楊英花
摘 要:會計信息是指會計單位通過財務報表、財務報告或附注等形式向投資者、債權人或其他信息使用者揭示單位財務狀況和經營成果的信息。隨著互聯網經濟快速發展而迎來了大數據時代,在此背景下會計信息使用者對企業會計信息質量的要求會更高。企業如果想在大數據時代下實現會計信息的增值,就必須提升會計信息質量,進而提高企業的決策效率和經濟效益。本文旨在通過對大數據時代下目前企業會計信息存在的不足以及應對措施進行分析,為相關企業在進行會計信息質量探索時提供有效借鑒。
關鍵詞:大數據時代 企業會計信息質量 不足 解決措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)06(a)-122-02
隨著互聯網技術以及信息化產業的不斷發展成熟,人們所處社會環境也隨之產生質的飛躍,推動世界邁進大數據時代,也標志著互聯網經濟的出現已成為不可逆轉的發展趨勢。大數據時代下數據參照量多且雜,為各企業會計信息整理統計增加了一定困難,但高度發達的信息化水平也為各企業帶來多渠道信息掌握的優勢。因此大數據時代對于企業進一步發展而言既是困難亦是挑戰,作為企業應抓住大數據時代帶來的機遇,盡所能克服不利因素,轉變思維將現代信息技術加以充分應用,提高會計信息質量,為企業提高宏觀經濟視野,促進企業決策科學合理性。
1 大數據時代概述
“大數據”時代是由世界知名咨詢公司麥肯錫首次提出的,麥肯錫指出了數據滲透之廣,已成為影響企業發展的重要因素,人們對大數據的有效挖掘以及應用,將刺激企業生產率提高以及推動消費者盈余趨勢的出現。大數據在學科領域以及多種行業存在已久,目前引起人們廣泛關注的原因與互聯網以及信息行業快速發展密切相關。大數據相比較于傳統數據,觀念已有質的飛躍。傳統數據依靠市場隨機采樣抽查對數據進行分析,具有隨機性且體現不出消費者消費傾向。大數據是對大量數據進行分析,不對精確性做硬性要求,消除了人為限制帶來的弊端,可通過大數據分析對消費者喜好、年齡段、類型等有一個大體方向的掌握,對提高企業宏觀視野有積極意義。傳統數據分析力求通過調查數據找到一事物與另一事物之間互為因果的關系,而大數據時代下不需將重點放在事物因果關系之上,而應關注事物與事物之間的相互關系,有助于企業把握先機,促進企業進一步發展。由本文可知,大數據時代勢必會推動企業進行改革創新,企業會計企業信息質量的提升于企業發展至關重要,但由于大數據時代影響,致使企業會計信息質量方面還存在問題,亟待企業管理人員進行改善。
2 大數據時代對企業會計信息質量產生的影響
2.1 海量會計信息導致會計核算困難
以往實體店經營模式由于定點定時,會計信息量小便于統計分析,而自從天貓、淘寶等虛擬商店在互聯網出現后,每日銷售額不計其數。如此巨大的交易量存在著海量會計信息,若仍沿用傳統會計信息采集方法,則無法提升會計信息質量,且需耗費大量人力物力,因此企業會計從業人員應如何在大數據時代下對庫存貨物數量、交易往來情況進行有效核算,是會計人員當下應思考解決的重要問題之一。
2.2 多元化會計核算數據出現
企業新經濟模式下旨在將企業經營環境以及外部組織進行協調,致使交易信息扁平化,對企業會計人員的核算要求更高。但由于京東、唯品會等企業產品不由企業內部進行生產供應,而需通過實體店進行發貨,且隨著第三方支付平臺的出現,消費者與企業間進行資金結算時,需大量用到第三方支付平臺為客戶以及企業提供保障。因此會計信息的產生與多個企業均有不同程度聯系,可將企業第三方交易、結算數據進行采集研究,已成為企業會計核算信息的組成部分之一,能為企業進行下一步決策提供大體方向。
2.3 會計信息化將成為會計核算的未來發展趨勢
在大數據時代背景下,推動會計信息化十分有必要,傳統會計制度已不符合大數據時代發展趨勢。在企業閉環基礎上建立的企業會計核算模式在以往實體店興盛的時代,能有效獲取會計信息,提高會計信息質量提升,但隨著互聯網時代交易無數的發展下,已不能適應時代變革,保持企業市場競爭優勢,因此如今企業急需建立一套宏觀、有效的會計核算制度,以保證會計信息核算誤差較小,將會計核算與企業管理的相關要求進行充分滿足,加速會計信息化時代的到來。
2.4 會計信息處理難度較大,會計信息核算時間緊迫
