劉厚艷
摘要:在醫院內相關的財務統計工作中,工資的計算審核是其中比較重要的內容。然而在分配醫護人員的工資的過程中,經常會有相關的制度以及體系阻礙工資的管理。為了改善目前的這種狀況,保證工作人員能夠準確地得到自己應有的薪水,需要對工資審核管理進行改良。本文著重介紹目前醫院的工資管理現狀以及改善這種狀況的相關對策。
關鍵詞:工資審核;目前的現狀;相關對策
由于近幾年我國經濟的飛速發展,各行各業的改革創新和財務管理顯得越來越復雜,所以借著經濟發展的趨勢,我國的醫療機構的相關制度以及體系都不斷的趨于完善,相關的政策以及措施讓醫療單位對于相關的工作人員重視程度越來越高。所以目前的醫療工作人員的相關待遇薪水也不斷的提高,這就讓醫院需要增強關于這方面的管理,保證相關的工作人員能夠更好地將精力投入到工作當中。
1 目前的大部分醫院的工資管理狀況
1.1相關部門不受到重視基本設施落后
核算部門在對醫院內的所有人員進行工資核算的過程中需要耗費大量的精力,并且核算時如果產生錯誤,會直接導致內部人員的不滿,可能會讓醫院整體的管理體系崩塌,所以該部門的人員在進行核算時會注意到自身肩負的重擔,工作時難免會產生一定的壓力。因而增強審核計算部門的核算的能力,保證計算的精度,引用先進性的技術設備,改進過去的計算模式,應用計算機進行相關的審核工作。
可是由于這種核算軟件是不能夠實時更新的,如果正在進行核算時有一些突發的因素需要進行改變,那么通過未升級的軟件計算的結果就不是準確的,造成錯誤的分配薪資。
1.2所需的計算時間較長并且壓力過大
醫院是一個二十四小時不間斷進行工作的公共設施,這就涉及到內部醫護人員的復雜的倒班制度,有時候是一整個部門與另一個部門之間的輪換,有時候部門中的醫護人員之間還要進行倒班輪換,導致每個工作人員的工時計算十分復雜,經常會有疏漏錯誤發生,并且不同的醫療工作者的工資以及加班費用都是根據對應的科室來分配的,每個醫師都是有自己的運算體系的,而工資在進行核算時就需要按照每一個人來計算,整個醫療單位近千個工作人員都要挨個進行比對,十分的費時費力。
更有甚者,會由于病人的特殊狀況讓其他科室的醫師到另一個科室內進行治療,這讓核算的工作就更加的繁復,造成核算部門在核算時所需的時間十分漫長,工作量十分的龐大,然而由于醫師工作性的緣故,工薪的核算必須要及時,所以時間的不充裕,工作量的龐大,核算的繁復等這些都給工資核算部門帶來了巨大的壓力,在這種情況下,難免不會有錯誤發生。
1.3薪資在核算的過程中的相關的監控手段不完善
醫療單位的薪資水平較之社會上的其他工作較高,薪資管理的資金數額十分巨大,并且由于內部的工作模式的繁復,很容易就能夠渾水摸魚。所以醫療單位應該重視在薪資核算時的相關的監察工作,以避免一些為了個人利益的人員運用自己的職務的便利,侵占整個醫療單位所有員工的利益。目前有很多的醫院在進行薪資的分配以及醫院內部員工的工時狀況都是由一名人員進行負責,這樣極容易發生相應的問題,沒有嚴格的監察體系,讓醫院內的薪資管理存在很大的隱患。
1.4醫院內部其他部門的不配合
由于醫院內部的工資標準都是由各個科室部門自行規定的,不論是加班制度還是獎懲規范都是由其內部自行制定,所以為了薪資分配以及核算工作的順利進行,需要核算工作人員與各個部門人員通力協作,確保在工資分配時不會造成內外制度不符合形成的差錯。其他部門應該積極配合保證自己的利益不受到損害,但是實際情況卻大有不同,大部分的醫院中經常可能因為各部門的利益造成二者不能夠順利的開展工作。使得核算部門與其的相關交流減少,不能夠很好的了解對方的情況,解決不了矛盾。所以醫院內部應該盡快的實行相關的制度體系,幫助核算部門將核算工作的順利進行。
2 改善工資核算管理的相關措施
