新時期做好醫院綜合檔案管理工作的創新思路分析

周紅

【摘要】在新常態的背景下，通過工作中問題的存在，制定相應的優化措施，并從醫院綜合檔案管理工作上，實現管理意識的創新，加強檔案管理現代化技術的應用。做好管理利用工作，服務組織人事工作，并配合人事組織領導，完善人事檔案管理工作。并在此基礎上，實現有效的創新機制構建。

【關鍵詞】新時期；醫院綜合；創新思路

一、醫院綜合檔案管理工作需要優化的地方

（一）專業檔案管理人員需要優化。由于醫院的特殊性，相對工作內容比較復雜。新時期，不管是醫療技術的轉變還是醫院綜合檔案管理理念的轉變，都需要在這樣一個過渡時期實現有效的優化和提升。隨著互聯網技術的不斷提高，想要保證管理工作的可靠性和安全性、合理性，就應該依靠互聯網的觀念，實現有效的人才機制構建。在從護理到醫療、行政的管理上，都應該在綜合檔案的管理中有所體現，可由于缺少專業檔案化管理的知識和技能，并不能實現綜合性素質的全面提升。

（二）現代化手段使用欠佳。隨著醫療水平的不斷提升，基于高科技的平臺往往需要投資大量的人力、物力、財力，并借助高新的技術，實現現代化醫療的構建和實施。部分醫院由于欠缺經費不能實施良好的技術性創新機制。還有部分醫院呈現了綜合化檔案管理工作的安全性和嚴密性降低的現象。導致整體的管理水平沒有展現檔案信息和資料管理的價值所在。

（三）管理體制不夠具體和完善。現代化的檔案管理中，檔案管理的有效性直接影響到醫院各個領域的效率提升。其并沒有在檔案管理制度的主要環節上，展現重要的依據參考價值。還有部分醫院并沒有利用科學的手段構建重要的參考性依據和制度，這樣就導致了檔案管理欠缺連貫性和資源性。加之綜合性檔案管理的工作過于分散，容易影響到檔案管理的實際應用價值。

二、構建醫院綜合檔案管理工作創新思路的重要性

在信息時代的大背景下，想要將醫院檔案管理工作的創新思路構建得到良好的創新和實施，就需要隨著社會信息化的進程有效地加快速度，構建醫院綜合檔案管理開展實施的信息活動和基礎設施，并把良好的時代背景作為統一的載體，實現醫院生產力和經營管理水平、社會效益、經濟效益、競爭力等方面的一手資源構建。由此可見，只有實現醫院綜合性檔案信息管理的高速運轉，根據醫院自身的情況，發現檔案管理的形成規律和特點，才能運用現代化技術手段，實現用戶網絡化的醫院檔案管理信息系統的同步發展。不僅如此，檔案的管理也涉及到了醫療科研、實踐結果、基礎設施等方向上的內容構建，甚至關注生命的安全性問題。想要對臨床的實踐提升安全性、穩定性的快捷服務，就應該從管理的觀念上開始入手，定制相應的制度，實現創新時期的社會核心競爭力。

三、做好醫院綜合檔案管理工作的創新思路分析

（一）意識上的創新機制。創新的理念，是從意識上的創新開始的，想要配置專業的管理隊伍，就應該從分散性的管理問題入手，構建集約化的管理方法。保證醫院的各個部門各個院系之間可以實時性掌握檔案管理的保存情況，構建有效的一手資源，并針對工作中呈現的問題，及時做出崗位的調整和優化，明確落實各個區域之間和各個部門之間的職能構建，從而達到提高工作效率的目的，使民眾的生命安全有保障。