傳統會計信息核算有分月、季度以及年度財務報表,通過財務報表可將企業某一階段的生產、交易等會計信息進行清晰掌握。而大數據時代下若還以月、季度以及年進行報賬,勢必會造成會計信息堆積如山,致使會計人員在有限時間內極易發生失誤,嚴重的將會對企業經濟造成損失,且會在很大程度上加重會計人員的工作負擔,因此解決海量交易產生的海量會計信息的有效方法是縮短會計核算時間,做到日清日結。
3 大數據時代下提高快進信息質量的詳細方法
3.1 會計人員應根據企業需要選取會計信息
大數據時代,企業債權人與投資人員需要的不僅僅是財務報表上所反映的數據,更需要財務報表之外的數字信息,大數據能讓其洞悉企業數據背后的巨大價值,會計信息使用者更加看重的是經匯總以及加工后的綜合會計信息價值。因此在大數據時代背景下,企業會計人員應從需求者實際出發,改變傳統會計數據呈現單一形式,應向更多層次進行發展。會計人員不能僅按照信息流程對會計信息需求者進行會計信息提供,還應將獲取到的各種有效信息進行概括后向其反饋,便于滿足會計信息需求者的多方面需要,對提高會計人員工作能力以及會計信息質量有重要作用。
3.2 加強企業會計人員與相關企業的協同合作
會計人員在對會計信息進行搜集加工階段時應將數據源進行擴大,將傳統會計流程中會計人員重視的會計信息與其他有助于企業經濟面貌全面反映的會計信息進行結合,能有效擴大會計信息搜集數據源,將直接數據與非結構化數據進行全面覆蓋,在一定程度增加了財務數據的深度以及廣度,使之更具市場信服力。與此同時,還應將互聯網下產生的交易第三方納入企業會計流程核算范圍,通過對第三方提供的影響經濟信息進行分析,能夠增強業務真實程度,對會計信息數據來源進行豐富。企業在財務上通過對供應鏈下的企業以及金融行業進行有效管理,對促進多個企業間會計信息總匯以及信息共享提供了實現基礎。既打破了企業內部、供應鏈企業以及金融企業信息壁壘,作為企業又能在順應大數據時代發展趨勢下對資金流動、交易情況等進行管控,對監督資源合理配置、提高會計信息質量意義較大。
3.3 將云計算大力運用于會計信息核算中,加快會計信息化
云計算是在互聯網基礎上衍生出的,是通過互聯網將計算資源共享池進行提供,企業會計人員可根據實際需要對相關資源進行提取,可以降低企業資金成本,有效提高會計信息核算工作效率,實現會計信息化。但值得注意的是,云計算是在虛擬網絡下進行的,存在較高網絡風險,因此企業在對云計算服務商進行選擇時應注重安全性,應根據企業性質選擇信任度較高的云計算服務商。此外還應加強對相關人員的培訓工作,以便于應對企業實施云計算會計業務流程以及機構設置的改變,有利于在一定程度提高企業會計信息質量。
3.4 將會計信息核算時間進行縮減,增強會計信息時效性
在大數據時代下會計人員需要儲存處理的數據多不計數,傳統會計信息核算已不能滿足企業發展需要。因此應在較短時間內將會計信息核算時間進行縮短,可通過引入處理效率較高的計算機來實現。處理能力較高的計算機不僅儲存空間較一般計算機大,而且還能將企業會計信息數據進行及時以及準確核算,能較大程度提高企業會計信息質量。與此同時,在會計信息核算領域將電子計算機加以應用,在一定程度將人工核算操作局限性進行打破,對有效提供會計信息具體度、體現會計信息時效性、節約會計核算資金成本以及實現會計信息數據共享等有積極意義,也符合大數據時代下企業取得有利戰略地位,促進企業經濟增長。
4 結語
科學技術的不斷進步與發展必然導致大數據時代的到來,大數據時代在為人們帶來多元化信息獲取渠道的同時,促進了社會信息的公開化與透明化,便于社會對企業經濟發展情況進行有效監督。于企業而言,大數據時代使得會計信息海量化在一定程度上增加了核算難度,會計信息核算也欠缺有效工具與制度的配合,會影響企業會計信息質量的提高,進而導致企業經濟效益有所減損,從短期來看不利于企業發展。因此,企業應抓住大數據時代下帶來的發展機遇,對傳統會計信息核算模式進行調整,運用云計算與處理能力較高的電子工具,縮短會計信息核算時間,提高企業員工工作素質以及加強與相關企業的會計信息資源共享合作,對提高企業會計信息質量、加快企業戰略地位穩固、促進企業快速發展有重要作用。
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