檔案管理嚴把“三道閘門” 剎住干部檔案造假歪風

沈漢珍 沈益汀

【摘要】做好干部檔案管理工作是人事部門貫徹落實全面從嚴治黨、從嚴管理監(jiān)督干部要求的體現(xiàn)，是歷史地、全面地考察了解干部的重要依據(jù)，為知人善任、唯才是舉提供了客觀真實的參考。筆者結合工作實際，談談人事部門干部檔案管理工作的幾點體會。

【關鍵詞】檔案管理；閘門；剎住；造假；歪風

專題片《巡視利劍》第二季播出后，專題片中報道的“五假副部”盧恩光造假現(xiàn)象讓人瞠目結舌。20多年來，盧恩光通過年齡、入黨材料、工作經(jīng)歷、學歷、家庭情況等全面造假，從一名私營企業(yè)主一步步變身為副部級干部。這起罕見的個人情況全面造假案例背后，不僅反映一些部門在選人用人上存在權錢交易、利益輸送等問題，也暴露了干部檔案管理中存在的一些薄弱環(huán)節(jié)和亟待改進的地方。

一、當前干部檔案管理存在的問題

（一）干部檔案管理制度執(zhí)行不力，違規(guī)成本偏低。近年來，為加強對干部檔案的管理和有效利用，各個層面出臺了不少檔案管理制度。從《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》《干部檔案整理工作細則》到《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》《干部人事檔案造假問題處理辦法（試行）》，及全國各地制定出臺的數(shù)百項干部檔案管理制度和細則辦法，無論是從收集整理、審核鑒定、利用保管上，還是對干部檔案造假問題的處理上，都有嚴格的程序、規(guī)定和要求。但干部檔案造假問題為何仍屢禁不止？其中一個重要的原因就是對干部檔案各項管理制度執(zhí)行不力，違規(guī)成本太低。

（二）干部檔案管理方式陳舊，數(shù)字化程度不高。分析以往發(fā)生的案例可以發(fā)現(xiàn)，檔案造假是一項“系統(tǒng)工程”，一名干部的造假檔案，其背后無一例外涉及到方方面面的單位和管理人員。之所以能讓他們上下其手，為造假者提供便利，除了受權力干預或權錢交易的影響外，還有一個重要的原因是干部檔案的管理方式較為陳舊，沒有系統(tǒng)地開展檔案數(shù)字化管理，為一些不法目的造假者留下了可乘之機。

（三）干部檔案管理隊伍建設不強，缺少高素質復合型人才。當前，干部檔案管理人員隊伍建設較為薄弱，缺乏既熟練檔案業(yè)務知識又精通數(shù)字化管理的復合型人才。一些檔案管理人員缺少責任心與安全保護意識，業(yè)務能力不強，在檔案收集整理、審核認定過程中，難以把握內容的真實性、完整性，對一些重要信息記載不一致等可疑檔案，沒有立即報告、認真核實與及時處理，導致干部信息不準確、不完整；在查借閱、轉遞、保管等環(huán)節(jié)中，沒有實行嚴格的審簽制度，沒有很好地落實監(jiān)督職責，容易造成檔案缺失、檔案二次造假等問題。

二、檔案管理嚴把“三道閘門”，剎住干部檔案造假歪風

（一）嚴把干部檔案隊伍建設關，扎緊不想造假牢籠。要加強檔案業(yè)務知識、計算機技術、信息安全技術等方面的培訓，著力提高干部檔案工作人員的業(yè)務能力和計算機操作能力。要建立獎懲分明的激勵機制，把從嚴管理與關心愛護結合起來，不斷激發(fā)檔案干部隊伍的活力，努力建設一支“忠誠擔當、創(chuàng)新開放、敬業(yè)守真、淡泊清廉”的干部檔案管理隊伍，扎緊不想造假的牢籠。

（二）嚴把干部檔案數(shù)字化建設關，扎緊不能造假牢籠。要徹底斬斷縱容造假的“幕后黑手”，必須創(chuàng)新干部檔案管理的方法和手段，全面啟動干部檔案數(shù)字化建設，減少檔案管理過程中人為接觸原始紙質檔案的環(huán)節(jié)和可能。人事部門要至上而下，強化與囯家檔案館的溝通合作，通過統(tǒng)一開發(fā)軟件、統(tǒng)一發(fā)放軟件使用、統(tǒng)一開展技能操作培訓等，有序推進干部檔案數(shù)字化建設，避免發(fā)生檔案數(shù)字化建設過程中出現(xiàn)各自為戰(zhàn)、重復投入、技術對接難的問題。要高度重視應用系統(tǒng)開放性設計和數(shù)字檔案資源格式的標準化、規(guī)范化問題，統(tǒng)一建立采集檔案信息的技術標準和統(tǒng)計數(shù)據(jù)格式標準，明確干部檔案電子文件形成、辦理、歸檔、移交、保管、利用等具體流程、管理要求和技術保障措施。通過建章立制加強對檔案管理人員的監(jiān)督，確保干部檔案的真實、可靠、有效和安全，為組建干部檔案信息數(shù)據(jù)庫打好基礎，扎緊不能造假的牢籠。

（三）嚴把干部檔案管理機制落實關，扎緊不敢造假牢籠。嚴把干部檔案日常管理關口。人事檔案管理部門要堅持從嚴管檔，及時督促指導干部檔案材料形成部門認真核對有關信息，確保歸檔材料真實準確、規(guī)范完整，杜絕假材料；要嚴格執(zhí)行檔案管理、歸檔、核實、平時登記、調閱、定期分析研判、轉遞、移交、責任追究等制度，防止發(fā)生抽取、撤換、添加檔案材料或涂改、偽造檔案等問題；要探索建立官員檔案透明化、陽光化管理機制，除了干部的獎懲、處分記錄等需要保密的檔案資料，其他容易造假的信息應實現(xiàn)公開化，方便群眾監(jiān)督。要嚴把干部檔案任前審核關、公示關。同時，對擬提拔的干部檔案要實行多部門交叉審核制度，并將核查的情況通過報紙、電視、網(wǎng)絡等各種形式，接受公眾監(jiān)督和評判。要嚴把追效問責關。有關部門要嚴格執(zhí)行《黨政領導干部選拔任用工作責任追究辦法（試行）》《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等規(guī)定，既徹查其中可能存在的各種腐敗問題，更要徹查“全面造假”官員背后的同謀者，讓造假者、協(xié)助造假者、審查不嚴者都付出應有的代價，扎緊不敢造假的牢籠。

【參考文獻】

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[2]曹煒煒.淺析干部人事檔案數(shù)字化管理問題.管理觀察，2015（21）：60-61.