公立醫院固定資產全生命周期的信息化管理探討

陳明月

[摘要]在信息化時代，公立醫院固定資產管理迎來了新的發展機遇。基于此，本文分析了公立醫院固定資產全生命周期的信息化管理優勢，并提出了公立醫院固定資產全生命周期的信息化管理措施，從管理信息系統構建、計劃及合同管理、資產安裝驗收及出入庫、資產日常管理及折舊轉移、資產處置及資產卡片、資產條形碼及查詢統計等方面進行了探究。

[關鍵詞]公立醫院；固定資產；全生命周期；信息化管理

前言：關于醫院固定資產管理，其管理效用等級可劃分為臺賬管理、設備維護與資產管理、資產全生命周期管理等三個等級。而公立醫院固定資產全生命周期的信息化管理，就是立足于信息化系統的整體目標，對固定資產這一經濟生命進行全生命周期的統籌規劃管理，其管理內容涉及資產投資規劃、資產采購及使用、資產報修及報廢的全過程。

一、公立醫院固定資產全生命周期的信息化管理優勢

關于公立醫院固定資產全生命周期的信息化管理優勢，應從固定資產管理效率提升、固定資產有效利用、固定資產管理制度完善、固定資產在線管理實現等方面分析，具體可參考以下內容：第一，固定資產管理效率提升。相較于人工操作，固定資產的信息化管理的優勢就體現于數據的輸入、處理及分析層面，不僅可以提升管理效率，還可減少管理失誤問題，使資產管理的工作量進一步降低。第二，固定資產有效利用。依托固定資產信息化管理系統，公立醫院就可全面掌握固定資產的使用及配置情況，并統一調配使用率不高的部分固定資產，規避大型設備的重復購置問題。第三，固定資產管理制度完善。考量固定資產的信息化管理流程，固定資產管理工作的業務執行具有固定性，可有效規避管理人員失誤所造成的資產漏報、流失、損毀等問題。第四，固定資產在線管理實現。通過網絡渠道，國有資產管理部門、財務及歸口管理部門可迅速而準確地獲取固定資產關系信息，為相應的決策提供服務。針對固定資產使用部門，依托網絡渠道，可在線瀏覽并統計本部門的固定資產使用情況，并申請相應的固定資產報廢、報損及報修等服務。

二、公立醫院固定資產全生命周期的信息化管理措施

關于公立醫院固定資產全生命周期的信息化管理措施，應從管理信息系統構建、計劃及合同管理、資產安裝驗收及出入庫、資產日常管理及折舊轉移、資產處置及資產卡片、資產條形碼及查詢統計等方面分析，具體可參考以下內容：

第一，管理信息系統構建。考量公立醫院固定資產管理屬于財務管理范疇，經過相應的調研分析，可選用基于財務一體化模式的綜合運營管理系統。固定資產管理系統作為該系統的子模塊，可達成固定資產精細及標準化、規范及流程化的管理目標，并實現對固定資產的全生命周期管理。此外，為促進系統實施，醫院應成立專門項目組，以協調配合系統的實施過程，完成醫院歷史數據的導人工作。

第二，計劃及合同管理。依據工作需求，醫院各科室可提交購置申請，隨之采購部門可將之匯總為資產需求計劃，并以現今固定資產庫存狀況為基礎，制定相應的采購計劃，在審批后即可執行。關于合同管理，固定資產信息化管理系統可實現合同的集成管理，其內容涉及合同的編制及錄入、修改及刪除、審核及打印、查詢及分析更改等功能。

第三，資產安裝驗收及出入庫。依托固定資產信息化管理系統，可促進資產的安裝及驗收工作，具體體現于該系統編制及審核功能的發揮，可對資產的安裝日期及地點、安裝單位及人員、安裝費用及驗收日期、庫房驗收人及驗收結果等進行記錄，并提供相應的查詢服務。關于資產入庫，該系統可記錄新購置資產的基本信息，其內容涉及資產的品名及類別、規格及產地、附件及價值、供應商及資金來源，隨之建立卡片并增加庫存，提供一體化的過程管理。關于資產出庫，該系統可記錄資產的轉移及庫存消減過程，尤其是資產領用人及存放地點，是該系統重點記錄的信息。

第四，資產日常管理及折舊轉移。依托設備使用頻次及出入庫情況的記錄，該系統可為資產效能層面的分析提供精確的數據。為設備制定檢測計量及保養計劃，并對相應結果進行記錄。該系統可提出資產的維修申請，并對維修結果進行記錄。關于資產折舊及轉移，該系統以《醫院財務制度》為依據，對達到折舊年限的固定資產可按照月份自動提出折舊建議。該系統可記錄固定資產在全院范圍內的轉移過程，包括各科室及資產調配中心的轉移過程。

第五，資產處置及資產卡片。關于資產處置，該系統以國有資產處置的相關規定為依據，對不同形式的資產進行報損及報廢、出售及轉讓、捐贈等處置，并提供資產處置的申請、審批及核銷服務。關于資產卡片，該系統的資產卡片就是操作平臺，可對資產增加、轉移及處置等業務進行相關操作，促進了資產的日常管理工作。此外，資產卡片還具有文檔功能，可實現電子檔案管理。

第六，資產條形碼及查詢統計。利用條碼技術，該系統可準確定位資產，并全方位監管固定資產的購置及領用、轉移及盤點、清理及報廢等流程。以資產盤點為例，資產條形碼的應用可極大地降低資產盤點的工作量，并保證資產統計數據的準確性。關于資產查詢及統計，該系統可提供各項資產分析及查詢服務，以滿足醫院對固定資產分類匯總查詢的需要，相應的查詢及統計涉及資產分布、資金來源統計、資產效能測算等多種類型服務。

結論：綜上所述，在醫院固定資產管理中，資產全生命周期管理處于最高等級，相應的信息化管理過程具有全面性、動態性特征。經過以上分析可得，公立醫院固定資產全生命周期的信息化管理具有顯著的優勢，不僅可以規避資產漏報、流失、損毀等管理問題，實現設備資源的優化配置，還可全面優化固定資產在資產投資規劃、資產采購及使用、資產報修及報廢等層面的全過程管理。