優(yōu)化企業(yè)辦公室管理工作的探討

柳艷波

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）8-247-01

摘要 在社會(huì)經(jīng)濟(jì)繁榮娠的背景下，各行各業(yè)都得到快速發(fā)展，與之相適應(yīng)的管理水平也在不斷地提高，而辦公室是作為所有企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展所必不可少的一個(gè)核心部門，與之相適應(yīng)的管理水平也在不斷地提高。實(shí)踐證明，企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展?fàn)顩r在一定程度上由企業(yè)的管理能力決定，企業(yè)的管理能力已經(jīng)成為衡量其實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)，但是，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理工作仍有很多問(wèn)題，如何進(jìn)一步優(yōu)化管理工作，提升辦公管理能力是目前要思考的重要問(wèn)題。本文主要吳針對(duì)辦公室綜合管理工作中的問(wèn)題和相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行分析探索，為解決管理工作中的問(wèn)題提出對(duì)策，更好地促進(jìn)企業(yè)管理工作健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 辦公室 優(yōu)化管理 途徑和策略

辦公室管理部門是企業(yè)的綜合管理部門，它在企業(yè)的發(fā)展中起著非常重要的角色。辦公室管理部門不僅擔(dān)負(fù)著企業(yè)各項(xiàng)制度正常運(yùn)行的責(zé)任，同時(shí)也是企業(yè)的核心，起著紉帶的作用。企業(yè)的存在一般依靠管理和執(zhí)行兩方面工作。而企業(yè)辦公室管理部門則是負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門。由此可見(jiàn)，優(yōu)化企業(yè)辦公室管理工作的探詞具有非常的重要的意義。

一、簡(jiǎn)要分析企業(yè)辦公室工作

辦公室管理部門是綜合管理部門，在企業(yè)中有非常重要的作用。一般來(lái)講，辦公室管理部門有以下兩點(diǎn)重要作用。

1.紐帶作用。一般情況下領(lǐng)導(dǎo)的思想、員工意見(jiàn)的反應(yīng)都是通過(guò)辦公室部門進(jìn)行傳達(dá)的，它還能夠傳遞企業(yè)的日常信息，所以辦公室部門是企業(yè)中很重要的輔助部門。

2.提供方法和策略。辦公室部門在搜集相關(guān)信息以后，不僅要結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)幫助領(lǐng)導(dǎo)起草文稿，同時(shí)還在處理某些大事的時(shí)候扮演非常重要的角色。

二、辦公室管理工作現(xiàn)狀

隨著科技的進(jìn)步，我國(guó)企業(yè)管理水平也有了很大提高，經(jīng)營(yíng)方式上也有很大進(jìn)步，這也使得辦公室管理部門也面臨很大的壓力和挑戰(zhàn)。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)辦公室管理部門有一下幾個(gè)問(wèn)題：

1.管理制度不夠完善。要想提高企業(yè)管理部門的工作效率就必須有完善的管理制度。目前我國(guó)企業(yè)辦公室制度仍有很多問(wèn)題，比如制度不完善、不合理、不夠健全，這都使企業(yè)在遇到突發(fā)事情的時(shí)候不能夠采取有效的應(yīng)急措施，而且還會(huì)增加員工的勞動(dòng)量，造成人力物力的浪費(fèi)，阻礙企業(yè)發(fā)展。

2.創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。目前我國(guó)企業(yè)工作管理工作的過(guò)程基本靠感覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)，辦公室的管理模式落后、形式單一，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，很少與同行交流、溝通。究其原因主要是因?yàn)槠鋯T工大多不是專業(yè)人員，文化水平不高、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。

3.協(xié)調(diào)能力不強(qiáng)。辦公室部門的主要工作就是要協(xié)調(diào)好上下級(jí)、各部門的問(wèn)題，協(xié)調(diào)能力在一定程度上決定工作的工作效率的高低。然而當(dāng)前企業(yè)辦公室部門在于各部門、上下級(jí)之間仍有很大的不足，在某些環(huán)節(jié)不夠高效，不能降低工作成本。

三、優(yōu)化辦公室管理的途徑和策略

通過(guò)上面的論述可以清楚的看到我國(guó)企業(yè)辦公室管理工作的意義和存在的問(wèn)題，下面就優(yōu)化企業(yè)辦公室管理工作做以下幾方面淪述：

1.完善辦公室管理制度。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)辦公室管理制度需要進(jìn)行重新修改和制定，只有這樣才能夠保證辦工室工作高效、順利的開(kāi)展。在健全制度方面一定要考慮辦公室部門的工作實(shí)際，結(jié)合工作人員的特點(diǎn)，使每一位辦公室管理人員都能夠明確自己的義務(wù)和權(quán)力，使其職能得到充分的發(fā)揮。

2.創(chuàng)新企業(yè)辦公室工作。要想使企業(yè)辦公室部門的工作高效的進(jìn)行就必須創(chuàng)新，創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)步不竭的動(dòng)力。要定期對(duì)企業(yè)辦公室部門的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，努力提高工作人員的文化水平和專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)還要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要鼓勵(lì)創(chuàng)新、鼓勵(lì)思考。另外，還要定期對(duì)工作方法和工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，最終使辦公室部門成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的好參謀好助手。

3.提高辦公室的協(xié)調(diào)能力。加強(qiáng)辦公室與各部門的協(xié)調(diào)能力，能夠有效的提高辦公室的工作效率，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展也有很大的促進(jìn)作用。辦公室工作人員在考慮問(wèn)題的時(shí)候一定要從全局出發(fā)，同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，始終堅(jiān)持按制度辦事，要加強(qiáng)各部門之間的溝通與聯(lián)系，深入了解基層，及時(shí)匯報(bào)員工的意見(jiàn)或建議，為領(lǐng)導(dǎo)盡快提出相應(yīng)的解決方案，在積累處事經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，培養(yǎng)處理突發(fā)事件的能力。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)期我國(guó)企業(yè)辦公室管理部門還面臨很大的挑戰(zhàn)，辦公室部門在企業(yè)發(fā)展中所起的作用是補(bǔ)課代替的。隨著科技的發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，將來(lái)，企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)將會(huì)越來(lái)越多，要想使企業(yè)快速發(fā)展就必須加快優(yōu)化企業(yè)力、公室管理工作，辦公室工作一定要引起企業(yè)管理者的重視，對(duì)于存在的問(wèn)題盡快采取措施，盡量避免一些問(wèn)題的發(fā)生。我們相信，天道酬勤，在全體辦公室部門工作人員的努力下，一定能夠不斷的優(yōu)化辦公室工作，并使其邁上新臺(tái)階。辦公室部門將成為企業(yè)的中堅(jiān)力量，最大限度的促進(jìn)我國(guó)企業(yè)健康長(zhǎng)久地發(fā)展。

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