關(guān)于企業(yè)低值易耗品相關(guān)管理的建議分析

廖耀歐

摘要：雖然企業(yè)中的低值易耗品單價(jià)較低，在產(chǎn)業(yè)總資產(chǎn)上占據(jù)的比例鳳毛麟角，但是它運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各個(gè)方面，占有率高使用量大，不僅是企業(yè)資產(chǎn)管理的最常見部分，還作為企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分。內(nèi)部約束機(jī)制的建立和對(duì)低值易耗品管理的加強(qiáng)能降低企業(yè)成本，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。本文對(duì)于企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀和存在的問題展開分析，并提出建議，望有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：低值易耗品；管理現(xiàn)狀；問題；建議

引言

低值易耗品是指單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用期限不滿一年，能多次使用但仍能基本保持其實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料，其單位價(jià)值在10-2000元，不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。現(xiàn)狀態(tài)下企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中，玻璃器皿、工作用具和部分勞動(dòng)保護(hù)用品都是常見的低值易耗品，它們雖價(jià)值低但使用廣泛，存放地點(diǎn)零散繁瑣，在管理上存在著不小的難度，容易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)無形消失，對(duì)企業(yè)日常資產(chǎn)管理的展開造成嚴(yán)重影響。

1 企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀

1.1 采購和領(lǐng)取的情況

企業(yè)一般設(shè)置的有專業(yè)的采購部門來采買低值易耗品，在年度初期各部門就要把需要的低值消耗品使用額度按月報(bào)送給廠預(yù)算管理委員會(huì)，通過企業(yè)管理部門的審批之后，將名單上交到采購部門開始采購，然后依據(jù)相關(guān)憑證由財(cái)務(wù)部門處理賬務(wù)，一次性報(bào)銷成本費(fèi)用。但是低值易耗品價(jià)值較低，需求量大，但是在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)上并不是急需品，所以在購買置辦上的時(shí)間不固定，購買的產(chǎn)品內(nèi)容也不確定。申請(qǐng)了低值易耗品的部門根據(jù)自身的需求到總管部門登記領(lǐng)取物品，但是由于低值易耗品使用量大，價(jià)值低，管理部門不會(huì)認(rèn)真的記錄，領(lǐng)取部門有時(shí)也會(huì)忘記登記，這樣消耗的物品費(fèi)用就沒有記錄到企業(yè)的資產(chǎn)中，使得計(jì)算資產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)偏差，管理機(jī)制的缺乏使得低值易耗品脫離管控。

1.2 報(bào)銷與核算的情況

低值易耗品經(jīng)由企業(yè)采購部門的統(tǒng)一采購工作之后，物品進(jìn)入庫存登記，財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購的憑據(jù)正式辦理入庫手續(xù)并進(jìn)行賬務(wù)報(bào)銷，部門領(lǐng)用時(shí)財(cái)務(wù)部門根據(jù)年初上報(bào)的清單下賬發(fā)放。但是企業(yè)為了減少工作量、簡(jiǎn)化手續(xù)步驟所以使用一次攤銷的方法，一般采用直接核銷的方法針對(duì)部分沒有經(jīng)過周轉(zhuǎn)材料的核算與批復(fù)的低值易耗品，再記錄入成本費(fèi)用。只有一小部門分的企業(yè)使用備用查賬系統(tǒng)，依據(jù)原有的材料資料，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)管理，倉庫管理部門完善資產(chǎn)的全面核查和使用登記。

2 企業(yè)低值易耗品管理的缺陷

2.1 正常登記手續(xù)和管理手段的漏洞

由于低值易耗品在數(shù)量、種類和用途的復(fù)雜繁多，在企業(yè)大部分部門中都缺少對(duì)低值易耗品的管理工作，往往省略了這一部分分類登記的資產(chǎn)管理工作。很多時(shí)候都是個(gè)人根據(jù)自己的需要對(duì)低值易耗品隨意取用，不做進(jìn)出量的登記。購置工作粗略，都是倉庫缺少了什么或者直接按照以往內(nèi)容進(jìn)行購置，缺乏嚴(yán)密科學(xué)的計(jì)劃性，導(dǎo)致閑置的低值易耗品過多。并且使用的工作人員將其錯(cuò)誤的當(dāng)做是一次性用品，不愛惜不保護(hù)低值易耗品，缺乏維護(hù)愛惜的意識(shí)，使得低值易耗品報(bào)廢率極高，浪費(fèi)資源。

2.2 制度限定的缺乏

企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部管理制度時(shí)，多數(shù)情況下不會(huì)對(duì)低值易耗品制定專門的制度，更何況重視錢財(cái)輕視物品、重視購買放松管理的情況存在于企業(yè)的管理中，所以只是走流程的進(jìn)行低值易耗品的申請(qǐng)，產(chǎn)生四無的現(xiàn)象，即無計(jì)劃購買、無人管理、無人負(fù)責(zé)、無領(lǐng)用手續(xù)。更惡劣的是職員利用管理的疏忽假公濟(jì)私，這都是因?yàn)橹贫认薅ǖ娜狈Α?/p>

2.3 思想意識(shí)的薄弱

員工甚至企業(yè)高層都抱著低值易耗品價(jià)格低可以隨意使用購買的錯(cuò)誤思想。對(duì)于低值易耗品的管理意識(shí)太薄弱，以致于組織的管理上過于松散。并且有些員工的價(jià)值觀道德觀存在問題，貪圖利益，公為私用，由于低值易耗品隨意的安置與使用讓這些人鉆了管理的空子，加劇了浪費(fèi)現(xiàn)象。

