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供電企業(yè)以責任為核心的全員保密管理

2018-09-21 14:21:36張友玲
關(guān)鍵詞:供電企業(yè)

張友玲

中圖分類號:D631.3 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2018)8-274-01

摘要 如今,信息技術(shù)已經(jīng)貫穿到了各個行業(yè)領(lǐng)域之中,同樣在電力企業(yè)之中也有所涉及。供電行業(yè)的安全、穩(wěn)定發(fā)展與人們的生活以及國家的發(fā)展息息相關(guān),因此相關(guān)人員必須積極承擔起自己的職責,從而確保供電企業(yè)科學發(fā)展。供電行業(yè)中涉及了諸多的重要信息,要求企業(yè)員工對相關(guān)重要內(nèi)容進行保密。當前供電企業(yè)中的保密意識還比較淡薄,存在責任推諉、忽視保密作用等錯誤認知。因此本文主要就供電企業(yè)加強責任管理,并落實全員保密管理措施的相關(guān)內(nèi)容進行探究,旨在為日后的保密工作提供積極的借鑒。

關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 以責任為核心 保密管理

為落實電力企業(yè)的保密事項,必須充分調(diào)動起員工的積極性,繼而鼓勵員工各司其職,樹立正確的保密觀念。在具體的管理過程中,要對不同員工的保密責任進行劃分,嚴格遵照相關(guān)制度進行監(jiān)管。加強管理的目標以及措施必須貫穿到所有的環(huán)節(jié)之中,監(jiān)管的力度也應該有所提升。確保各環(huán)節(jié)保密工作得到準確落實、人人各司其職,最終形成一個安全的電力企業(yè)環(huán)境。

一、現(xiàn)階段我國供電企業(yè)在保密管理中存在的不足

(一)缺乏對重要事項實施的保密意識

以往的電力企業(yè)員工常常對自己的重要角色未能得以全面認知,故而在實踐的過程中認為自己的工作內(nèi)容不需要保密。還有部分員工對自己的保密內(nèi)容缺乏準確的理解,不知道哪些工作是涉密的。就我國電力企業(yè)目前的發(fā)展而言,需要保密的內(nèi)容較多,但是在不同的環(huán)節(jié)中均有不同程度的涉及。諸多環(huán)節(jié)中,含有企業(yè)的發(fā)展秘密。

(二)忽視了保密工作的重要作用

由于電力企業(yè)對于員工的保密意識滲透不足,加之各員工的責任懈怠,最終便導致了員工之間的“保密無用論”。各員工通常表示保密工作的效用不夠凸顯,因此無需保密。對于保密工作未能落實之后則可能引發(fā)的危險狀況沒有一定的認知,繼而忽視了進一步保密的重要意義。保密工作對于企業(yè)以及國家均有特殊意義,然而各員工則忽視了這一保密工作可能引發(fā)的一系列不良后果。

(三)缺乏相應的責任意識

當員工的保密意識不強以及企業(yè)監(jiān)管不到位的狀況下,電力企業(yè)員工的責任意識便會降低,直至喪失。如今的電力企業(yè)員工普遍認為保密工作與自己無關(guān),只需要依靠保密部門即可。除此之外,部分員工認為保密工作會給自己帶來諸多不便,故而常常推卸責任。最常見的泄密方式,便是采用信息手段進行聊天,即間接泄密。

二、積極實施以責任為中心的全員保密管理措施

(一)全面落實責任歸屬制度

完善保密相關(guān)的制度,是進行保密有效措施的基礎環(huán)節(jié)也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。制度中必須涉及相關(guān)工作人員的責任明細,并且對其保密的具體任務進行歸納總結(jié)。在此基礎上,就保密失誤可能引發(fā)的問題標明。如此一來,電力企業(yè)中需要實施保密工作的員工則會據(jù)此進行自我約束。在電力企業(yè)之中保密事項的責任自上而下呈現(xiàn)遞減形態(tài),因此在制度制定的過程中需有所凸顯。該做法旨在充分調(diào)動起領(lǐng)導層以及管理層的職責意識,使其積極承擔起自我約束以及加強監(jiān)管的相關(guān)職責。

(二)加強對員工實施監(jiān)管

員工是整個企業(yè)實現(xiàn)高效監(jiān)管目標的關(guān)鍵所在,因此對員工進行全面的監(jiān)督與管理是非常有必要的。首先,員工在上崗之前必須清楚地掌握該職位需要承擔的保密任務。各供電企業(yè)還可就企業(yè)自身的條件對員工責任進行重新整合與更新。其次,為了確保員工的保密意識逐漸加強,可定期對員工進行責任意識相關(guān)內(nèi)容的宣講,督促其不斷增強保密意識。最后,就員工的保密意識進行檢測。例如,可積極開展知日只競賽等類似活動,對于表現(xiàn)良好的員工實施.定的嘉獎。

(三)高效落實“三個關(guān)鍵”內(nèi)容

所謂的“三個關(guān)鍵”,就是指“一認證”以及“四書”,還包括“一賬”。借助以上三項措施,可促使責任得到及時的落實。在就職的前期,必須積極簽訂保密責任書,分別為保密工作責任書、涉密人員責任書、保密承諾書以及涉密人員離崗保密承諾書。無論部門負責人還是已經(jīng)離職的人員,必須就保密工作落實到位。管理部門必須及時更新以往的記錄,重視涉密人員的具體實踐活動。與此同時,還應該完善上崗資格認證的相關(guān)內(nèi)容,例如對其制度進行重新整合與建立。

(四)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理

監(jiān)督管理的主要內(nèi)容為保密標準的完善工作、施工程序的更新與健全,其次還包含考核問責的相關(guān)事項。具體的問責標準設置,需要立足于國家的相關(guān)法律來制定相關(guān)標準,與此同時輔以處分標準的規(guī)劃。不同程度的泄密行為具有相應的處罰力度,即情節(jié)較輕的實施經(jīng)濟處罰,若情節(jié)較為嚴重則可進行行政處分或者是黨紀處分。針對泄密行為,可令其及時整改。若是屢教不改,則需進行約談等嚴厲措施。供電企業(yè)必須積極加大問責力度,將保密工作納入到員工的績效考核之中,使其充分認識到保密的重:要性。

三、結(jié)語

由以上內(nèi)容可知,目前我國供電企業(yè)的保密管理水平還有待提升,員工的責任意識較為淡薄。因此在對電力企業(yè)實施監(jiān)管的過程中,必須以責任為中心來開展保密管理工作。保密管理工作的積極落實必須借助全面的監(jiān)督管理措施、保密制度的積極完善、員工意識以及能力的培養(yǎng)等措施共同作用來完成。如此一來,便可實現(xiàn)全方位管控的目標。

參考文獻:

[1]周敬東,曹建明,周鳴.大型供電企業(yè)基于項目化管理的保密本質(zhì)安全建設[J].項目管理技術(shù),2017 (6):121-124.DOI:10.3969/j.issn.1672-4313.2017.06.021.

[2]馬晶.基層供電企業(yè)保密管理工作研究[J].大科技,2016(7):12-13.

[3]葉性斌.如何做好基層供電企業(yè)的保密管理工作[J].中外企業(yè)家,201(26):84-85.

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