淺談如何加強研發項目財務管理

孫佳佳

摘 要 研發項目的財務管理水平關乎著企業中該類項目所創造的經濟效益，高水平的財務管理可以為企業的研發項目創造出更大的價值。本文首先對研發項目的財務管理情況做一個概述，讓大家初步了解研發項目與財務管理之間的關系。隨后對研發項目財務管理中存在的問題進行簡要分析，并在最后提出加強研發項目財務管理的建議和措施，為財務管理的相關工作人員提供參考，最終提高自身的研發項目財務管理水平。

關鍵詞 加強 研發項目 財務管理

一、引言

企業的研發項目是促進我國經濟發展的一大推動力，因此各個企業對研發項目管理都非常重視，加強對研發項目的財務管理至關重要。加強對研發項目的財務管理可以避免企業資金的浪費，在一定程度上節約企業的研發成本。一個企業要想在當前激烈的市場競爭中屹立不倒，研發項目財務管理是其不可或缺的助力。只有加強了企業研發項目的財務管理水平，才能夠為企業的良好發展提供保障，為企業創造出最大價值，實現企業的利益最大化。[1]

二、研發項目財務管理概述

（一）研發項目財務管理定義

研發項目財務管理是指企業從確立研發項目開始直到項目結束，在項目全壽命周期內有關于該項目的所有財務管理。具體包括以下幾個環節：第一步是編制預算；第二步是實施研發項目預算方案；第三步是進行項目決算；最后是對該項目的財務管理情況進行分析總結。

（二）研發項目財務管理的特點

第一，系統性。研發項目財務管理并不是一個獨立的運行過程，而是需要各個環節相互配合的一種管理過程，是一種具有系統性特點的工作。研發項目財務管理的系統性可以表現在其運作過程中，其中包括研發項目的資金籌措、運營、利潤管理等一系列環節，這些環節之間環環相扣，構成了一個比較完善的研發項目財務管理系統。系統性的研發項目財務管理，可最大限度地優化企業研發資源配置，促使企業效益達到最大化。

第二，動態性。顧名思義，研發是一個動態運作的過程，處于進行時或者是即將進行時的狀態。正是因為研發項目還沒有完結，其研發的過程也無法確定，在研發的過程中極易受到不確定因素的干擾，這就容易導致事先制定好的財務管理方案發生變化，這也決定了研發項目財務管理具有動態性的特點。研發項目財務管理的動態性與研發過程的動態運作是相輔相成的，根據研發進度及節點及時調整財務管控，以保證研發項目的正常運行。

第三，復雜性。研發項目相較生產項目來說更具難度，需要投入大量的人力、物力、時間和財力等，這都是由研發項目的復雜性決定的。這也就導致了研發項目財務管理過程的復雜性，整個研發項目的財務管理過程需要考慮到的因素相比于生產項目來說也更多，需要掌握更加復雜的動態研發進度，以確保研發項目的財務管理工作萬無一失。

三、研發項目財務管理存在的問題

（一）財務管理能力不足

當前，行業內對高端財務管理人才的需求量較高，這也在某種程度上說明了當前業內財務管理工作上存在不足，在研發項目中的財務管理也是一樣，還是存在很大的提升空間。研發項目財務管理能力不足主要表現為以下兩點：一是財務管理部門沒有發揮出資金的最大效益，達到外部經費項目與自籌經費項目相輔相成、互利促進的最佳平衡，可能導致部分研發項目資金過剩而另一部分研發項目卻經費短缺。二是財務管理部門缺乏完善的研發項目資金預警流程，無法預警由于研發項目資金安排不當而產生的風險。對研發項目資金安排不當可能導致嚴重后果，若在外部需求不明的研發項目中預先投入了大量資金，一旦出現外部需求消失、資金回流困難的情況，必將影響到其他項目的運行，倘若現金流嚴重不足，更可能造成其他項目研發計劃的停滯。

（二）重視度不足

研發項目財務管理的重要性普遍未得到重視，這個問題主要可以從兩個方面表現出來：一方面是對于大量的研發項目，財務管理規范一成不變。研發項目的來源千變萬化，涉及上級集團公司、國家科技部、省市科技廳（局）等各種來源，但針對不同來源的研發項目往往僅有一種財務管理規范，這顯然不能同時符合各來源項目完全不同的成本歸集、分攤的要求。另一方面則是監管部門不夠重視，研發項目財務管理規范的執行必須有相關部門進行監督制約，否則容易造成研發人員對財務管理規范的忽視，從而在研發過程中不嚴格執行財務管理規范。