2.1加強對于薪資核算人員的專業知識的培養
加強相關工作人員的專業素養是能夠從根本上提高薪資核算工作水平的方法,是最需要重視的方式。所以醫療單位需要及時的開展相關的培訓工作,不僅是剛剛引入的核算人員需要進行培訓,醫院內部的所有的薪資核算人員都要定期的接受培訓,保障整個部門的平均標準達到提升,讓日后的薪資核算的過程中有更高速的工作效率,并且準確率也有顯著的提高。
此外對于這些核算工作人員的配備的核算工具也要增強技術水平,避免各種故障的發生,阻礙核算的順利開展。相關的核算設備也應該汲取時代進步產生的先進技術,跟隨時代進行改進,讓核算的工作能夠更加的輕松,保障準確性。
2.2注重工資核算時的監察管理
由于核算過程中涉及到的金額數目較大,所以需要相關的管理人員能夠有較強的自制能力,在進行管理的過程中不會產生侵害醫療單位的想法。但是也不能夠將這龐大的金額僅僅通過信任全部交由相關的工作人員進行全權負責,設立相關的監管部門是必須的,這樣才能保證醫療單位的利益不會受到損害。
監管部門對于相關的核算工作要定期的進行大規模的檢查,同時在此期間也要開展一些不定期的抽查工作,使得監管的合理以及嚴格性得到保障。在檢查工作結束后還應該及時的對結果進行公布,保證整個醫院都能夠對工資的核算工作有一定的了解,也能夠起到監督監察部門的工作的效果。
2.3成立相關的溝通平臺保證各個部門之間的協調
近幾年各種新興技術層出不窮,其中最為突出的就是信息技術以及網絡技術,這兩大技術的崛起預示著信息化時代的到來。而醫療單位中的薪資核算工作的管理同樣可以運用信息技術得到提升,使得管理起來更加的方便。醫院成立相關的溝通體系,建立信息的交流平臺,加強各個科室之間的溝通,使得一些可以通過溝通解決的矛盾迎刃而解。
加強醫療單位內部各個部門之間的交流不但能夠解決矛盾,也讓信息能夠通過這個平臺的得到更好的傳播,讓信息能夠具備一定的時效性。通過交流平臺的使用,讓醫院中的所有信息都能夠第一時間被相關的工作人員知曉,也讓醫院的上層管理人員能夠對時代有一個全面的了解,幫助做出正確的決策。
同時醫院的管理人員可以通過這個平臺反饋的相關信息,了解到醫療單位內部存在的問題,然后召集全員的相關管理人員,對于這些問題進行探討,集中進行解決,保證醫療單位的工作的順利進行,同時也方便了核算部門在進行核算時與各科室之間的協作。
2.4確保數據結構的統一性
成立信息交流平臺以后,各個部門之間的信息流通會更為的頻繁,但是信息的繁復也讓其中的信息管理變得麻煩,不僅對于薪資核算來說增加了難度,所有部門為了整理相關的數據都需要增加一定的工作量度,因此統一醫療單位內部信息的格式是有必要的。
2.5合理布置相關的崗位保證核算不會出現錯誤
因為醫院的薪資核算較比于普通企業來說是十分繁復的,要考慮的情況相當的復雜,所以在醫院中的核算部門不能夠同普通企業一樣,應該比之更加的嚴密。因此在設立其中的崗位時,可以多加派幾名人手分擔這么龐大的工作量,而且也讓每個人的工作強度不會達到太高,增加了準確率。在相關人員的工作過程中要加強合作精神,部門內的工作盡量靠團隊來完成,讓協作能力有顯著的提高,此外醫院中還要設立一些緩解工作壓力的娛樂場所,能夠有效地解決核算部門相關人員的巨大壓力,增強員工對醫院的歸屬感,使其能夠更加認真的進行工作。
3.結語
近幾年醫療事業的不斷發展,相關醫療水平的不斷提高,急需要一套相關的醫院的管理體系,薪資核算管理也要進行一定的完善,這是能夠保證醫院內部的員工的切身利益不受到損害,增加員工的工作熱情,為日后醫院的長久發展創造條件,這樣才能夠保證醫療事業的蓬勃發展。
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