信息化結會計實務的影響和優化措施

楊宗蓓

摘要：在任何一個企業中，會計工作都具有著舉足輕重的地位，會計工作的質量直接關系到該企業是否能夠持續性發展下去。隨著科技的發展，當今社會已經進入到信息化時代，在這樣的時代背景下，對會計實務工作方式進行改變是必然的發展趨勢。對此，本文將就會計信息化對會計實務的影響做出簡要分析，并提出相應的優化措施，希望能夠對讀者提供有價值的參考，進而提升我國會計工作的質量。

關鍵詞：信息化；會計實務；影響；優化措施

由于信息化時代的來臨，人們的生活、工作、學習都發生了巨大的改變，對于會計工作來講也是如此。相比較傳統的會計工作而言，信息化的會計工作環境，能夠有效提高工作人員的工作效率和工作質量，進一步提升企業管理的綜合水平。但是，在享受著信息化為會計實務帶來積極影響的同時，也不能忽視一些消極的影響，只有將這些不利的影響解決，才能真正的促進會計實務工作的發展。

一、信息化為會計實務帶來的影響

（一）積極影響

首先，核算方式。作為保證金融工作能夠正常的重要手段，對經營的整個過程中的各個細節進行統計和記錄，是會計核算需要做的基本工作內容。在傳統的會計工作當中，主要是采用手工記賬的方式，但是會計工作具有復雜化、多元化的特點，使得在進行會計核算和制表工作時容易出現很多錯誤。自從信息化的工作方式實行之后，計算機內已經存有對數據進行核算的系統，會計人員只需要將數據輸入計算機，就可以得到核算結果，有效的減低錯誤率，同時也提高了工作人員的工作效率Ⅲ。

其次，會計分析。使用特有的金融方式，將所有會計基礎資料經過統計核算、業務核算的方式處理過的得出指標聯系起來，然后在對部門、單位的經濟活動進行分析、評價時結合財務狀況，將存在的問題找出并進行解決處理，就是會計分析的基本工作內容。在會計核算的發展過程中，會計分析有著不可忽視的作用，對于金融活動而言，會計分析也具有非常重要的影響。可以說，企業的財務管理依據，就是由會計分析提供的，同時，也是能夠提升企業管理水平和企業經濟效益的根本。

（二）消極影響

第一，薄弱的基礎會計工作。目前，由于我國企業的整體水平和層次不同，并不是所有的單位都能意識到會計工作的重要性，也沒有健全的會計管理制度，或者是將制度作為“擺設”，并沒有嚴格執行。很多企業為了獲取更大的利潤，甚至存在私自修改會計數據，對國家或私人的財產進行非法占有，可以說，這種現象屢見不鮮，在這樣的前提下，想要建設、發展信息化會計實務工作，目前來講還存在著較大的難度[2]。

第二，沒有深刻的認識到信息化對會計實務的作用。在計算機中存有先進的對數據進行處理的技術，信息化工作模式是需要通過這些技術對會計工作中的各種數據進行核算，得出的數據具有一定的精準度，使得財務管理工作和會計核算的水平可以提高。然而，由于我國關于會計工作的信息化系統仍然處在發展中階段，很多會計人員的思想還比較傳統，在他們看來，傳統的手工記賬的方式更為牢靠，方便，沒有意識到信息化管理的重要性。部分單位在會計工作當中已經開始使用信息化系統，但僅停留在表面上，并沒有真正對信息系統加以利用，沒有形成信息化會計系統。甚至有些單位到目前仍然只采用手工記賬方式[3]。

第三，復雜的信息系統。目前，我國已經有很多關于會計軟件的開發公司，但是，在全球經濟一體化的背景下，為了能夠提升企業的競爭力，這些企業只把目光放在開發功能全面軟件上，而且沒有做到對軟件中每個功能進行完善，總體看來，安裝繁瑣、操作復雜，是我國目前在市面上已有的會計軟件普遍具有的缺陷。對于會計信息化來講，具有非常大的制約性。

