分析疾病預(yù)防控制中心人事檔案重整的重要性

羅禹

摘要：人事檔案管理是一個(gè)單位較為重要的組成部分，且是能夠保證其單位對(duì)人才的使用更為準(zhǔn)確的方式。疾病預(yù)防控制中心中的人事檔案管理工作也不例外。疾病預(yù)防控制中心的工作較為繁忙，且經(jīng)常出現(xiàn)人員短缺的情況，所以合理利用人才是重中之重。此外，對(duì)人事檔案的整理及存儲(chǔ)工作尤為重要，通過(guò)人事檔案的重整，將信息化技術(shù)融入檔案管理工作中，能夠更好地為中心領(lǐng)導(dǎo)提供用人的參考，為中心工作效率提供更好的保障。本文就人事檔案管理的重要性及疾病預(yù)防控制中心的現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)，并分析疾病預(yù)防控制中心人事檔案重整的重要性。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制中心 人事檔案 重要性

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2018） 10-0123-02

檔案管理是檔案館（室）對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行整體管理并提供服務(wù)的工作總稱，而人事檔案管理是檔案管理的一個(gè)部分。各單位、各部門的檔案管理工作是國(guó)家檔案事業(yè)的基本組成部分。疾病預(yù)防控制中心是衛(wèi)生醫(yī)療部門不可或缺的組成單位，其人事檔案管理工作是對(duì)工作人員的個(gè)人簡(jiǎn)介、政治面貌、工作能力等的收集、整理與保存工作。這項(xiàng)工作對(duì)于中心的各項(xiàng)工作開展都具有重要的意義，人事檔案管理能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作中的領(lǐng)導(dǎo)提供工作人員的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)及工作情況等信息。所以，人事檔案的管理工作對(duì)于疾病預(yù)防控制中心的日常工作及人員安排等方面具有一定的重要意義。

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案管理能夠真實(shí)地記錄員工的成長(zhǎng)、工作成果等，通過(guò)一份詳細(xì)的檔案能夠了解一個(gè)人從學(xué)校開始的人生經(jīng)歷及工作、學(xué)習(xí)表現(xiàn)等，所以人事檔案管理在各行各業(yè)均有重要的意義。[1]

1.保障檔案的信息化發(fā)展

隨著科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在人事檔案管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行編輯、錄入及存儲(chǔ)工作。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化及計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理相結(jié)合的方式，使檔案管理工作向信息化發(fā)展，提高檔案管理的工作效率。通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以將檔案進(jìn)行更好的分離、記錄，將不同的檔案分類，且能夠快速查找，并且減少了檔案丟失的現(xiàn)象，還可以保證檔案的真實(shí)性。

2.優(yōu)化人力資源配置

人事檔案管理不斷地將信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，包括人才的基本信息、學(xué)習(xí)情況、工作能力等，以便更直接地體現(xiàn)人才的情況，以此優(yōu)化人力資源，將不同專業(yè)的人才應(yīng)用于不同的崗位當(dāng)中，在各自擅長(zhǎng)的崗位中充分發(fā)揮人才的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，取得更好的工作成果。

二、疾病預(yù)防控制管理中心人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.重視程度不足

在疾病防控中心，工作人員的工作較為繁忙，甚至?xí)霈F(xiàn)人手不夠的情況，這使得人事檔案管理工作不能得到應(yīng)有的重視。[2]這一方面會(huì)影響到檔案管理工作人員的工作熱情，另一方面也會(huì)對(duì)人才的記錄工作產(chǎn)生一定的影響。雖然其工作性質(zhì)具有保密性強(qiáng)的特點(diǎn)，但由于疾病預(yù)防控制中心的領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，使得工作人員產(chǎn)生懈怠情緒。

2.檔案信息管理問(wèn)題

在實(shí)際的檔案管理工作中，很多工作人員覺得檔案工作就是簡(jiǎn)單地將信息進(jìn)行記錄及保存，往往忽視了檔案信息的重要性，工作中常常出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤或者信息登記缺失等失誤，甚至有檔案丟失的現(xiàn)象發(fā)生。而產(chǎn)生這些問(wèn)題的主要原因，一是在檔案管理中，沒有專業(yè)的管理人員從事管理工作，二是因?yàn)闄n案管理不規(guī)范，這些都會(huì)造成檔案的使用效率較低。

