檔案管理隊伍建設的重要性

樸虎日

摘要：園林是城市現代化建設中不可缺少的一部分，具有裝點城市，優化環境的作用。隨著城市現代化進程的深入，園林工程建設也更加頻繁，隨之產生的檔案資料類型越來越復雜，數量越來越龐大。基于此，強化檔案管理隊伍建設，明確園林檔案管理隊伍建設的重要性，就顯得更加必要。本文就以園林檔案管理為內容，對其檔案管理隊伍建設及其重要性進行相關分析。

關鍵詞：檔案管理 隊伍建設 重要性

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2018） 10-0114-02

為了進一步推進園林檔案管理工作的順利開展，保障檔案管理時效，明確檔案管理隊伍建設的重要性顯得更加必要。檔案管理隊伍是檔案管理工作的實施者，其工作能力的提高以及專業技能的優化，是實現園林檔案管理現代化的關鍵。檔案管理工作者首先要明確園林檔案管理的內容和作用，以此為前提積極學習現代化信息技術與數字技術，在此基礎上結合實際情況，從完善檔案管理隊伍建設相關體制、科學搜集資料等方面入手，真正提高我國園林檔案管理水平。

一、加強園林檔案管理隊伍建設的重要性

1.加強園林檔案管理隊伍建設，是提高檔案管理工作的基礎

在信息時代，檔案自動化系統的建設，是實現檔案工作現代化、提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。要加強檔案管理隊伍建設，造就檔案管理的骨干隊伍，必須提高檔案管理隊伍對信息技術的認識程度，提高辨別能力和處理能力，滿足日益增長的檔案信息資源的需求；要提高檔案管理隊伍采用現代化手段開展檔案工作的能力。同時，檔案管理人員要學習與掌握現代科學技術知識，學習現代化設備的實踐技術、電子計算機技術、網絡技術、多媒體技術等，運用科學的方法和技術管理檔案，以實現檔案管理的現代化，促進檔案工作的發展跟上當今時代的節拍。只有不斷地拓展檔案管理隊伍的業務水平，使他們熟練掌握相關的專業知識與理論，才能適應檔案事業的發展。

2加強園林檔案管理隊伍建設，是促進檔案管理水平不斷提高的關鍵

在當今網絡技術日益普遍、市場競爭日益激烈的挑戰下，檔案管理工作面臨著許多新情況、新特點、新問題，因此要不斷地提高園林檔案管理隊伍的管理水平、業務能力，提高理論、技能等方面的素質以及職業修養、作風修養，提高檔案管理人員的綜合素質，才能適應不斷發展的檔案事業。

3.加強園林檔案管理隊伍建設，是檔案管理工作更加科學化、規范化的保障

園林檔案管理隊伍建設要適應新形勢的發展，提高檔案管理隊伍的綜合素質，完善檔案工作的各項管理制度，嚴明崗位職責和紀律，加大監督指導力度；要使檔案管理隊伍樹立良好的職業道德、一絲不茍工作的責任心和敬業精神；要充分發揮檔案管理隊伍的作用，使檔案管理隊伍建設與時代步伐相一致。只有科學規范的檔案管理，才能與時俱進，才能適應新形勢的需要，為檔案工作的發展提供堅實的保證，開創檔案管理工作的新局面，實現檔案管理工作的科學化、制度化、程序化、規范化。

二、園林檔案管理隊伍建設的實施內容分析

明確了園林檔案管理隊伍建設的重要性，下面對其具體的實施內容進行分析：

（一）明確園林檔案的內容及其作用，是檔案管理隊伍建設的基礎

建設園林檔案管理隊伍，首先要明確園林檔案管理內容及其重要作用。這是檔案管理工作者明確自身職能與責任的基礎。

（1）任何城市的維護和運營都離不開相應基礎設施的支持，而園林檔案的主要作用即為城市基礎建設進行規劃與布局。同時，在城市綠化建設中，包括植物的種植種類、種植方法、種植周期等都有詳細的記錄，為相關工作人員提供了詳細的記錄數據，也能幫助各工作人員對城市綠化建設中出現的問題加以及時的調整優化。

（2）對部分城市而言，旅游業是其重要的產業之一，而通過園林檔案的記錄功能，能夠較好地對城市旅游各個景點做好統計分析工作。以便相應的政府職能部門對其進行進一步優化分配工作，確保城市的經濟效益最大化。

園林檔案管理工作者明確了以上兩點內容，在未來專業化學習和進步的過程中，才能夠有所依托，明確方向。園林檔案管理隊伍建設，才不會成為“無根之木、無水之源”。

（二）做好園林檔案的收集和整理工作，是檔案管理隊伍建設的前提

針對檔案管理工作而言，最為核心和重要的環節即為保障各檔案的完整、真實。因此，相關管理人員需要不斷提高對檔案流轉、采納、分類與整理工作的重視程度，只有切實落實好相應的檔案收集整理任務，才能確保檔案管理的意義與價值。

1.建立健全的收集制度

檔案管理工作必須從信息收集出發，相應的工作人員必須保障其所收集的檔案的完備與準確，并對其進行初步的篩選后，再移交相關的專職人員對其進行二次分類篩選，確保其保存的妥善與合理，這是做好檔案管理工作的前提。

在進行檔案管理隊伍建設的過程中，首先要明確這個前提，“開好頭，才能收好尾”。

2.收集內容

針對綠化工程的檔案收集工作而言，需要對其內容進行篩選與分類，以便后續相應工作人員的調度使用。在整理的過程中，如果發現有價值的資料，應當第一時間對其進行重點分類，保障其更好地發揮作用。在收集整理的過程中，相關工作人員應當本著認真仔細、恪守職業道德的態度，確保檔案整理工作的有序進行。

