科技檔案管理與科學技術發展關聯性探討

李秋香

中圖分類號：D641 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）8-227-02

摘要 本文基于對科技檔案管理與科技發展的關系的探討.綜合分析了當前科技檔案管理存在的主要問題。并提出了提升科技檔案管理水平的對策。

關鍵詞 科技檔案管理 科學技術 發展 關系

科技檔案管理，指的是將科學技術產生的內容和成果實體化處理，并刊其進行收集、管理、儲存、分析統計或者分享利用。無論是事企業單位的發展、城市規劃建設，還是工業生產、科研設計，科技檔案管理都發揮著基礎性作用，它為各項事業的發展提供信息支撐，也是科技發展歷史的記錄。進入新世紀后，隨著網絡技術的發展，科技檔案管理的公共服務功能逐漸凸顯出來。

一、科技檔案管理與科技發展的關系

科技檔案是對科技活動信息的有效保存.能夠在科技發展當中提供指導性作用.而對于科技檔案進行有效管理也能夠很好地保障科技活動的可持續發展.因此兩者之間有著極為緊密的聯系。一般而言.這種聯系包括著如下幾個方面。

（一）科技檔案管理能夠確?？茖W技術得以很好的保存

科學技術是一種知識形態，其必須借助于一定的載體加以保管。從而在無數次的重復運用后.對經濟社會帶來極為有效的改革?？萍紮n案就是保管科學技術的載體總和，人們在進行科學活動之時，最早形成的是關于科技創新的一系列理論思想。在逐步將這些思想進行實踐操作后，才能形成最終的禾日支成果。就抽象意義上的科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下來，而這些文字資料就形成了科技檔案。

（二）科技檔案管理可以保障開發的科技成果得以有效的保管

由于科學技術的發展具有逐步發展的特征.也就是不斷根據對科學技術的理解而發展.不具有突然變化的特質，因此在發展過程中就必須確保在不同時期所取得的科學技術認識能夠得到很好的保存.這是科技檔案的最主要成果。而對科技檔案進行有效的管理.則能夠保證科學技術在研發過程中能夠不斷地被積累與分析，從而對科技發展前景進行合理的預測，體現出科技檔案管理對于科技進步的促進作用。事實上。從科學研究自身的模式來看，現有的科技成果、文獻等對科技進一步發展具有自接指導作用。只有不斷對現有文獻資料進行解讀、分析。才能夠確保利學技術的不斷更新進步。

總的來說.科技檔案管理工作與科學技術進步之間的聯系是通過科學技術內容所體現?？萍紮n案自身具有很高的使用價值.面對于科技檔案的管理則有效地將這種價值從理論層面上升到實踐層面。帶來科學技術的不斷進步。由于科技檔案資料自身具有客觀性.因此針對科技檔案管理工作的主觀能動性進行強化則可以極大地提子降斗學技術的不斷進步水平。

二、科學技術發展與檔案管理在結合過程中出現的問題

（一）沒有樹立正確的檔案管理意識，對科學技術不夠重視

經濟的發展決定了區域對于科技的發展，但是由于我國經濟發展不平衡，區域差異較大，在很多經濟不夠發達的地區，政府缺乏檔案管理意識，對于科技檔案管理的投入不夠，制約了其發展。另一方面，我國目前對于科技檔案管理還沒有制定統一的標準規范，使得地方政府對于這方面的投入不夠主動。由于長期缺乏建設資金和政策支持，一些地方的檔案管理還處于止步不前的的狀況。

（二）對于科技檔案，沒有及時地進行更新和處理

一般情況下，剛開始進行檔案的建立和管理工作時，由于工作量較小、結構比較簡單，較為容易做好完備的處理。但是隨著時問的推移，信息不斷地堆積，檔案的更新和管理會變得十分復雜和繁重，再加上目前科技信息的更新速度十分快，如果沒有做好收集工作，將會出現滯后現象。這一問題出現的原因主要是管理方式不夠先進。

（三）現有管理人員素質有待提高，專業的領域性人才匱乏

就目前的情況來看，由于科技檔案管理對于專業性的要求較高，現有的管理隊伍普遍缺乏較為扎實的理論基礎。在實踐方面，現代化的操作經驗不足，使得很多業務不能高質高效地完成。另一方面，管理工作者缺乏創新意識，這是我國科技檔案管理方面的硬傷。同時，由于我國在檔案管理人才方面的教育和儲備起步較晚，新代的能夠達到要求的人才出現了斷層，人才供給不能滿足需求。

三、加強企業科技檔案管理工作

（一）建立健全科技檔案管理制度，理順科技檔案歸檔程序.

