母伶俐
摘要:目前,有的路橋施工企業在會計信息化管理方面不夠完善,以至于存在很多問題。在新形勢下,路橋施工企業要想強化企業的會計工作,就要加強會計信息化的管理。本文對路橋施工企業的會計信息化管理進行了專門的探討。
關鍵詞:路橋施工;企業;會計信息化管理
一、路橋施工企業會計信息化管理中存在的問題
(一)對會計信息化管理的重視程度不夠
在一些路橋施工企業中,很多經營者對會計業務不夠重視,將主要的精力都投入到具體業務工作中,盡管對會計信息化有所了解,但是沒有將其有效地運用到企業中。企業在開展會計工作時,仍然沿用傳統的工作思路,即使開展信息化管理,也存在忙于應付檢查、標準不高的現象。這樣造成的后果是增加了會計工作的工作量,降低了工作效率,給企業的會計工作增添了新的負擔。
(二)在培養會計信息化管理人才方面缺乏力度
對會計工作進行信息化管理,需要建立一支專業的人才隊伍,讓專業人才從事此項工作。但是就目前情況來看,有的路橋施工企業從事會計的工作人員為兼職人員,他們不具有會計知識的專業背景,對會計信息化管理缺乏系統的認識和掌握。有的會計人員年齡比較大,對計算機技術掌握不夠熟練:有的路橋施工企業甚至出現了人才隊伍的斷層。由于缺乏專業人才,嚴重阻礙了企業會計信息化的深入推進。
(三)會計信息與企業的具體業務之間存在一定的偏差
由于企業發展過程中存在的一些主客觀原因,例如企業管理者的管理方式不夠恰當,企業發展的資金不夠充足等等,導致了會計信息在某種程度被孤立在具體業務之外,不能很好地表現出企業的真實發展情況。有的路橋施工企業的各部門之間缺乏較好的溝通,有的信息本應該實現共享,但是因為缺乏溝通使得一些信息沒有得到有效的共享,給財務工作帶來了一定的困難,不利于會計信息化工作的開展。
二、實現路橋施工企業會計信息化管理的路徑和對策
(一)企業管理者要強化認識,高度重視該項工作
企業管理者要認識到會計信息化工作對企業發展的重要意義,將強化企業會計信息化管理納入企業發展的重要日程上來,專題謀劃部署,對企業在財務工作中存在的問題要認真進行自查自糾,嚴格整改到位,同時按照信息化的需要,實現企業會計信息化管理。企業管理者要成立會計信息化工作推進小組,對會計信息化的日常工作進行統籌管理,明確具體責任人和責任部門,定期聽取開展工作情況的匯報,特別是要認真聽取存在的具體問題,并督辦問題解決的具體情況。
(二)建立一支業務精良的會計人才隊伍
路橋施工企業要在人力方面向會計部門進行傾斜,在企業中培養業務精湛的人才,做到定崗定人。首先,要招聘專業的會計人員。路橋施工企業在面向社會招聘人才時,要招聘具有會計專業知識背景的工作人員,將其充實到企業的會計工作當中。其次,要強化會計人員的培訓。除了培訓企業的主要業務外,要讓會計人員深入學習具體的會計業務,特別是會計信息化知識,引導會計人員將企業的主體業務和會計業務結合起來,將會計理論知識與具體實踐相結合。再次,要充分發揮企業的傳幫帶作用。剛進入到企業的人員缺乏一定的工作經驗,這就需要企業的前輩多多發揮傳幫帶作用,同時會計人員也要積極向企業從事會計工作的前輩請教、學習。
(三)在企業中搭建信息通道,不斷推進企業會計信息化進程
要解決企業內部信息不通暢的問題。企業管理者要按照會計信息化工作的要求,積極創造信息共享的便利條件,確保應該共享的信息能夠暢通無阻。首先,要確保企業計算機網絡的暢通。路橋施工企業的很多具體業務需要運用計算機,不僅業務工作,會計信息化工作更是同樣如此,要確保計算機高速運轉,網絡鏈接暢通,另外在配置會計使用的計算機時,要使用高配置的計算機,而且要做到會計部門專門使用,嚴格做好相關保密工作,遵守工作紀律。其次,企業要積極采用先進的技術,不斷創新會計信息化的管理方式和管理方法。目前,信息技術的快速發展,使得一些新的技術不斷涌現。企業在進行會計信息化管理過程中,要運用這些新技術、新媒介,創新管理思路和方式,通過新技術的引入,加快信息的暢通,徹底解決存在的信息“孤島”問題。
(四)風險控制制度的完善
加強會計信息化內部控制。進一步完善有效的風險管理系統,對財務風險和經營風險進行全面的防范和控制,達到路橋企業防范經營風險的迫切需求。建立起一套安全的保障措施和制度,構建網絡財會安全保障體系。一是要做好系統的安全保密控制。要制訂操作管理制度,系統應在每個必要的地方設置口令和等級密碼。凡是接觸會計電算化系統的人員均需進行注冊登記,按“一人一令”設置口令和密碼,以保證分清責任和提高密碼的獨立性。二是加強信息化管理的安全穩定性。必須做好會計信息化的安全保密控制,建立完善防病毒體系,安裝殺毒軟件,啟動實時監控系統。路橋企業應增強網絡安全防范能力,采用防火墻技術,信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。
三、結語
隨著社會的發展,路橋施工企業的規模將會越來越大。企業要根據發展的實際情況,不斷采取創新措施加強企業會計信息化管理,為企業正確制定決策提供支持和參考。
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