（二）現代化技術應用工作。從目前的形式上看，隨著“十三五”計劃的不斷實施，“互聯網+”呈現到了大家的面前。這就需要醫院結合自身的實際情況，建立多用戶網絡化的檔案管理信息系統制度，保證醫院檔案管理的可持續發展戰略。并在醫院的工作中構建黨群和行政職能部門、臨床、醫療技術科室的實時性檔案的形成和構建，充分利用這些一手資源，提升工作效率，為醫院提供更為廣闊的發展空間。不少大型的醫院除了本院以外，還具有不少小型的分院。通常這些都是通過建群組成，和職能部門、臨床科室及其醫技科室等按照不同的區域進行劃分。各個部門區域之間存在著一定的空間距離，并在一定程度上影響著檔案的有效利用，干擾了民生的理念。新時期醫院綜合檔案的管理工作中，需要醫院構建網絡化的檔案管理信息系統，這樣才能保障部門之間、醫院之間良好的互通關系，提高各個方面的工作效率。基于“互聯網+檔案管理”的理念上不斷加深檔案搜索的全面性和方便快捷性，并在此基礎上擴大檔案服務的范圍。

（三）建立科學、合理的檔案管理制度。第一，在數量上需要保證人事檔案的完整性和齊全性，并在此基礎上，實現人事資源管理的完整性和真實性、安全性。第二，構建健全的檔案管理制度，保證保密性的工作制度。第三，適應新時期的社會發展需求，擴大檔案采集制度、檔案存儲制度、檔案利用制度上的有效實施。第四，醫院在綜合性檔案的管理上，還需要因地制宜，順應社會的發展趨勢，豐富管理人員的經驗，構建專業的技術小組，保證各個區域、醫院之間的資料采集工作。并在基于安全性的同時，實施分層訪問制度，在保證信息可以及時共享的情況下，結合醫院的管理需求，做好綜合性檔案管理工作的規劃和整合。第五，加大綜合性檔案管理的資金投資，實現管理和建設的先進性，其中也包含了計算機設備、照相機、攝像機、打印機等辦公設備的投資，滿足現代化信息檔案管理的需求，向著集約化和智能化的方向進行構建。

四、總結

隨著社會的進步，新時期醫院綜合檔案管理的工作中面對種類繁多、門類復雜的檔案，醫院檔案管理部門如何才能為人們提供優質、高效、便捷的服務質量，實現檔案管理和各個區域之間，各個部門之間的共享和接軌，這些成為了新時期關鍵的待解問題。因此，醫院綜合檔案管理工作應該從社會的發展需求進行入手，結合自身的實際情況，開發具有針對性強、實用性高、自主性強、靈活性大、簡單易學、兼容性高的檔案管理工作。并在此基礎上實現節約資金的目的。順應國家的政策需求，把“互聯網+綜合檔案管理”有效利用到醫院綜合檔案管理工作當中去；在實際中實現網絡化的管理創新理念，保證各個醫院的區域之間實現良好的協調性理念，共同參與到網絡化的管理工作當中去，保證檔案辦理的時效性。

【參考文獻】

[1]許鑫.醫院檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考[J].辦公室業務，2017（19）：156-157.

[2]陳建麗.醫院檔案管理工作中存在的問題與對策研究[J].人才資源開發，2016（22）：189-190.

[3]劉俊潔.醫院檔案管理與醫院文化建設[J].黑龍江檔案，2017（03）：188-189.

[4]普興林.醫院檔案管理工作的現狀與思考[J].人力資源管理，2018（01）：55-56.

[5]商友坤.醫院檔案管理工作創新研究[J].辦公室業務，2017（01）：196-197.

[6]楊偉娜.檔案管理在醫院文化建設中的作用探討[J].辦公室業務，2016（09）：44-45.

[7]黃靜嫻.分析現行醫院檔案管理存在的問題及措施[J].辦公室業務，2018（01）：222-223.

[8]閆曉靜.現代醫院檔案管理工作的創新[J].辦公室業務，2017（20）：556-557.

[9]李世鋒.醫院檔案管理中精益管理的應用[J].辦公室業務，2017（19）：123-124.