第四，安全性較低。一般來講，以互聯網為媒介對信息進行傳輸，很容易被不法分子獲取。據了解，目前在我國金融行業的單位中，除了銀行在對信息的保密度具有非常高的要求以外，大部分單位的會計信息都是通過互聯網傳達，這就為會計信息帶來了一定的安全隱患[4]。比如：在傳輸的過程中，很可能由于黑客的進入，導致信息被盜取，被盜取信息的單位，會因此遭受巨大的損失。

二、會計信息化對會計實務工作影響的優化措施

（一）對相關的法律法規加強完善

關于會計的法律法規是使信息化會計工作在進行的過程中可以有法可依，財務人員在進行會計工作時“有跡可循”的重要保障，只有將其不斷的完善，才能夠進一步的提高信息化實務工作的質量。為了使信息化會計實務能夠在一個良好的環境中運行，相關的財政部門要從長遠的角度來看，對相關的法律法規進行制定，并嚴格設立相關的監督機制，保證政策出臺之后，能夠順利落實。同時，需要確保制度符合會計信息化的發展情況，并且還能夠促進其發展。

（二）企業管理者加強重視

就目前的情況來看，我國的會計實務工作發展正處于一個轉折的階段，如果加強重視，必然會使其在以后的財務工作當中起到都非常大的作用。因此，企業的管理者作為企業中重大事件的決策者，應當發揮帶頭作用，首先對會計信息化加以重視，同時引導財務人員提高會計信息化的重視程度，以市場為導向，實現信息化管理吲。

（三）提高會計人員的素質

作為會計工作的具體實施者，會計人員的思想意識、工作能力對會計工作有著直接影響。為了能夠保障信息化會計實務得到良好的發展，會計從業人員必須要對此加以重視。首先，企業應當對內部的會計人員進行定期或不定期的培訓、考核，考核內容包括其思想意識、專業素養等等，合格之后即可上崗；其次，會計人員需要不斷的加強學習，包括會計、財務、計算機等方面的相關知識，并提升自己的判斷能力和決策能力。最后，會計人員需要在工作當中保持嚴謹、認真的態度，完善自己的法律知識，提高自己的思想意識。

（四）提高數據的安全性

保障會計實務工作實現信息化重要前提就是要保證提升會計信息的安全性。因此，各企業內部之間需要做到以下幾點：首先做到將編制人員和審核人員區分，及時出現人員缺席的情況，也不會影響正常的會計工作。其次，對機房進行嚴格的管理，非財務人員不得在未經允許的情況下進入機房。最后，財務人員要對會計信息數據進行加密處理，對病毒查殺軟件以及防火墻等進行及時更新；設置訪問權限、授權管理，同時將權限層級進行明確的分配；對會計信息進行備份，以防意外發生時，造成巨大的經濟損失；重視審計制度[6]。

三、結束語

總而言之，在信息技術不斷進步的前提下，信息化工作方式已經成為發展的必然趨勢，不僅為會計工作帶來了積極的影響，同時也在其中發現了很多亟待解決的問題，基于此，相關部門應當加以重視，需要充完善相關的法律制度、企業管理者加強自身的重視程度、提高企業內部財務人員的專業素養以及提高會計信息安全性幾個方面來對問題進行優化，以此促進會計信息化的發展，進而推動我國企業的管理水平。

參考文獻：

[1]劉澤宇.會計信息化對會計實務的影響及對策分析[J].中外企業家，2015（32）：66-67.

[2]楊時光.探討會計信息化對會計實務的影響及對策[J].中國鄉鎮企業會計，2017（2）：102—103.

[3]徐祖煒.會計信息化對會計實務的影響及對策分析[J].商情，2017（11）：8.

[4]丁玲，蓋晶晶.會計信息化對會計實務的影響[J].中外企業家，2015（17）：85-85，89.

[5]陳松源.探究會計信息化對會計實務的影響[J].經貿實踐，2017（6）：241-242.

[6]趙秀英，段文君.會計信息化對會計實務的影響與優化對策[J].財經界，2016（17）：230-230.