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事業(yè)單位財務風險防范策略探討

2018-09-10 10:46:49張靜敏
中國商論 2018年18期
關鍵詞:防范策略財務風險事業(yè)單位

張靜敏

摘 要:隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,事業(yè)單位涉及的財務問題也越來越復雜,而財務風險作為客觀存在,直接影響事業(yè)單位的運行和管理。因此,事業(yè)單位既要緊抓財務管理基礎工作,又要提高相關人員的風險防范意識,將其控制在可控的范圍之內(nèi)。本文闡述了事業(yè)單位財務風險相關概念及財務管理的重要性,分析了現(xiàn)存的問題,并提出了防范策略。

關鍵詞:事業(yè)單位 財務風險 防范策略

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)06(c)-157-02

1 事業(yè)單位財務風險管理的相關概念

事業(yè)單位財務風險是指事業(yè)單位在各項運營活動中因內(nèi)外部環(huán)境變化,以及不可確定因素的影響,使得事業(yè)單位在一定時期內(nèi)預期的財務結果與實際情況發(fā)生較大偏離,導致事業(yè)單位蒙受經(jīng)濟損失的可能性。由于事業(yè)單位多數(shù)以提供公共性服務及產(chǎn)品為主要目標,很少涉及籌資、盈利分配等問題,其非營利性決定了財務管理的重點為財政性資金的依法取得和使用。因此,財務風險主要源于不可確定因素的影響,致使事業(yè)單位財務資源的取得及使用存在不合理性,使得事業(yè)單位不能充分承擔社會責任,最大限度的提供公共服務。為加強事業(yè)單位財務風險管理,確保財政資金的合理使用,多數(shù)事業(yè)單位已根據(jù)自身情況制定了財務風險防范及管理體系,但在財務風險防范方面,仍存在不少問題。如一些事業(yè)單位在專項資金投資上使用不合理,存在資源浪費或資源錯配等現(xiàn)象。

2 事業(yè)單位財務風險管理主要原則

一是要堅持整體性原則。由于事業(yè)單位財務風險是客觀存在的,無論是內(nèi)部因素,還是外部因素,一旦引發(fā)財務風險,都將使事業(yè)單位發(fā)生連鎖性反應,并帶來一定的經(jīng)濟損失。首先,財務風險防范的范圍要能覆蓋事業(yè)單位各項財務活動,從整體上做好財務工作的分析和管控,避免出現(xiàn)風險防范死角等問題。其次,要明確財務風險的防控不是一項短期工作,而是全過程管理,其風險防范措施的制定都應詳盡、周全。最后,在落實財務風險防范工作中,應明確各項工作之間是環(huán)環(huán)相扣的關系,而非獨立的項目,必須全盤考慮。二是要遵循全員參與原則。財務風險防范是一項全單位性的工作,涉及到多個部門及人員。一方面,事業(yè)單位從管理層到各部門員工都應積極參與到財務風險的防范工作中。財會部門提供較多的基礎支持,各部門工作人員須嚴格按照相關制度、準則實施操作。在遇到突發(fā)情況時,要及時溝通,而不應將自己置身事外;另一方面,相關人員在出現(xiàn)工作崗位變動或是崗位職責權利發(fā)生變化時,都應及時告知財會部門及風險管理部門,確保財會等相關部門及時調(diào)整財務風險防范策略,避免突發(fā)事件帶來的不良影響。

3 事業(yè)單位財務風險管理存在的問題

3.1 缺乏財務風險防范意識

目前,事業(yè)單位參與的投資項目越來越多,涉及的財務工作日趨復雜,這就要求事業(yè)單位有足夠的財務風險防控能力。但從實際情況看,從管理層到具體經(jīng)辦人員,財務風險防范意識普遍較弱,更不用說對突發(fā)事件作出的反應和把控。多數(shù)管理者認為財務風險防范只是財會人員的事情,而風險防范的內(nèi)容也僅僅是制度中規(guī)定的部分內(nèi)容,難以全面覆蓋風險點。風險防范措施更是單一,具體執(zhí)行也存在敷衍了事,只是簡單的按照固有的條文和規(guī)定走過場,風險防范流于形式。發(fā)現(xiàn)問題也只是簡單的上報,財務風險管控效果不佳。

3.2 各部門責權利不匹配

對于事業(yè)單位而言,其他部門與財會部門聯(lián)系緊密,與財務風險的發(fā)生有著或多或少的聯(lián)系,如預算執(zhí)行不合理、資金使用無績效等。但有些事業(yè)單位在財務風險防控上分工不明確,責權利不對等,在實際工作中存在互相推諉等問題,不利于財務風險的防范。有的部門在財務風險的防控上置身事外,遇到相關問題就推給財會部門,即使是本部門應承擔的責任也是想方設法去推卸,而財務風險防控出成績時則蜂擁而上,大表其功。這都是由于事業(yè)單位在財務風險防控上未明確各部門責權所導致的,將會給財務風險防控工作的開展帶來很大阻力。

3.3 預算資金使用不合理

首先,在預算資金的使用上,事業(yè)單位各部門之間缺乏溝通。在資金何時使用、每期使用多少等方面未能合理安排,導致資金使用混亂或是不合理等問題,無法確保預算資金的安全性及其使用的有效性,進而引發(fā)財務風險。其次,出于各種原因,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理上也存在問題。有的在未經(jīng)過可行性驗證的情況下,隨意加大固定資產(chǎn)投入,不但忽視了其后期的維護、保養(yǎng)費用支出,而且導致固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置等問題。在固定資產(chǎn)的使用、保管、報廢等問題上,由于審核程序不完善,管理制度不健全,容易出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失,引發(fā)財務風險。

