新時期背景下，油田物資集中采購工作的優化

常博 張娟

摘 要：在市場經濟條件下，采購管理一直是企業價值鏈管理的核心環節，控制采購成本已經成為企業重要的利潤源泉。在當前石油價格嚴峻的經濟形勢下，油田企業實施集中采購不但是控成本、增收益的有力措施；更是促進采購管理向供應鏈管理轉型的關鍵環節。本文介紹了油田物資集中采購的意義，分析了油田物資集中采購存在的問題，并且，提出了具體的優化油田物資集中采購工作的措施。

關鍵詞：油田；物資；集中采購；優化

在新時期油價低位震蕩運行背景下，對于油田企業來說，物資采購是一項重要的內容，如果油田企業能夠對物資進行有效集中的管理，有利于實現批量規模采購效益，降低采購成本，同時調劑余缺，有利于提高物資的使用率，降低庫存資金占用，有助于資金的周轉。就油田的生產而言，物資保障直接關系著企業的正常運行，所以，要對油田物資進行集中管理，保證采購行為的規范化，這對油田的安全生產也具有重要的意義。

1 油田物資集中采購的意義

①在物資集中管理的過程中，通過管理標準的統一化，能夠使管理模式更高效，業務流程也能得到進一步優化，充分發揮集中采購的優勢，進而提升油田物資的采購整體水平；

②全面實施集中規范招標采購，選擇適合的招標方案，確保招標過程的規范性。另外，在節約采購成本時，不能忽視物資質量；

③加強制度建設，全面監督，通過公開招標，提高采購行為的規范性，保證物資采購做出正確的決策，保證從業人員的清廉，樹立責任意識，提供優質的服務。

2 油田物資集中采購過程中存在的問題

2.1 缺少專業的采購人員

由于經濟體制比較落后，在油田物資集中采購的過程中，工作人員的問題也變得多樣化，在很大層面上，都是因為在企業未能嚴格按照市場經濟的實際發展情況出發，也沒有根據企業實際需求樹立采購人員的責任感，這是大部分企業都存在的問題，必須妥善解決。通常來講，油田物資的采購主要的流程包括擬訂采購計劃，對市場行情僅分析，確定貨源，簽訂合同，以及付款等，這項工作需要投入大量的精力，必須由專業的工作人員完成。作為采購人員，必須具有責任心，樹立正確的價值觀，掌握全面的采購知識，否則，就會嚴重影響物資的質量。不僅如此，還應該重點強調采購的透明性，在黨建社會中，存在貪污腐敗的現象，某些采購員工在利益的驅使下，往往會做出一些違法的行為，不僅失去自己的職業操守，也損害了企業的利益。

2.2 物資采購方法陳舊

隨著市場經濟不斷的發展，為油田物資集中采購提供了新的機遇，使貨源供應方式具有更多的選擇，通過比較，挑選出質量最優的物資。然而，在當下的市場中，由于規則制度、管理模式都不夠規范，常常存在大量的低質量的產品流行在市場交易中，讓油田物資集中采購面臨著諸多阻礙。根據當今的市場經濟體制情況來看，需要對采購方式進行調整，對于常規性的消耗性材料來說，不能由下屬的采油廠采購，必須在企業內部制定一套健全的、穩定的采購方案。就現階段而言，我國很多石油企業都沒有完全實現集中采購油田物資，在物資采購中，依然延續著傳統的采購方式，未能做到與時俱進。

2.3 采購管理制度缺失

目前，在企業的日常管理中，物資集中采購管理制度的不完善，乃至實施細則的缺失，最終，企業的采購方式變得過于分散，未能發揮集中采購優勢。雖然，在一定層面上來看，分散的采購方式能夠快速的滿足生產所需資源，不過，在實際操作的過程中，往往會造成無法嚴重后果。另外，由于未能建設專業的管理體系，在采購方案方面也不能體現良好的公開性、規范性，使采購過程不夠透明。由于石油企業缺少健全的內部監管體系，經常是熟人之間進行交易，這就間接造成了物資集中采購的質量下降，不能體現出公平性，在資金方面也會出現很多問題。

