量所要達到的程度，項目所需的其他資源等內容；第四，對于預先估計的項目范圍進行調整。在可以控制的范圍內，根據項目檢測報告的情況對于項目運行的進度有一個具體的了解和掌握，并且能夠有效應對接下來可能會發生的變化情況，并且及時做出應對措施。

2.2 構建完善的項目質量管理體系

在項目還未實施的前期階段，要事先制定一個具備科學性、完善性的項目質量管理規劃體系。主要分為兩大部分的內容：第一，通過構建完善的品質管理體系，從而對于項目開始前、進行中以及結束后項目所需要具備的品質條件等能夠進行科學合理的描述；第二，根據技術的相關要求對于項目的績效實施追蹤。對于項目進行過程中所出現的問題和矛盾的地方，通過現代化的先進科技手段進行檢測，并且給出相關的修正手段。

2.3 對項目費用實施積極有效的控制

項目費用的有效控制主要從以下三方面進行：首先，材料費用方面。材料費用是項目費用中最重要的組成內容。因此，為了有效降低材料費用，最有效的方式是合理控制材料消費量。在項目運行過程中，充分考慮實際情況，盡量降低材料的過度浪費。同時，合理控制采購的相關費用，也是減少材料費用的重要因素，因此應該建立健全完善的采購規章制度；同時，還需要明確供應商準入的相關規則，建立價格檔案和評價系統；充分考慮采購人員的業績情況制定科學合理的獎懲制度等。其次，在人工費用方面。工人的工資主要受到國家的物價水平、保障制度以及勞動生產率三方面的因素的影響。物價水平以及保障制度屬于國家宏觀層面的因素，不在項目可控的范圍之內；對于勞動生產率，企業可以充分發揮科學技術的優勢，通過提高項目的機械化程度以促進勞動生產率的提高，從而減少人工費用的支出。最后，樹立正確的項目成本管理理念。實踐是否順利健康的發展很大程度上取決于思想理念是否正確。一個企業只有樹立正確的成本管理理念，將對于項目的順利運行帶來顯著的推動作用。

2.4 對于項目進度實施有效的控制

對于項目進度實施控制主要從組織、經濟以及技術三方面著手進行。第一，組織方面。對于項目每個層次和每個環節的相關人員具體工作職責進行明確并且落實；構建科學合理的進度控制體系，從而使得項目前期、中期以及后期的控制均能夠得到相應的保障；并且對于各個計劃控制的具體實施分析進行定期的檢查和分析。第二，經濟方面。在項目運行的過程中，一定要保證各個環節之間的協調，從而使得資金充足以及資源充備。同時，可以構建相應的獎勵制度，有效激發全體工作人員的積極性，有效促進項目運行的進度和速度。第三，技術方面，俗話說：“科學是第一生產力”，可見科學技術在項目運行過程中占據著至關重要的地位。通過將科學技術充分融入到具體的生產過程中，保證企業的可持續發展。因此，在國際項目具體運行的過程中，將科學技術充分融合進去，這也是項目控制的有效手段之一。

2.5 項目溝通的有效控制

項目中的溝通，主要是指管理層與管理層之間以及不同層級工作人員之間的信息互換以及信息傳遞的過程。因此，在項目的各個環節中，對于不同管理人所需要的信息要明確。但是在實際的項目管理過程中，普遍存在著不敢越級溝通、害怕被拒絕以及溝通方式不正確等情況。所以，可以從以下三個方面加強：首先，注重溝通的技巧。學會換位思考，站在他人的角度去思考問題，在各自發表自己看法的前提下能夠做到求同存異。掌握不同的溝通技巧將會促進項目的順利開展。其次，溝通要有原則性。盡量提前溝通，從而可以便于對目前所存在的問題能夠馬上找出相應的解決方案加以解決，有效避免重大損失的發生；同時，溝通的過程中應該提高主動性，學會主動溝通。最后，注意溝通的方式是否合理。溝通的人不同，采取的方式也必然有所不同。例如，與用戶進行溝通時，要注意所采用的報告是否規范；與內部人員進行溝通時，則主要是以更加快速的傳遞信息為主要的目的，從而便于其他人員能夠及時快速的了解項目的信息。

3 項目控制措施的作用及意義

3.1 項目范圍控制的作用和意義

首先，對于項目的范圍實施有效的控制，從而明確了項目的范圍，能夠顯著提高項目時間、項目成本以及項目資源等各方面的評估的準確度。其次，對于項目的范圍實施有效的控制，有利于企業在項目的前期就可以事先準備好相應的計劃，對于計劃的制定能夠起到一定的幫助，并且能夠為項目的進度提供良好的保證。最后，有利于各個層級明確自身的工作任務，有利于項目的各項工作能夠有秩序的開展。

3.2 項目質量控制的作用和意義

項目質量控制是項目控制最為核心的內容。對項目質量實施有效的控制，從而有利于構建完善的質量保證系統，能夠有效避免項目運行過程中所出現的問題并且能夠及時有效的解決，顯著提升企業的經濟利益。

3.3 項目費用控制的作用和意義

對于項目費用實施有效的控制，一方面可以明顯降低項目運行過程中所產生的材料費用以及人工費用風；另一方面，能夠促使企業的經濟結構朝著健康的方向發展，實現企業的經濟效益和社會效益。

3.4 項目進度控制的作用及意義

對項目的進度實施有效的控制，一方面可以加快施工的步伐，有效縮短項目完工的時間，保證項目能夠在預期的時間內順利完成；另一方面，將科學技術與生產技術有機統一起來，實現了企業價值的最大化。

3.5 項目溝通控制的作用及意義

通過項目溝通，為決策層的有效決策提供了相關的信息；其次，雙方通過有效的溝通有利于項目的順利運行。

4 結語

綜上所述，可以得知，在國際項目的管理中，項目控制起著至關重要的作用。因此，在整個管理的過程中，前期應該做好充分的準備工作以及相關的調查工作。對于在項目運行中可能出現的問題采取積極有效的措施加以解決，從而促進國際項目管理的順利開展，從而實現最大的社會效益以及經濟效益。

參考文獻

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