3.4 財務風險監(jiān)督力度不夠

事業(yè)單位財務風險監(jiān)督包括外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督兩種形式。對于外部監(jiān)督,主要是國家審計機構的專項審計,審計內(nèi)容難以覆蓋事業(yè)單位全部業(yè)務,加上時間有限,外部審計很難全方位排查事業(yè)單位可能存在的財務風險。此外,事業(yè)單位為維護自身利益,在接受專項審計前,往往會修飾相關會計信息、補充資料,混淆檢查人員視線,導致外部監(jiān)督效果不明顯。對于內(nèi)部監(jiān)督,主要由事業(yè)單位內(nèi)部審計機構來完成。多數(shù)情況下,內(nèi)部審計機構通常按照已有的檢查、考核框架對財務風險管理進行評價,操作性和約束性不強,導致財務風險監(jiān)督走過場,難以實現(xiàn)應有的效果。

4 事業(yè)單位財務風險防范的策略

4.1 加強全員財務風險防范意識

必須加強全員財務風險防范意識,從主觀意識上、工作態(tài)度上、各崗位責權上等積極對待財務風險防控工作。一是要樹立相互配合的意識,明確財務風控不是一個部門或幾個人的事情,而需要相關人員共同努力來完成;二是各層級工作人員都應主動接受財務風險防控相關培訓,在專業(yè)知識和和風控技能等方面投入更多的時間和精力,對財務風險形成清晰的認識;三是要在財務風險控制實務操作上下功夫。風控工作不能僅僅停留在理論知識的層面上,而應側重于案例分析等實務操作上,通過借鑒已有成功經(jīng)驗或相似風控案例,在此基礎之上解決實際問題。

4.2 明確責任,建立財務風險防控機制

一方面,完善財務風險防控相關制度,明確財務風險管理負責部門及協(xié)助部門。要明確哪些事項可能會引發(fā)財務風險,列示該事項涉及的部門及崗位,明晰相關人員在財務風險防控中應承擔的責任,確保責權利對等;另一方面,事業(yè)單位應鼓勵全員參與財務風險防控工作,引導各部門人員相互配合,避免出現(xiàn)一人多崗的問題。一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,第一時間反饋主管部門,并及時作出風險防控舉措。此外,要建立財務風險管理長效機制,完善風險預警評估體系。通過借鑒先進的管理理念和模式,與事業(yè)單位實際業(yè)務相結合,梳理潛在風險點,設定引發(fā)風險的財務指標,對風險進行量化處理,提前發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)財務風險的征兆并及時發(fā)出警報,避免財務風險的發(fā)生。

4.3 加強預算管理,嚴格預算執(zhí)行

事業(yè)單位應改變財務管理方式,做好預算編制并嚴格執(zhí)行。一是要建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制機制,始終遵循不相容崗位相互分離的原則。要實現(xiàn)授權審批與業(yè)務執(zhí)行、臺賬登記與資產(chǎn)保管、業(yè)務經(jīng)辦與審核監(jiān)督等相分離,為預算編制的嚴格執(zhí)行奠定基礎;二是要提升預算編制的有效性和靈活性。在預算編制上應采用更加靈活的形式,將靜態(tài)預算與動態(tài)預算相結合。對于每月實際預算執(zhí)行變動較大的事項,可以在原預算基礎上對下月預算進行調(diào)增或整減,以此彌補預判經(jīng)濟波動產(chǎn)生的影響,使預算更貼近實際;三是要嚴格預算執(zhí)行。要把關每一筆資金的用途,嚴格執(zhí)行審批流程,從源頭上控制財務風險。同時,要制定風險防范措施,確保出現(xiàn)意外時能有效降低財務損失。

4.4 加大事業(yè)單位財務風險監(jiān)督力度

鑒于事業(yè)單位財務風險特點,因此必須加大對財務風險的防控和監(jiān)督力度,確保資源配置的合理性。從外部監(jiān)督看,除了國家審計機構的專項檢查外,可積極引入四大會計師事務所,協(xié)助事業(yè)單位定期進行財務風險排查,全方位審查、評估其可能存在的財務風險,督促事業(yè)單位未雨綢繆,提前化解財務風險。從內(nèi)部監(jiān)督看,事業(yè)單位應組建專門的內(nèi)部審計機構,全面負責財務風險等防控工作,鼓勵全員參與財務風險監(jiān)督工作。簡化監(jiān)管流程,通過突擊檢查等形式,有針對性的審查和評價事業(yè)單位財務風險狀況,加大對盡職審計人員的獎勵力度,以及對相關責任人的處罰力度,有效提升財務風險防控能力。此外,還要加大對事業(yè)單位粉飾財會信息的處罰力度,杜絕其依靠不當手段應付各類監(jiān)督檢查。

參考文獻

[1] 錢霞.行政事業(yè)單位財務風險防范探究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(8).

[2] 王蕾.淺析行政事業(yè)單位財務風險防范與管理[J].中國經(jīng)貿(mào),2016(20).

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