2.4 采購監管體系不嚴

如今，在物資集中采購的過程中，未能建立有效的監管體系，有些人為了一己之私，損害集體利益，經常拿次品取代原品，以此來吃回扣。在采購的環節中，很多問題都比較隱蔽，若未能進行仔細觀察，這些問題根本不能被察覺出來。之所出現種種問題，主要就是因為缺少完善的物資采購監管體系，對監管主體也沒有進行明確，使物資采購監管體系變成了擺設，不能發揮出應有的作用。

2.5 物資采購成本較高

在油田公司中，普遍應用著比較傳統的儲備思路，沒有明確的采購重點，在加上采購物資的數目過于龐大，這就使油田物資集中采購占用了企業的大量資金，而且，油田物資也會出此案過分推擠的問題，嚴重影響了經濟利益。同時，由于各種人情關系的影響，在采購實施中，經常發生熟人售賣的現象，未能根據企業的實際情況進行采購，在物資成本、工期、質量、售后等方面將出現了諸多風險，不僅如此，在采購的各個環節中，態度懈怠，供應商多為中間商，嚴重降低了采購物資質量，也不利于生產管理的長周期正常運行，可能會給企業造成了無法估量的質量風險。

3 油田物資集中采購的優化措施

3.1 加強監管油田物資集中采購過程

①自上而下構建完善的計劃，落實成本責任制度，積極應用獎懲制度，統一采購標準。對成本進行計算時，必須遵循市場規則，充分競爭，確定物資采購價格，讓成本管理保持一定的獨立性，建立有效的成本管理責任機制；

②對物資采購的各個環節進行全面監督。一般來說，要從采購方案的設計階段一直跟蹤到采購的結束，都應該由專業的人員進行全過程監督；

③建立完的且具有影響力的物資采購監管機制。在集中采購的過程中，要考慮全面，建立完善的監管機制，發揮其權威性及影響力。

3.2 對比價格擇優處理

①依法合規采取適當的方法降低油田物資采購成本；

②建立健全的質量保障體系。不僅要認真遵守市場的準則來采購，確保物資質量，還要建立完善的責任制，全面管理采購物資的各個環節；

③正確認識進度、成本和質量之間的內在關系，避免盲目的追求物資成本的最小化而做出本末倒置的行為，進而影響了油田物資的質量；

④在質量管理方面投入充足的精力；

⑤對質量和物價進行對比。在同一行業間，應該對物資的價格進行比較，擇優選擇，并且，根據企業的實際情況，分析物資價格的動態。

3.3 采用最佳的采購方案

①調整采購方法。對物資進行采購時，要遵循公平、公正的原則，并且，為了滿足市場要求，不僅采用公開招標的采購方式，還應該構建有效的信息網絡平臺，實施網上電子競價采購，通過這樣的方式，不僅能夠節約采購的成本，有效縮短了采購時間，還能讓企業掌握市場的最新動態。

②科學采購方式。采購體系要健全，對貨源企業進行實際考察，認真審核企業的資質，進而選擇出高性價比的企業為石油企業提供貨源，以此來確保物資的采購質量，不僅如此，還要提升公司的集中采購能力，實現企業的經濟效益，盡最大努力，提高企業的綜合競爭力，提高市場地位，進而在日益競爭的環境中，站穩腳跟。

③統一采購標準。在市場中，即使是同類型的物資，也會具有眾多的品牌，型號比較復雜，要想保證采購質量，節約采購成本，同樣的物資需要明確品牌，對規格型號進行統一，進而批量的采購油田物資，實現物資的集中采購目標。

4 結語

對物資進行集中采購的過程中，應該保證具有完整的管理體系，即使是微小的細節也不能忽視，在采購的所有環節中，應該必須安排專業的管理人員，發揮監管作用。另外，在采購物資的質量方面，應該符合企業的實際發展需求，在最大程度上，節約采購的成本，以此增加企業的經濟效益。

參考文獻：

[1]田兆燕.煤炭行業集團用戶ERP物資集中采購與配送管理系統的設計與實現[J].濟南：山東大學，2014.

[2]嚴寶林.淺談當前油田物資采購存在的問題及其解決對策[J].現代經濟信盒，2014（10）：29-30.