數字信息化在水利系統干部人事檔案建設中的應用

陳燕

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）8-282-01

摘要 水利系統干部人事檔案數字化建設的運用對于其內部干部的和諧穩定有很大的作用，干部的人事檔案體現出干部的思想品行以及工作能力等，對于單位來說，這也是單位選人的重要資料和依據，本文根據本人在衡東縣水利局的工作經歷，積極思考，為人事檔案管理建設得更加好，結合現實的工作對數字信息化在水利系統干部人事檔案建設的運用進行分析，最終希望能夠被用在系統干部人事檔案建設中，提高檔案的管理水平以及檔案的利用率。

關鍵詞 數字信息化 水利系統 人事檔案

在衡東縣水利局的工作經歷使我知道，干部人事檔案需要人事部門按照相關的政策培養、選拔、最終任用干部的過程中對自己的經歷、思想等方面記錄下來的紙質材料，隨著信息化時代的到來，干部人事檔案建設也在引入數字信息化，本文將結合本人的工作實際對數字信息化在水利干部人事檔案建設中的運用做出相關分析，青爭望對以后的工作中會有所幫助。

一、檔案信息的數字化

長期在衡東縣水利局從事檔案的管理建設工作，檔案的管理收錄也發生了很大的變化，作為一名黨員，緊隨黨的腳步，了解時代的發展，并且隨著信息化時代的到來，信息技術運營而生，被用于各個領域，干部人事檔案是國家檔案的重要組成部分，更應該將信息技術引用到檔案管理中來，運用數字信息化技術的運用，一方面能夠有效的提高檔案的管理質量以及檔案的利用率，另一方面能夠保證重要資料的安全性、準確性、可靠性。所謂檔案數字信息化就是將資料通過計算機以數字代碼的形式表現出來。通過輸人、轉換、檔案接受這三個環節來實現這一過程，數字信息化技術的引入能夠高效安全的管理水利干部檔案的管理，通過數據庫、數據壓縮、掃描等方式來保障檔案信息的安全性，也節約了很大的空間，這也是檔案管理的發展趨勢。

二、數字信息在水利系統干部人事檔案建設中應用的阻礙

在計算機運用能力考試中，本人取得window xp模塊的合格證書，還取得了專業技術人員繼續教育的培訓證書，對在人事檔案建設中也有所運用，但是在運用的過程中仍然會發現一些問題，雖然隨著時代的發展，水利局的干部人事檔案管理工作已有良好的成效，但是在我國現階段，在水利系統干部人事檔案的建設中引入數字信息化技術依然存在一些問題，這些問題會影響到建設的進程，缺乏專業管理人員，并且在干部人事檔案管理的建設中幾乎不受重視，這些也影響到人事檔案管理的工作效率，在實際的招聘過程中，水利單位會傾向于招收與水利技術相關的技術人員，對于檔案的專業的管理人員的招聘就并不重視，所以在檔案管理的過程中就缺乏有效的管理；管理軟件的不統一，檔案管理還處于發展的初級階段，不能將信息技術全面的運用到管理中去，所以缺乏統一的管理軟件，拖慢了水利系統干部人事檔案的建設；除此之外，還會出現信息重復的現象，這就導致了干部人事檔案管理的工作效率降低。

三、促進數字化信息在水利系統干部人事檔案建設的運用

（一）加強重視

將數字化信息運用到水利系統干部人事檔案建設是我國干部工作中的一項重要的內容，水利單位也應該引起高度的重視，只有將水利系統干部人事檔案建設好了，才能為單位用人或者是內部選拔、考察相關干部提供相關資料，不斷深化的改革汗放，水利系統已經成為國家比較重視的工程建設項目，也正因如此水利局的干部也在隨之而增加，工作內容也增加了不少，水利局的干部人事檔案的建設就變得比較困難，所以要追隨時代的腳步，相關單位應該重視數字信息化技術的引入，并巨將數字信息化運用到干部人事檔案的建設中去，為工：作增添便利。

（二）做好基層

通過衡東縣水利局多年的工作經驗，最終知道基層建設的重要性，只有做好基層的工作才能為數字化信息在水利系統干部人事檔案的建設中的運用提供相應的條件，從而加快建設進程，在進行數字化信息的建設時，可以使用統一的系統軟件，實現資源的共享，為資料的查詢者提供便捷的條件，其管理工作也會更加有效率，檔案信息更具時效性，在保存檔案上也更加的安全，不易損毀。

（三）加強數據庫維護

數據庫的運用在水利系統干部人事檔案數字化信息建設起著重要作用，檔案既有紙質的，在數據庫中也還會有一份，所以在打理好紙質的檔案時，對于數據庫中的檔案也要進行定期的維護，保證檔案的完整性、安全性、持久性，保證檔案的數據信息能夠正常的使用，數據庫的維護，主要時在日常的維護過程中對檔案信息以及相關的資料進行備份，也為單位出現人員調動的時候能夠做好相應的交接工作，在進行資料交接時，線下交接顯得繁瑣并且需要很多程序，浪費大量的時間，所以信息化的建設能夠直接在線上進行管理，省去不必要的過程，最終促進數字化信息在水利系統干部人事檔案建設中能夠得到充分的運用。

四、結語

總結以上可以得出，數字化信息在水利系統干音吧案建設運用是一項長期的工作，不能謐嗽而就，需要水利系統的相關領導的重視和支持汗巨在檔案管理的過程中需要配合相關的技術人員的工作，在管理干部人事檔案的同時還需要做哈奧維護工作，在信息技術L，要時刻關注社會的發展，隨時準備更新，做到與時俱進，全面有效的保證水利系統干部檔案建設的時效性，最后希望能夠達到提高干部人事管理水平以及檔案的利用率。

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