3 改善企業(yè)低值易耗品管理的建議

3.1 轉(zhuǎn)變看法，升華思想

把企業(yè)文化作為突破口，使節(jié)約愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，無論昂貴還是廉價(jià)都不浪費(fèi)的意識(shí)在企業(yè)內(nèi)部傳播，促進(jìn)企業(yè)低值易耗品的管理工作。首先這種意識(shí)的傳播應(yīng)該來源于企業(yè)高層，主管領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)員工對(duì)低值易耗品的思想重視，在日常工作中使員工的責(zé)任心、自覺性不斷提高。管理者應(yīng)該對(duì)企業(yè)低值易耗品的相關(guān)信息有一個(gè)充分的掌握，正確的引導(dǎo)各部門工作，上下同心齊心協(xié)力，將拒絕浪費(fèi)環(huán)保節(jié)能的意識(shí)傳播給每一位員工，在企業(yè)內(nèi)部形成節(jié)約資源的認(rèn)識(shí)。可以采取強(qiáng)制手段把管理工作落實(shí)到低值易耗品中，使得企業(yè)形成從上到下的內(nèi)部責(zé)任制，潛移默化的增強(qiáng)員工的節(jié)約愛護(hù)公務(wù)意識(shí)，升華公德價(jià)值取向，讓低值易耗品在企業(yè)管理中占據(jù)一席之地。

3.2 控制預(yù)算，加強(qiáng)管理

預(yù)算的編制和管理工作作為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)有著重要作用，所以要專門設(shè)置人員負(fù)責(zé)低值易耗品的管理，用科學(xué)的方法編制預(yù)算，建立預(yù)算評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格遵守，管理過程中要根據(jù)不同時(shí)期的不同要求來制定購置、儲(chǔ)存和使用計(jì)劃，形成正常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徥褂昧鞒特灤┰诘椭狄缀钠返墓芾碇小ＴO(shè)置低值易耗品的分類冊(cè)，管理人員按照分類冊(cè)對(duì)低值易耗品進(jìn)行合理的分類，登記時(shí)采用規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)字編號(hào)對(duì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確錄入；管理人員要保持同種類型的低值易耗品在入庫時(shí)和發(fā)票上的名稱一致，規(guī)格相符，不能按照習(xí)慣和慣例來粗糙的辦理手續(xù)，不同規(guī)格型號(hào)的要分開填寫記錄，不能混為一體，注意細(xì)節(jié)上的管理，加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理把控。

3.3 健全機(jī)制，落實(shí)責(zé)任

雖然低值易耗品單品價(jià)值低，但是在企業(yè)內(nèi)部的管理意義卻不容小視，建設(shè)健全的管理機(jī)制，就可以由小及大，由淺入深的進(jìn)行管理，起到立竿見影的效果。使用流程的管理對(duì)于低值易耗品管理十分關(guān)鍵，健全購買、申請(qǐng)、登記、領(lǐng)用、報(bào)廢等一系列手續(xù)流程，形成清晰統(tǒng)一的賬目記錄，按照預(yù)算對(duì)批量的購買工作進(jìn)行審批。除了管理機(jī)制，也要管理崗位職責(zé)，具體細(xì)化的把低值易耗品的管理責(zé)任落實(shí)到部門和個(gè)人，并且定期盤點(diǎn)報(bào)廢的低值易耗品，清理倉庫整理清單，防止不必要的浪費(fèi)。日常中就要實(shí)行賬面登記的管理制度，形成以舊換新的臺(tái)賬記錄機(jī)制，賬物相符，進(jìn)出手續(xù)完整有據(jù)可查，對(duì)用品的去向有清楚的記錄，減少管理工作上的漏洞，避免企業(yè)資產(chǎn)的無形消失。

3.4 利用網(wǎng)絡(luò)，提高水平

低值易耗品在種類、功能、儲(chǔ)存上都比較復(fù)雜繁瑣，對(duì)于人工來講管理起來十分的困難勞累，如果使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，使用特殊的程序操作來幫助建設(shè)一個(gè)完整的管理系統(tǒng)，就可以良好的解決這一困難。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)將企業(yè)內(nèi)部的低值易耗品歸集整理到網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中，使用信息化科技全方位精準(zhǔn)監(jiān)管物品的購置、申請(qǐng)、登記、領(lǐng)用，報(bào)廢等。在管理鏈條中納入資產(chǎn)生命周期的每一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)資產(chǎn)和使用部門人員加強(qiáng)同步化管理，做到權(quán)利分明，責(zé)任落實(shí)，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高低值易耗品管理的水平。

結(jié)語

企業(yè)低值易耗品的相關(guān)管理工作對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)管理具有不可忽視的作用，企業(yè)要結(jié)合自身管理機(jī)制，提高對(duì)低值易耗品的相關(guān)管理意識(shí)，完善管理制度，落實(shí)責(zé)任機(jī)制，減少企業(yè)資產(chǎn)不必要的浪費(fèi)，注重管理細(xì)節(jié)擴(kuò)大盈利空間，提升企業(yè)的管理水平，取得更強(qiáng)勁的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力促進(jìn)企業(yè)未來的發(fā)展。

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