3.檔案工作管理人員問(wèn)題

檔案管理工作是一份較為專業(yè)、具體的工作。需要工作人員具有一定的學(xué)歷和軟件辦公的能力。但在現(xiàn)在的疾病控制中心，大多檔案管理工作人員不具備專業(yè)的知識(shí)體系和科學(xué)的管理方法。

4.忽視了信息化建設(shè)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科技也在不斷地進(jìn)步。但在疾病控制中心的人事檔案管理工作中，缺少將信息化技術(shù)應(yīng)用于管理中的事例。[3]較多防控中心的檔案管理仍然使用傳統(tǒng)的管理方式，這種方式不僅浪費(fèi)時(shí)間，還使得管理工作很繁瑣，且容易出現(xiàn)紕漏。若使用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，便可以更好地將檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并記錄，不僅節(jié)省了人力和工作時(shí)間，而且能夠在各部門之間實(shí)現(xiàn)人才信息的共享，使得各部門對(duì)控制中心的工作人員都有基本的了解，使中心的各部門領(lǐng)導(dǎo)掌握每位員工的基本情況，分析他們更適合的崗位，使疾病防控工作更高效。

三、疾病預(yù)防控制中心人事檔案重整的重要性

1.使疾病預(yù)防控制中心的人事檔案管理更科學(xué)化

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都處在改革的浪潮當(dāng)中，通過(guò)不斷地改革和完善自我，才能在日新月異的今天，在社會(huì)擁有一塊立足之地。對(duì)于疾病防控中心的人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，也應(yīng)該適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，進(jìn)行一定的重整工作，以保證其在社會(huì)中發(fā)揮更大作用。首先，檔案重整能夠使疾病防控中心的檔案管理更加現(xiàn)代化、科學(xué)化。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的應(yīng)用，更加科學(xué)地管理檔案，例如：更科學(xué)的分類、分析甚至可以通過(guò)網(wǎng)上云盤等儲(chǔ)存軟件進(jìn)行檔案的海量?jī)?chǔ)存。并且，檔案重整工作還能夠通過(guò)使用電腦、軟件等工具，使得檔案管理工作更加與時(shí)俱進(jìn)。[4]

2.是疾病預(yù)防控制中心的重要組成部分

在疾病控制中心中有大量的工作人員，各部門的領(lǐng)導(dǎo)想了解這些工作人員的社會(huì)背景、工作狀況、學(xué)業(yè)狀況等基本情況，都需要通過(guò)查閱人事檔案的方式，所以重整人事檔案是其中心管理工作中較為重要的一部分。通過(guò)檔案管理的不斷更新、重整，更新每位工作人員的真實(shí)情況，使得領(lǐng)導(dǎo)能夠用較為便捷的方式對(duì)每位員工有全面的了解，包括他們的優(yōu)勢(shì)、專業(yè)等，以便更清楚全面地考慮到員工能夠勝任的崗位，及其在崗位中能夠作出怎樣的貢獻(xiàn)，大大提高其工作效率與工作質(zhì)量。

3.使疾病預(yù)防控制中心的檔案管理更加信息化

通過(guò)人事檔案重整工作，能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)與檔案管理工作相結(jié)合。通過(guò)這種方式的結(jié)合，使檔案管理工作更加省時(shí)省力。通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行重新整合，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案信息收集、分類及歸檔等工作，這樣能夠減少人員浪費(fèi)，還能縮短信息的錄入時(shí)間。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人事檔案管理工作在各單位均具有重要的意義，對(duì)于工作繁忙、人手不充足的疾病預(yù)防控制中心更為重要。對(duì)于其人事檔案的重整工作是檔案管理工作的重中之重。人事檔案重整能夠使人事檔案管理工作更加科學(xué)化、信息化，并且人事檔案重整是其檔案管理的重要組成部分。

參考文獻(xiàn)：

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[2]何發(fā)明，謝芳，袁源佩，曾娟.關(guān)于做好醫(yī)院人事檔案管理工作的探討[J].人力資源管理，2016（9）：156-157.

[3]江克松，胡斌，宋玲玲等.醫(yī)院人力資源管理信息化淺析[J].中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)，2012（9）：539.

[4]王心梅，名娟.人事檔案管理的重要性及優(yōu)化途徑[J].教育現(xiàn)代化， 2017，4（38）：163-164.

責(zé)任編輯：孫瑤