科技檔案是科研課題研究的全過程的反映，因此要實現科技檔案完整性必項做到科研檔案全程管理。建立健全一個完整的管理體系，全程管理科技文件前、中、末生命周期。因此，要緊密結合科技檔案管理工作與計劃管理、成果管理、課題管理之間的關系，歸檔程序要合理化，對科技檔案管理工作的規律進行掌！握，實現刊科技檔案的全程管理原則。

（二）提高企業科技人員的科技檔案歸檔意識

科技人員是科技檔案形成的主體，科技檔案管理部門要不定期為科技人員進行科技檔案工作培訓，通過培訓強調科技檔案工作的重要性，溝通在歸檔過程中遇到的問題，宣傳科技檔案管理最新規章制度，將科技檔案的管理走上規范化、科學化的良性循環軌道。

（三）徹底落實科技檔案的數字化管理

要想使科技檔案的管理模式由最為傳統的方式逐漸轉化為現代管理，最為有效的方法則是實施數字化管理，而且數字化管理也可以使檔案管理部門脫離傳統的庫房式管理方式。數字化管理通過采用高科技的數字化存儲及時，可以提高信息存儲量，從而在一定程度上減少存儲空間。因此，要使計算機管理實現高水平，就需要進一步增強科技檔案管理的硬件及軟件設備，結合現有的多媒體技術，對科技檔案進行綜合管理，從而提高工作效率。要實現檔案格式標準化，就要保證其標準程度和國家標準相一致，備份數據庫、采用正版軟件以及限制用戶權限等措施可以提高管理力度；檔案人員要具備較高的計算機知識，可以準確收集并分析原始資料。在上述情況下，企業只有多引進適合形式發展的檔案專業人才，才能確保科技檔案數字化管理工作更加完善。

（四）完善企業檔案編研工作

社會經濟的快速發展，使檔案種類及內容等變得逐漸多樣化、豐富化。對于使用者熱源，檔案信息含量非常大，因此，采用相應的檢索工作，可以降低工作量，從而在不同層次上滿足檔案利用的實際需要。除此之外，檔案管理人員還需要提高工作責任心，積極編研檔案，從而使分散的檔案資料系統化，能夠全面反映相關情況，拓展科技檔案的利用方式，提高其利用率。做好檔案利用效益反饋信息工作，并使用戶在檔案利用的過程中實現其作用，并將各種意見及要求如實反映給檔案部門，從而在定程度上提高科技檔案管理工作。

（五）提高科技檔案的利用率

對科技檔案進行管理的過程中，務必要考慮其開發利用問題。對于企業而言，檔案如何開發利用，具有一定的意義及價值。當前情況下，我國的檔案管理工作大多處于傳統手工階段，并沒有充分結合日益先進的信息技術，因此在管理、查閱的過程中耗時耗力。雖然有很多科技檔案都在不同程度上引進了計算機管理設備，{田重用范圍狹窄，檔案數字化程度不高。所以，也就造成了科技檔案管理工作的落后，檔案的利用率較低。因此，在實際工作中，只有將檔案網站的作用真正的發揮出來，才能提高科技檔案的利用程度。除此以外，因為企業科技檔案管理中，包含諸多學術成果，信息含量較大，存在眾多的矢雨只產權，由此說明，企業禾目支檔案管理總，對科技檔案的利用有特殊性。對企業科技檔案進行利用的過程中，要注意保護他人的知識產權與勞動成果，防止侵權現象發生，這樣才能做到正確利用科技檔案。

四、結語

在我國的檔案管理事：業的發展過程中，科學進步和科技檔案的管理存在著密不可分的聯系。一方面，科學技術的發展需要檔案管理提供具象化的平臺，需要經過檔案管理來實現科技的傳承和連續；另一方面，檔案管理技術和設備的發展又離不開科技的支撐，高效和科學的現代管理必然要伴隨科學技術進步。所以它們是共同發展、相互促進的關系。在進行科技檔案管理工作時，一定緊跟時代發展腳步，養成良好的創新意識，運用先進技術和設備，做好與科學進步的契合工作，使科技檔案管理為我國的現代化建設和經濟發展做出更大的貢獻。