（三）經費管理體系不完善

項目研發財務管理這一工作在我國企業中的發展比較遲，這也造成了當前項目研發財務管理體系的不成熟，因此在很多研發項目財務管理中都沒有形成完善的管理體系。[2]由于研發項目費用管理體系的不完善，導致了部分員工有鉆漏洞的想法，容易造成研發項目與研發費用之間的脫節，從而為企業發展埋下隱患。

四、加強研發項目財務管理的措施

（一）對研發項目財務管理平臺統一優化

研發項目可以分為來自有外部經費的國家指定研發項目和沒有外部經費的非國家指定研發項目，針對這兩大類不同的項目，企業應該制定出不同的項目財務管理方案，避免造成企業內部各研發項目之間的資源紛爭以及信息混亂等問題，但是在做到這點的同時也不能夠完全將國家指定的研發項目與非國家項目相獨立開來。如果二者完全獨立，就容易造成以下問題：一是容易造成研發成本計算與數據口徑的不一致，[3]二是會給相關研發項目的申報審批及審計造成麻煩。總的來說就是，研發項目之間需要統一籌劃、統一管理，以求發揮資金的最大效益，達到國家指定研發項目與非國家指定研發項目間相輔相成、互利促進的最佳平衡。因此，企業必須對研發項目財務管理平臺進行統一的優化管理。

（二）科學編制研發項目預算

在每一個研發項目確立之前，都要對該研發項目制作預算方案。預算是進行項目研發的第一步，對財務管理工作也至關重要，所以科學編制研發項目預算是加強研發項目財務管理不可或缺的一部分。要科學地編制預算，就要做到以下幾點：第一，預算編制必須符合國家的法律法規。第二，使用科學的編制方法，綜合考慮會影響項目研發的所有因素，從而編制出與該研發項目相適應的預算方案。第三，針對國家指定的研發項目，需要依照項目來源進行不同的項目財務預算編制，有針對性地制定項目財務管理方案，做到每個不同來源的研發項目都有與之適應的項目財務預算管理方案。

（三）加強研發項目財務控制

一個研發項目如果其財務問題能夠很好地得到控制，那么其項目的研發進度就能夠得到保障，也有利于項目研發目標的制定與項目研發后期資金的保證。要加強研發項目的財務管理工作就要從以下幾點著手：第一，就是要對研發項目的財務管理行為有全面的認識，知道財務管理工作在研發項目中的重要作用，能夠意識到資金運轉對項目研發的重要意義。第二，從研發項目確立開始一直到研發后期的維護工作，其中要合理預算所有要運用的資金，并要將準備金也計算在內，以備不時之需，使資金配置做到最優化。

（四）項目財務管理隊伍建設

總結那些研發項目中財務管理出現問題的例子可以發現，因為財務管理工作人員的疏漏而造成的財務管理問題的例子不在少數。因此，如何提高研發項目財務管理人員的專業水平和職業素養成為提高財務管理水平的關鍵，加強財務隊伍的建設也成為當務之急。為了避免財務管理局面的混亂，可以將財務管理人員進行責任分配，同時令監管部門監督，此外，還可以制定財務管理人員的培訓課程，定期對財務管理員進行職業道德教育與專業技能培訓。[4]

五、結語

當前，業內的研發項目財務管理工作中還是存在很多問題，在提升研發項目財務管理水平上還有巨大的潛力。為了讓研發項目財務管理水平更上一層樓，就一定要從各方面同時著手，在提高財務管理人員的專業技能與道德素質的同時，也要使研發項目財務管理工作保質保量地完成。就目前的研發項目財務管理水平而言，提高研發項目財務管理水平還有很長的道路要走，希望各相關部門能夠堅持探索能夠加強研發項目的財務管理措施，從而為企業創造出更大的價值，推動企業甚至是整個財務管理行業的發展。

（作者單位為中國電科29所）

參考文獻

[1] 幸曉玲.高新技術企業研發費用核算與管理相關問題探析[J].科技經濟市場，2016（04）：172.

[2] 楊朋成.淺談高新技術企業研發費用核算存在的問題及對策[J].現代商業，2016（23）：150-151.

[3] 易美莎.研發項目財務管理中存在的問題及解決措施[J].財經界 （學術版），2015（20）：237+366.

[4] 雷平賢.淺談如何加強研發項目財務管理[J].財經界（學術版），2016（07）：284-285+346.