新時期加強醫院檔案管理工作的思考

帕麗扎·艾買提江

【摘要】快速發展的現代醫療水平，促使醫院的管理工作也日趨現代化與科學化。而作為醫院管理內容的其中一項，檔案管理工作為醫院的宣傳教育提供了有效保證。所以，加強醫院檔案管理工作已成為新時期醫院管理工作的一項重要內容。筆者結合自身工作實踐，就新時期如何加強醫院檔案管理工作展開了深入探討，希望促進醫院檔案管理工作更好開展。

【關鍵詞】醫院；檔案管理；規章制度

醫院檔案管理工作是醫院工作的一項重要組成部分，長時間以來都是醫院發展的基石，在醫院的發展過程中作出了巨大貢獻。醫院檔案管理工作的好壞將對醫院的管理水平產生直接影響，同時對醫院各項工作制度的落實也具有決定性作用，更重要的是與醫院整體服務質量的提高與科研水平的提升密切相關。但現階段，醫院檔案管理工作尚無法與時代發展要求相一致，未能和醫院的整體發展步伐保持同步，使醫院整體水平的提升受到制約，為此加強醫院檔案管理工作是新時期醫院工作的首要任務。

一、進一步強化思想認識

若要保證檔案工作的順利開展，實現科學化的檔案管理，就必須做到領導重視、全體認同，上下協力。針對檔案工作，醫院應引起高度重視，將其與業務工作一樣同步建設，同步管理，把檔案工作的發展思路、工作標準體現在醫院的長短期發展目標中，進而納入整體考核體系中。從上到下，一層一層對檔案工作進行宣傳，把檔案工作的重要性充分體現出來，促進檔案工作在醫院發展中的地位進一步提升。

人力與設施的投入是建立在重視的基礎之上的，醫院檔案管理應把電子檔案當作新的起點，將電腦管理軟件積極引入進來，建立醫院檔案信息系統與檢索系統，實行計算機管理，慢慢向電子化、網絡化檔案管理過渡。以實現在第一時間高效、準確、動態地處理、管理以及利用檔案信息，將醫院檔案的信息量與利用價值擴大。

二、不斷完善檔案管理規章制度

科學的檔案管理體系和完善的規章制度能夠有效約束檔案管理工作，特別是近年來，快速發展的社會經濟和科技，也在很大程度上提高了檔案管理的水平，因而如果要有序開展檔案管理工作，就應將相應的管理體系建立起來，以明確內部權責，讓員工有規律地進行檔案管理工作。當前，大部分醫院均是被動地開展檔案管理工作，缺乏自主權，從而使工作的效率也大大降低，而這就要求其借鑒學習檔案管理的成功經驗，并制定完善的改革措施，正確定位檔案管理工作，以保證檔案管理集中模式的轉變順利實現。除此之外，鑒于檔案管理工作并非在短時間內就能夠完成的，所以需要相關領導和管理人員從思想上引起重視，并貫徹落實規章制度，充分聯系起工作的實際和管理人員的考核，借以促進管理效果和檔案管理工作質量的提高。

三、加強檔案人員綜合素質的培養

各級領導只有對檔案人員的綜合素質做進一步加強，方可保證醫院檔案管理工作的順利開展。另外，良好的道德素質與職業道德修養也是檔案管理人員所必備的基本條件，并樹立全心全意為人民服務的宗旨，而這就要求檔案管理人員對現代化知識予以充分了解，能夠熟練操作計算機，具體包括：首先是積極組織開展相關知識培訓活動，鼓勵管理人員積極參加，進而對檔案新動態、新知識與新技能進行充分了解，特別要加強學習市場經濟理論、法律等相關知識，以有效拓展其知識面。其次是對檔案管理人員予以不斷更新，到擁有較高檔案管理水平的地方參觀，讓檔案管理人員的競爭意識不斷增強，知識面擴大。最后是積極參加學術活動，總結經驗，有效提高檔案管理水平。

四、實施科學現代化管理

逐步實現的辦公自動化與日漸深入的醫療衛生體制改革，促使現代化、科學化的醫院檔案綜合管理成為大勢所趨。一方面要管理思想現代化，所謂管理思想現代化即是指先進科學的檔案基本理論思想與檔案利用指導思想，現階段，大多數傳統觀念都必須要改變，比如醫院檔案工作需從封閉型慢慢轉變為開放型或者半開放型，利用工作需以主動型取代被動型；另一方面需對醫院檔案管理標準化、規范化的工作意識與指導思想做進一步加強，嚴格把關醫院檔案管理工作入口，將醫院檔案工作標準規范的基礎工作做好。從某種角度上來說，醫院檔案管理工作是一門科學，而要想加強醫院檔案的科學現代化管理就必須對其中的規律做到充分掌握，同時樹立現代化意識，保持科學的創新精神。

五、結語

總而言之，新時期背景下，還有許多加強醫院檔案管理的措施，而要想把檔案管理工作做好，更好地服務于醫院醫療行業，就必須在檔案知識學習中不斷總結經驗，從檔案管理實踐中汲取教訓，進而推動醫院的和諧穩定發展。

【參考文獻】

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