3.整理歸檔

在進行檔案整理工作的過程中，工作人員應當遵守相關的規范規定，將所有有關的資料整理齊全，并根據其特性進行分類歸納。針對傳統的紙質性檔案而言，應當使用耐久性較強的材料進行書寫工作，同時保障書寫的端正、清晰，并保障公章等手續的完備。而針對目前新型的數字化檔案的錄入保存工作，則需要保證其輸入符合計算機的相關準則，確保文字、圖像、音視頻資料的清晰合理。只有切實保存好所有的檔案，才能便于后續工作中對其使用和調度的順利進行。

（三）提高計算機園林檔案管理技術，是檔案管理隊伍建設的手段

我國園林檔案管理工作，起步相對較晚，在制度與管理手段上相對落后。尤其是在信息技術高速發展的今天，計算機技術在園林檔案管理中的應用，對園林檔案管理工作者提出了更高的要求。基于此，園林檔案管理者必須不斷提高自身計算機水平，為我國園林檔案管理工作的信息化建設提供支持。

從大環境看，我國社會信息化程度越來越高，對檔案管理工作也提出了更高的要求，工作人員不僅需要有豐富的理論知識基礎，更需要一定的計算機操作能力。相應的領導部門也應當定期組織工作人員參加培訓，提高其理論知識和計算機操作能力。檔案管理工作的操作人員是保證所有檔案管理工作順利開展的基礎，更是決定檔案管理工作上限的重要因素。所以，相關的職能部門必須重視對管理人員的培訓工作，以期提升檔案管理的質量。

隨著科學技術的不斷提高與發展，傳統的檔案管理工作理念與方法已難以緊跟時代變化的腳步。因此，現代化的檔案管理工作不僅需要相應工作人員掌握應有的電子信息計算機操作技術，還需要相應的職能部門推動新設備、新技術不斷應用于檔案管理之中。同時，在管理層面，相應檔案管理工作的領導人員，必須與時俱進地調整管理模式，通過改革管理方式來促進各工作人員更好地作業。只有切實投入足夠的人力、物力、財力，并使用正確合理的方式對其加以管理約束，才能切實發揮園林檔案的作用，為社會各單位與廣大人民群眾服務。

（四）建立園林檔案管理數字化系統，是檔案管理隊伍建設的必然趨勢

檔案管理隊伍建設還要重視其數字化技能培養，建立數字化管理系統，是管理隊伍建設的必然趨勢。

目前來看，現有的檔案管理部門可積極與信息部門聯動，建立數字化的電子檔案數據管理處理中心。處理中心必須設置在整個檔案管理辦公區域的中心，并逐漸取代紙質檔案成為最為重要的檔案處理源頭。相關的部門可建設電子檔案查詢網站，并提供一定不同權限的電子檔案查詢、取用的服務，實現社會資源高效共享的目的。由于目前互聯網信息技術較為發達，數字化檔案處理中心能夠更為高效地進行檔案數據的分析與篩選。通過智能化的計算機，在信息錄入系統前進行分析，如果對信息判斷為冗余數據，則會將其標記為重復檔案不被錄入檔案管理中心，從而幫助各檔案管理部門節省空間與資源。只有切實解決了電子檔案的錄入、紙質檔案的轉化、電子檔案的儲存安全的現代數字化三大關鍵問題，才能更好地保障我國園林檔案發揮作用，切實為社會與人民群眾服務。

1.園林檔案數字化建設的規范化和標準化

如果沒有合理的標準化加以制約，檔案管理工作難以有效進行，因此做好標準化與規范化建設是保障管理工作高效進行的必需條件。各檔案管理部門應當結合自身的實際情況，創設特色的管理法則，確保其園林檔案工作有序進行。同時，任何園林檔案部門都必須嚴謹依據國家相關職能部門的協調，確保目前信息化環境下的檔案保存安全工作，保障社會與人民群眾能夠合法有序地取用檔案。

2.園林檔案館基礎設施的建設

當前數字化園林檔案工作需要三大要素的支持，包括硬件設備、軟件支持以及網絡環境。首先，硬件設備包括計算機、信息服務器載體以及各類輸入輸出設備。而軟件支持主要指各檔案管理單位運營過程中所必需的軟文化上的支持，包括操作系統、開發系統、軟件交流平臺等多種軟件。網絡環境的載體支持，除了包括必要的單位內部局域網設置以外，還需要有與政府部門相連通的專項端口路徑和供社會單位使用的互聯網平臺。上述三要素是確立我國數字化檔案管理的必要因素，因此國家政府職能部門與管理單位應當協同合作，對其不斷加大資金注入，確保建設完善的系統，更好地為社會各單位與人民群眾服務。

在這樣的情況下，檔案管理隊伍建設必須明確數字化方向，通過構建完善的數字化管理體系，不斷強化管理隊伍的數字化能力和數字化管理意識，順應園林檔案管理工作的發展趨勢和規律，促進園林檔案管理工作的可持續發展。

三、結語

在城市發展的過程中，園林工程扮演綠化環境、美化城市的重要角色，隨著城市的發展，園林工程也不斷增多，其檔案管理工作從內容到方法，都發生了巨大轉變。在這樣的背景下，園林檔案管理隊伍建設重要性就更加凸顯，管理隊伍是檔案管理水平得以提升的根本，唯有不斷提升檔案管理工作者的專業技能，才能夠不斷提升我國園林檔案管理的質量和效率，為我國園林工程建設提供更多助力。

責任編輯：孫瑤