淺析《文書與檔案管理》教學改革路徑

劉少芳

摘要：《文書與檔案管理》是文秘專業(yè)的必修課程，具有較強的實踐性和專業(yè)性，培養(yǎng)較高業(yè)務水平的文秘專業(yè)人才是當前社會發(fā)展的需求。本文基于《文書與檔案管理》的教學現(xiàn)狀，探究《文書與檔案管理》教學方式的改革路徑，進而提升《文書與檔案管理》的教學質量，更好地保障文秘專業(yè)技能人才的培養(yǎng)。

關鍵詞：實踐；《文書與檔案管理》；教學；改革

中圖分類號：G712 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）28-0141-02

《文書與檔案管理》是文秘專業(yè)的必修課程，學生掌握情況的好壞直接反映了學生的專業(yè)水平和綜合能力的高低。《文書與檔案管理》教學的主要內容分為公文寫作和檔案的管理，其主要內容包括：文書概述、文書處理、文書立卷與歸檔、檔案與檔案工作、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定工作、檔案的保管、檔案利用服務工作、檔案的登記與統(tǒng)計、檔案的現(xiàn)代化管理等。但是目前在《文書與檔案管理》的教學中存在著一定的問題，嚴重影響了課程的實施與發(fā)展，因此加強教學方式改革尤為重要。通過教學方式改革，可以提高學生的專業(yè)水平和知識技能，在今后的工作崗位上能夠充分發(fā)揮自身的力量，促進社會和學生自身的發(fā)展。

一、《文書與檔案管理》教學現(xiàn)狀分析

作為文秘專業(yè)的必修課，《文書與檔案管理》的教學受到諸多因素的影響，發(fā)展情況不容樂觀，嚴重制約了學生的學習和發(fā)展。筆者通過研究發(fā)現(xiàn)，當前《文書與檔案管理》教學主要存在教學方法單一、學生興趣難以提升和教學以理論課為主、實踐性有待加強這兩方面的問題。

（一）教學方法單一，難以提升興趣

受到傳統(tǒng)教學方式和理念的影響，《文書與檔案管理》的教學方法較為單一，導致學生的學習積極性不高，學習興趣不濃厚，嚴重影響了教學的進展。《文書與檔案管理》課程實用性很強，但是其具體的內容繁雜且嚴謹，學生的學習積極性不高，甚至在實際教學過程中，教師采用傳統(tǒng)的單向教學方法，學生作為學習的被動接受者沒有很好地發(fā)揮學習的主體性，難以有效地提升自身學習的積極主動性，并且教師在教學中沒有進行適當?shù)膭?chuàng)新，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的教學方式，教師在課堂上講授知識點，學生課后做練習，檢測評價以期末考試為主，這樣不能很好地保證學生的學習效果，難以提升學生的學習熱情。

（二）教學理論為主，實踐性不強

《文書與檔案管理》是一門具有較強的專業(yè)性和實踐性的課程，在教學過程中應該注重培養(yǎng)學生的實踐運用能力。但是在當前教學體系下，教師過于重視文書與檔案管理的理論知識，具體實踐性運用不強。具體表現(xiàn)如下：在教學過程中，教師根據(jù)教材和教學大綱進行教學，以課堂教學為主，教學內容相對抽象，學生對于文書和檔案管理工作沒有實際接觸過，由此導致有的學生對于文種、檔案立卷和單份電子立卷不太清楚，使得課程目標難以實現(xiàn)，不能很好地體現(xiàn)本專業(yè)的特色。甚至在實際教學過程中，忽視了就業(yè)專業(yè)技能的培養(yǎng)，學生在畢業(yè)之后走上工作崗位不能充分利用課堂上的知識，不能解決工作中遇到的實際問題，由此需要在走上工作崗位之后重新進行系統(tǒng)學習，以此來增強自身解決工作中的實際問題的能力。

二、《文書與檔案管理》教學改革路徑分析

文秘專業(yè)的學生需要具備較強的專業(yè)水平和業(yè)務能力，《文書與檔案管理》是文秘專業(yè)學生的必修課，在學生的專業(yè)水平和業(yè)務能力培養(yǎng)上占據(jù)著十分重要的地位，但是現(xiàn)存的教學問題嚴重制約了教學實踐的發(fā)展，由此可見進行教學改革意義重大。

（一）重視學生的主體性，加強自主學習

學生是進行教育的主要對象，是學習的主體，在實際教學過程中應該重視學生的主體地位，加強自主學習的能力。首先，教師在教學過程中應該樹立以學生為中心的理念，在實際教學過程中根據(jù)學生的實際需求進行有針對性地教學。比如注重學生個體性的發(fā)展，針對學生的個人實際情況進行培養(yǎng)，充分重視學生的個體發(fā)展。其次，在教學方法上重視學生的主體性，引導學生自主學習。學生是學習的主體，獲得好的學習效果加強自主學習尤為重要。在教學過程中，讓學生能夠參與進來，與學生進行積極討論和研究，從而激發(fā)學生的求知欲和探索能力，給學生提供表現(xiàn)的機會。最后，要關注學生主體能力在課堂教學中的表現(xiàn)。每個學生在課堂上具有不同的表現(xiàn)行為方式，在教學過程中根據(jù)學生的表現(xiàn)行為方式進行有針對性的教學，從而進行改進和提升，能夠很好地滿足學生的個體發(fā)展需求。

（二）重視方法多樣性，增加學習熱情

《文書與檔案管理》的知識內容繁雜且嚴謹，學生對于知識內容的學習積極性不高，不能很好地進行提升，因此改進現(xiàn)有的教學方法，提升學生的學習熱情至關重要。隨著社會經濟和信息技術的發(fā)展，在實際教學過程中積極引進信息技術教學是現(xiàn)代教學方法改革創(chuàng)新的必然要求。通過將文字、圖片、聲音和視頻等教學手段相統(tǒng)一，能夠把文書與檔案管理中枯燥、嚴謹?shù)膬热菀愿由鷦印⑿蜗蟮姆绞奖憩F(xiàn)出來，引導學生更容易地接受相關知識內容，從而有效提升學生的學習熱情。此外，在實際教學過程中，教師轉變教學方法，能夠轉變教學角色，由知識的傳授者變?yōu)閷W生學習的輔助者，從而更好地增強學生學習的積極性和主動性，能夠讓學生體會到學習的樂趣，增強其滿足感。

（三）注重就業(yè)導向性，培養(yǎng)專業(yè)型人才

在《文書與檔案管理》教學中，應該重視就業(yè)導向性，培養(yǎng)專業(yè)型人才。就業(yè)是學習的最終目的之一，在實際教學過程中，重視就業(yè)導向性，根據(jù)就業(yè)崗位和實際工作的需求，培養(yǎng)實用型和專業(yè)型的人才是當前教學改革的主要趨勢。根據(jù)當前社會政策和就業(yè)崗位的需求進行專業(yè)的案例教學，增強學生對于文書與檔案管理的領悟，引導學生根據(jù)社會發(fā)展的需要進行有針對性的學習，從而更好地滿足社會上對于專業(yè)性人才的需求。同時，文秘工作是需要具備較強的專業(yè)性和綜合能力水平的工作，學生通過傳統(tǒng)的教學方式培養(yǎng)難以滿足教學的需求，在工作中不能有效開展，以至于在走上工作崗位后還需要進行系統(tǒng)的學習。

（四）注重教學實踐性，培養(yǎng)實踐型人才

《文書與檔案管理》是一門具有較強的專業(yè)性和實踐性的課程，學生的實踐運用能力在教學中占據(jù)著十分重要的地位，但是受到傳統(tǒng)的教學理念和教學方式的影響，對教學實踐重視不夠，過于重視教學理論的學習，因此重視教學實踐性、培養(yǎng)實踐型人才在《文書與檔案管理》教學中尤為重要。首先，樹立實踐教學的理念。教師在教學過程中不能僅僅根據(jù)課本知識內容和教材大綱進行講授，應該樹立實踐教學的理念，引導學生進入社會中進行實踐學習。其次，理論和實踐相統(tǒng)一。在實際教學中，教師把理論知識和實踐操作相結合，促使實踐運用和理論知識相結合，理論指導實踐，從而更好地進行講授。最后，建立教學實踐基地。學生學習的知識內容如果不能很好地進行實踐運用將不能達到理想的學習效果，建立教學實踐基地，讓學生能夠實地進行學習，了解實際工作的運行流程，更好地提升自我發(fā)展能力和實踐創(chuàng)新能力，并獲得長遠的發(fā)展。我院與肇慶市檔案局聯(lián)合創(chuàng)辦的“教育實踐基地”，為學生的技能培訓提供了良好的平臺。

三、總結

《文書與檔案管理》是文秘專業(yè)學生的必修課程，具有較強的實踐性和專業(yè)性，但是《文書與檔案管理》課程內容相對繁雜、枯燥和嚴謹，學生對于課程的學習積極性不高，難以提升學習熱情。同時，在教學過程中，教師過于重視知識理論的講授，對于實踐運用重視不夠，不能很好地提升學習效果和促進發(fā)展。由此可見，《文書與檔案管理》教學課程改革是促進文秘專業(yè)長遠發(fā)展的必由之路。

根據(jù)《文書與檔案管理》教學的特殊性，筆者通過研究發(fā)現(xiàn)，在《文書與檔案管理》教學中增強學生的自主性學習，加強就業(yè)導向性和積極創(chuàng)新教學方法，加強實踐教學在《文書與檔案管理》教學中的應用是當前《文書與檔案管理》教學改革的主要路徑。通過對《文書與檔案管理》進行教學改革，培養(yǎng)學生在實際工作中解決問題的能力，加強學生的專業(yè)水平和應用技能的提升，提升文秘專業(yè)學生的綜合素質，從而在一定程度上能夠有效提升《文書與檔案管理》的教學質量，并能有效滿足社會對于文秘專業(yè)學生的需求。

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